Tổ chức hội thảo du học có cần xin phép không? Chúng tôi muốn tổ chức hội thảo du học Hàn Quốc có cần phải xin phép tổ chức không?
Tổ chức hội thảo du học có cần xin phép không? Chúng tôi muốn tổ chức hội thảo du học Hàn Quốc có cần phải xin phép tổ chức không?
Tóm tắt câu hỏi:
Bên em là công ty hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh. Tới đây bên em muốn tổ chức buổi Hội thảo du học Hàn Quốc, buổi hội thảo có tài trợ của một số tổ chức Hàn Quốc và các khách mời bên Hàn Quốc. Vậy khi tổ chức Hội thảo bên em có phải xin phép không, nếu có thì thủ tục thế nào?
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Ngày 30 tháng 11 năm 2010, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định 76/2010/QĐ-TTg Về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Theo đó hội thảo, hội nghị do các cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức có sự tài trợ hoặc tham gia của nước ngoài phải xin phép cơ quan có thẩm quyền trước khi thực hiện. Như vậy, trước khi tổ chức Hội thảo du học Hàn Quốc công ty bạn phải xin phép và được sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền mới được tiến hành.
Về trình tự, thủ tục xin phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài, tại khoản 2 Điều 4 Quyết định 76/2010/QĐ-TTg và Điều 4 Quyết định 23/2013/QĐ-UBND của UBND thành phố Hồ Chí Minh quy định như sau:
– Thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh: Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông;
– Hồ sơ đề nghị cho phép tổ chức Hội thảo gồm:
+)
+) Kế hoạch tổ chức hội thảo (mục đích hội thảo, thời gian và địa điểm tổ chức, hình thức và nội dung buổi hội thảo, thành phần tham dự, nguồn kinh phí…);
>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568
+) Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty;
+) Các tài liệu khác liên quan đến buổi Hội thảo (danh sách đại biểu tham dự, bài phát biểu,…);
Hồ sơ đề nghị cho phép tổ chức Hội thảo phải được gửi tới Sở Thông tin và Truyền thông ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
– Thời gian giải quyết: Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, Sở Thông tin và Truyền thông tiến hành chuyển hồ sơ để lấy ý kiến của các Sở, ngành có liên quan đến nội dung hội thảo. Trong thời gian 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ của Sở Thông tin và Truyền thông, các Sở, ngành có liên quan phải trả lời bằng văn bản cho Sở Thông tin và Truyền thông. Nếu quá thời gian trên, các Sở, ngành không có ý kiến xem như đồng ý. Sau khi nhận được ý kiến từ các Sở, ngành chuyên môn, trong thời gian 02 ngày làm việc, Sở Thông tin và Truyền thông thẩm định và trả lời cho công ty bạn.
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Luật sư: 1900.6568 để được giải đáp.
