Dịch vụ Luật sư hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND

1. Có bắt buộc phải hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND xã, phường không?

Không phải mọi tranh chấp liên quan đến đất đai đều bắt buộc phải hòa giải tại UBND cấp xã trước khi khởi kiện. Việc có phải thực hiện thủ tục hòa giải này hay không phụ thuộc vào bản chất và đối tượng của tranh chấp, đặc biệt là cần phân biệt giữa tranh chấp về việc ai là người có quyền sử dụng đất với các tranh chấp khác có liên quan đến quyền sử dụng đất.

• Theo khoản 47 Điều 3 Luật Đất đai năm 2024: Tranh chấp đất đai là tranh chấp về quyền, nghĩa vụ của người sử dụng đất giữa hai hoặc nhiều bên trong quan hệ đất đai.
• Và khoản 1 Điều 235 Luật Đất đai năm 2024: Nhà nước khuyến khích các bên tranh chấp đất đai tự hòa giải, hòa giải ở cơ sở theo quy định của pháp luật về hòa giải ở cơ sở, hòa giải theo quy định của pháp luật về hòa giải thương mại hoặc cơ chế hòa giải khác theo quy định của pháp luật.
• Tại khoản 2 Điều 3 Nghị quyết 04/2017/NQ-HĐTP quy định cụ thể rằng: Đối với tranh chấp ai là người có quyền sử dụng đất mà chưa được hòa giải tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất tranh chấp theo quy định tại Điều 202 Luật đất đai năm 2013 thì được xác định là chưa có đủ điều kiện khởi kiện quy định tại điểm b khoản 1 Điều 192 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015.

Đối với tranh chấp khác liên quan đến quyền sử dụng đất như: tranh chấp về giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, tranh chấp về thừa kế quyền sử dụng đất, chia tài sản chung của vợ chồng là quyền sử dụng đất,… thì thủ tục hòa giải tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất tranh chấp không phải là điều kiện khởi kiện vụ án.

Đối với địa bàn không thành lập đơn vị hành chính cấp xã trực thuộc UBND cấp huyện, việc hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã không được thực hiện. Thẩm quyền giải quyết tranh chấp được xác định theo quy định tại khoản 5 Điều 235 và Điều 236 Luật Đất đai năm 2024.

Như vậy, KHÔNG phải mọi tranh chấp đất đai hoặc tranh chấp liên quan đến đất đai đều bắt buộc phải hòa giải tại UBND xã, phường trước khi khởi kiện. Để xác định chính xác thủ tục cần thực hiện, các bên cần làm rõ bản chất tranh chấp và yêu cầu giải quyết của mình. Luật sư có thể hỗ trợ phân loại tranh chấp, đánh giá điều kiện khởi kiện và chuẩn bị hồ sơ hòa giải hoặc hồ sơ khởi kiện phù hợp, tránh việc thực hiện sai thủ tục làm kéo dài thời gian giải quyết vụ việc.

• Gọi 037.6999996 để sử dụng dịch vụ Luật sư hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND!
• Hoặc kết nối Zalo (037.6999996) để được tư vấn về hòa giải tranh chấp nhà đất!

2. Dịch vụ Luật sư hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND của Luật Dương Gia:

Hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND là thủ tục đòi hỏi các bên phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu và xác định rõ căn cứ pháp lý để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình. Với đội ngũ luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai, Luật Dương Gia cung cấp dịch vụ Luật sư hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND, đồng hành cùng khách hàng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan có thẩm quyền và đề xuất phương án giải quyết tranh chấp phù hợp.

2.1. Tư vấn xác định loại tranh chấp và điều kiện thực hiện hòa giải:

• Trước khi tiến hành hòa giải, Luật sư sẽ tiếp nhận thông tin, nghiên cứu nội dung vụ việc và xác định chính xác bản chất tranh chấp giữa các bên. Việc phân loại tranh chấp có ý nghĩa quan trọng bởi không phải mọi tranh chấp liên quan đến quyền sử dụng đất đều phải thực hiện thủ tục hòa giải tại UBND cấp xã trước khi khởi kiện. Trên cơ sở đó, Luật sư tư vấn cho khách hàng về thủ tục cần thực hiện, cơ quan có thẩm quyền và những điều kiện pháp lý liên quan.
• Bên cạnh đó, Luật sư phân tích quyền, nghĩa vụ của các bên, đánh giá những điểm có lợi và bất lợi trong vụ việc; đồng thời tư vấn khả năng giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng, hòa giải. Trường hợp vụ việc không thuộc trường hợp bắt buộc hòa giải tại UBND cấp xã, Luật sư cũng có thể tư vấn phương án giải quyết phù hợp khác, bao gồm khởi kiện tại Tòa án hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định pháp luật.

2.2. Nghiên cứu hồ sơ, giấy tờ về quyền sử dụng đất và chứng cứ liên quan:

• Luật Dương Gia hỗ trợ khách hàng kiểm tra, rà soát và đánh giá các tài liệu liên quan đến nguồn gốc, quá trình quản lý, sử dụng đất cũng như căn cứ xác lập quyền sử dụng đất của các bên. Các tài liệu được xem xét có thể bao gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ về giao đất, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, hồ sơ địa chính, bản đồ và các tài liệu khác có giá trị chứng minh.
• Trên cơ sở hồ sơ được cung cấp, Luật sư phân tích tính hợp pháp, tính liên quan và giá trị chứng minh của từng tài liệu; xác định những nội dung còn thiếu hoặc có mâu thuẫn cần được làm rõ. Trường hợp cần thiết, Luật sư hướng dẫn khách hàng thu thập thêm chứng cứ, xác minh thông tin về quá trình sử dụng đất, hiện trạng đất, ranh giới và các vấn đề liên quan nhằm củng cố căn cứ bảo vệ quyền lợi trong quá trình hòa giải.

2.3. Soạn thảo đơn yêu cầu hòa giải và chuẩn bị tài liệu phục vụ buổi hòa giải:

• Từ kết quả nghiên cứu hồ sơ, Luật sư hỗ trợ khách hàng soạn thảo đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai với nội dung rõ ràng, đầy đủ và phù hợp với quy định pháp luật. Đơn yêu cầu cần thể hiện được thông tin của các bên, vị trí thửa đất tranh chấp, nguồn gốc và quá trình sử dụng đất, diễn biến tranh chấp, yêu cầu cụ thể của người đề nghị hòa giải cũng như các tài liệu gửi kèm.
• Ngoài đơn yêu cầu hòa giải, Luật sư còn hỗ trợ sắp xếp, hệ thống hóa hồ sơ, xây dựng bản trình bày sự việc và chuẩn bị các tài liệu cần thiết để khách hàng cung cấp cho UBND cấp xã. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, có trọng tâm giúp cơ quan tổ chức hòa giải nắm bắt được bản chất vụ việc; đồng thời tạo cơ sở để khách hàng trình bày quan điểm và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình.

2.4. Tham gia cùng khách hàng trong quá trình hòa giải tại UBND:

• Luật Dương Gia cử Luật sư tham gia cùng khách hàng trong quá trình làm việc và hòa giải tại UBND cấp xã theo phạm vi công việc đã thỏa thuận. Tại buổi hòa giải, Luật sư hỗ trợ khách hàng trình bày nguồn gốc, quá trình sử dụng đất, căn cứ xác lập quyền sử dụng đất và quan điểm đối với yêu cầu của bên còn lại; đồng thời phân tích các quy định pháp luật có liên quan để làm rõ quyền, nghĩa vụ của từng bên.
• Trong quá trình trao đổi, Luật sư tư vấn phương án thương lượng, đề xuất hướng giải quyết có cơ sở pháp lý và hạn chế những nhượng bộ bất lợi cho khách hàng. Đồng thời, Luật sư theo dõi nội dung làm việc, hỗ trợ khách hàng kiểm tra các nội dung được ghi nhận trong biên bản hòa giải, bảo đảm ý kiến, yêu cầu và kết quả hòa giải được thể hiện chính xác, đầy đủ, tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình giải quyết tiếp theo.

2.5. Tư vấn phương án xử lý sau khi có kết quả hòa giải:

• Sau khi kết thúc quá trình hòa giải, Luật sư hỗ trợ khách hàng đánh giá kết quả và tư vấn các công việc pháp lý cần thực hiện tương ứng với từng trường hợp. Nếu hòa giải thành, Luật sư kiểm tra nội dung biên bản hòa giải, tư vấn việc thực hiện các thỏa thuận đã đạt được và hướng dẫn thực hiện thủ tục đăng ký, cập nhật hoặc điều chỉnh hồ sơ đất đai nếu thuộc trường hợp pháp luật quy định.
• Trường hợp hòa giải không thành, Luật sư phân tích căn cứ pháp lý, đánh giá chứng cứ và tư vấn phương án tiếp tục giải quyết tranh chấp theo thẩm quyền. Tùy từng vụ việc, khách hàng có thể được hướng dẫn thực hiện thủ tục khởi kiện tại Tòa án hoặc yêu cầu cơ quan hành chính có thẩm quyền giải quyết. Luật sư cũng hỗ trợ chuẩn bị đơn, tài liệu và các chứng cứ cần thiết để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của khách hàng trong giai đoạn tiếp theo.

3. Quy trình cung cấp dịch vụ Luật sư hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND:

Để bảo đảm quá trình hỗ trợ khách hàng được thực hiện thống nhất, đúng trình tự và phù hợp với tính chất của từng vụ việc, Luật Dương Gia xây dựng quy trình cung cấp dịch vụ Luật sư hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND gồm các bước sau:

3.1. Tiếp nhận thông tin và hồ sơ vụ việc của khách hàng:

• Luật Dương Gia tiếp nhận thông tin về tranh chấp, yêu cầu hỗ trợ và các tài liệu do khách hàng cung cấp. Luật sư trao đổi để làm rõ nguồn gốc thửa đất, quá trình quản lý, sử dụng đất, chủ thể có liên quan, nguyên nhân phát sinh tranh chấp và những yêu cầu mà khách hàng mong muốn giải quyết.
• Trên cơ sở đó, Luật sư xác định những vấn đề pháp lý trọng tâm cần xem xét và phạm vi công việc cần thực hiện.

3.2. Nghiên cứu hồ sơ, đánh giá căn cứ pháp lý và xác định phương án hòa giải:

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Luật sư tiến hành kiểm tra giấy tờ về quyền sử dụng đất, tài liệu địa chính, hợp đồng, giấy tờ giao dịch và các chứng cứ khác có liên quan. Đồng thời, Luật sư đối chiếu quy định pháp luật để xác định bản chất tranh chấp, điều kiện hòa giải, thẩm quyền tổ chức hòa giải và đánh giá cơ sở pháp lý của từng bên.
• Từ kết quả nghiên cứu, Luật sư tư vấn phương án giải quyết phù hợp, xác định những nội dung cần chứng minh và định hướng yêu cầu hòa giải nhằm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của khách hàng.

3.3. Chuẩn bị tài liệu và tham gia quá trình hòa giải tại UBND:

• Luật sư hỗ trợ khách hàng hoàn thiện đơn yêu cầu hòa giải, sắp xếp hồ sơ và chuẩn bị nội dung trình bày tại buổi hòa giải. Khi tham gia cùng khách hàng, Luật sư hỗ trợ làm rõ các tình tiết của vụ việc, phân tích căn cứ pháp lý, đưa ra ý kiến đối với quan điểm của bên còn lại và đề xuất phương án giải quyết có cơ sở.
• Đồng thời, Luật sư theo dõi quá trình lập biên bản, kiểm tra nội dung ghi nhận và tư vấn khách hàng về những vấn đề cần lưu ý trước khi ký xác nhận.

3.4. Tư vấn, hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục tiếp theo:

• Căn cứ kết quả hòa giải, Luật sư tư vấn hướng xử lý tương ứng với từng trường hợp. Nếu hòa giải thành, Luật sư hỗ trợ khách hàng thực hiện các thỏa thuận đã thống nhất và hướng dẫn thủ tục đăng ký, điều chỉnh hồ sơ đất đai nếu pháp luật yêu cầu.
• Nếu hòa giải không thành hoặc một bên không thực hiện đúng nội dung đã thống nhất, Luật sư đánh giá lại hồ sơ, tư vấn phương án khởi kiện hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định. Qua đó, khách hàng được hỗ trợ xuyên suốt từ giai đoạn hòa giải đến các bước xử lý pháp lý tiếp theo.

4. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ Luật sư hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND:

4.1. UBND cấp xã có quyền ra quyết định giải quyết tranh chấp đất đai không?

Không. Trong thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai theo Điều 235 Luật Đất đai năm 2024, UBND cấp xã có trách nhiệm tổ chức hòa giải, tạo điều kiện để các bên trao đổi, thương lượng và thống nhất phương án giải quyết. Cụ thể:

Trước khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai quy định tại Điều 236 của Luật này, các bên tranh chấp phải thực hiện hòa giải tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tranh chấp. Việc hòa giải tranh chấp đất đai tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tranh chấp được thực hiện như sau:

• Sau khi nhận được đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai để thực hiện hòa giải tranh chấp đất đai;
• Thành phần Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai bao gồm: Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã là Chủ tịch Hội đồng, đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã, công chức làm công tác địa chính, người sinh sống lâu năm biết rõ về nguồn gốc và quá trình sử dụng đối với thửa đất tranh chấp (nếu có). Tùy từng trường hợp cụ thể, có thể mời đại diện tổ chức, cá nhân khác tham gia Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai; 
• Việc hòa giải tranh chấp đất đai tại Ủy ban nhân dân cấp xã được thực hiện trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai;
• Việc hòa giải phải được lập thành biên bản có chữ ký của các bên tham gia hòa giải và có xác nhận hòa giải thành hoặc hòa giải không thành của Ủy ban nhân dân cấp xã. Biên bản hòa giải được gửi đến các bên tranh chấp, lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tranh chấp;
• Trường hợp hòa giải không thành mà một hoặc các bên tranh chấp không ký vào biên bản thì Chủ tịch Hội đồng, các thành viên tham gia hòa giải phải ký vào biên bản, đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã và gửi cho các bên tranh chấp.

Trường hợp hòa giải không thành, các bên có quyền lựa chọn phương thức giải quyết tiếp theo theo Điều 236 Luật Đất đai năm 2024. Tùy thuộc vào giấy tờ về quyền sử dụng đất và tính chất vụ việc, tranh chấp có thể được giải quyết tại Tòa án hoặc theo thủ tục hành chính bởi cơ quan có thẩm quyền.

4.2. Thời hạn hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã là bao lâu?

• Theo khoản 2 Điều 235 Luật Đất đai năm 2024, thời hạn hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã là không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu hòa giải. Trong thời hạn này, UBND cấp xã có trách nhiệm tiếp nhận, xem xét và tổ chức thực hiện các công việc cần thiết để tiến hành hòa giải theo quy định.
• Để quá trình hòa giải được thực hiện thuận lợi, người yêu cầu nên chuẩn bị đơn và các tài liệu liên quan đến thửa đất, nguồn gốc sử dụng đất, quá trình quản lý và nội dung tranh chấp. Trường hợp hồ sơ có nhiều tình tiết phức tạp hoặc có tài liệu cần xác minh, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ luật sư để được hỗ trợ rà soát hồ sơ và chuẩn bị nội dung làm việc với UBND cấp xã.

4.3. Biên bản hòa giải thành có giá trị thay thế Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không?

• Không. Biên bản hòa giải thành ghi nhận kết quả thỏa thuận giữa các bên và là căn cứ quan trọng để thực hiện các thủ tục pháp lý tiếp theo nhưng không mặc nhiên thay thế Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Trường hợp nội dung hòa giải thành làm thay đổi ranh giới, diện tích hoặc người sử dụng đất, các bên cần thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, đăng ký biến động hoặc thủ tục cấp Giấy chứng nhận theo quy định pháp luật. Việc đăng ký và ghi nhận thay đổi phải được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền, trên cơ sở hồ sơ hợp lệ và nội dung hòa giải đáp ứng điều kiện pháp luật.