Tôi đang làm ăn, sinh sống tại nước ngoài. Sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân của vợ và các con tôi bị mất. Vậy tôi phải làm gì để được cấp lại sổ hộ khẩu?
Tóm tắt câu hỏi:
Xin chào Công ty Luật DƯƠNG GIA,
Tôi cần tư vấn về trường hợp của tôi như sau:
Tôi có nhà riêng tại Thanh Xuân, Hà Nội và vợ chồng tôi đã được cấp hộ khẩu tại đây. Nhưng sau đó vợ chồng tôi đi làm ăn xa và bị mất hộ khẩu cùng CMND (chỉ còn CMND của tôi là chủ hộ), nhà của tôi hiện tại vẫn còn tại đó nhưng không còn ai sống trong 2 năm nay.
1. Bây giờ tôi muốn làm lại hộ khẩu và CMND cho vợ tôi với nhập khẩu cho con trai tôi thì phải cần những thủ tục gì?
2. Tôi có thể ủy quyền cho người nhà tôi hoặc một văn phòng tư vấn luật ( không có trong hộ khẩu của tôi) đứng ra thay tôi xin cấp và làm lại hộ khẩu cho tôi được không?
Vì do vợ chồng tôi đang ở nước ngoài làm ăn nên không thể có điều kiện về tận nơi để làm thủ tục được.
Mong hồi đáp sớm nhất và rõ ràng từ phía Công ty.
Tôi xin chân thành cảm ơn !
Luật sư tư vấn:
Công ty luật DƯƠNG GIA xin tư vấn cho bạn như sau:
1. Thủ tục làm lại sổ hộ khẩu:
Sổ hộ khẩu được cấp cho cá nhân hoặc hộ gia đình đã đăng ký thường trú và có giá trị xác định nơi thường trú của công dân.
Theo quy định tại mục 5 phần II của Thông tư số 06/2007/TT-BCA-C11 ngày 25/6/2007 hướng dẫn thực hiện Luật Cư trú và Nghị định số 107/2007/NĐ-CP thì trường hợp sổ hộ khẩu bị hư hỏng thì được đổi, bị mất thì được cấp lại. Sổ hộ khẩu được đổi, cấp lại có số, nội dung như sổ hộ khẩu đã cấp.
Thủ tục đổi, cấp lại sổ hộ khẩu bao gồm:
– Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi đăng ký thường trú vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
– Sổ hộ khẩu (đối với trường hợp đổi sổ hộ khẩu do bị hư hỏng) hoặc sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể (đối với trường hợp đổi từ mẫu sổ cũ đổi sang mẫu sổ mới).
– Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi đăng ký thường trú vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (mẫu HK02)
Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền đăng ký thường trú phải đổi, cấp lại sổ hộ khẩu.
2. Thủ tục làm lại CMND
Theo quy định tại điểm c khoản 2 mục II Thông tư số 04/1999/TT-BCA/C13 ngày 29/4/1999 hướng dẫn một số quy định của Nghị định số 05/1999/NĐ-CP ngày 03/2/1999 của Chính phủ về chứng minh nhân dân có quy định về thủ tục cấp lại chứng minh nhân dân, cụ thể như sau:
– Đơn trình bày rõ lý do đổi CMND hoặc cấp lại, có xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, ảnh dán vào đơn và đóng dấu giáp lai;
– Xuất trình hộ khẩu thường trú (Sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể). Ở những địa phương chưa cấp hai loại sổ hộ khẩu trên Công an nơi làm thủ tục cấp CMND căn cứ vào sổ đăng ký hộ khẩu, chứng nhận đăng ký hộ khẩu thường trú của Công an xã, phường, thị trấn;
– Đối với những trường hợp thay đổi họ tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, đổi lại CMND phải xuất trình Quyết định của cơ quan có thẩm quyền cho phép thay đổi các nội dung trên đây;
– Chụp ảnh (như trường hợp cấp mới);
– Kê khai tờ khai cấp chứng minh nhân dân theo mẫu;
– Vân tay hai ngón trỏ có thể in vào tờ khai theo mẫu hoặc cơ quan Công an thu vân tay hai ngón qua máy lấy vân tay tự động để in vào tờ khai và CMND;
– Nộp lệ phí;
– Các trường hợp đổi CMND phải nộp lại giấy CMND theo Quyết định số 143/CP ngày 9-8-1976 của Hội đồng Chính phủ (nếu có), CMND đã hết hạn sử dụng, hư hỏng hoặc có thay đổi nội dung cho cơ quan công an ngay khi làm thủ tục đổi để lưu chung với hồ sơ.
Những trường hợp mất hồ sơ do thất lạc, hoả hoạn, bão lụt và các trường hợp bất khả kháng, cơ quan công an phải thông báo khi công dân đến làm thủ tục cấp đổi, cấp lại CMND thì làm thủ tục cấp mới cho những đối tượng này.
*) Nơi làm thủ tục cấp lại CMND:
Công dân thuộc diện được cấp CMND hiện đăng ký hộ khẩu thường trú thuộc địa phương nào do công an cấp huyện nơi đó làm thủ tục cấp CMND.
*) Thời gian hoàn chỉnh CMND:
Thời hạn hoàn chỉnh trả CMND cho công dân là 15 ngày (ở thành phố, thị xã) và trong thời hạn 30 ngày (ở các địa bàn khác) tính từ ngày làm xong thủ tục cấp CMND theo quy định tại phần II Thông tư này.
3. Thủ tục nhập khẩu cho con trai
Căn cứ pháp lý: Nghị định số 158/2005/NĐ-CP Về đăng ký và quản lý hộ tịch.
Bước 1: Người đi đăng ký nhập hộ khẩu cho trẻ (cha, mẹ hoặc đại diện hộ gia đình, ông, bà, người nuôi dưỡng, chăm sóc, người thân thích của trẻ) chuẩn bị những giấy tờ sau:
– 01Bản sao giấy khai sinh của trẻ (có dấu đỏ do UBND phường, xã cấp) và 1 bản photo.
– Giấy chứng nhận kết hôn của bố mẹ trẻ (nếu cha, mẹ của trẻ có đăng ký kết hôn) hoặc Quyết định ly hôn và 1 bản photo.
– Sổ hộ khẩu gia đình (bản chính).
– Điền đầy đủ thông tin vào mẫu Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (mẫu HK02) (mẫu này lấy tại Công an quận, huyện, thị xã, thành phố).
Bước 2: Nộp các giấy tờ, mẫu khai nói trên tại Công an quận, huyện, thị xã, thành phố nơi cư trú của bố hoặc mẹ (nếu bố, mẹ không cùng hộ khẩu thường trú); nơi cư trú chung của bố, mẹ (nếu có cùng HKTT).
– Cán bộ nhận hồ sơ kiểm tra thông tin ghi trong mẫu khai HK02, đối chiếu các giấy tờ, lấy Bản sao giấy khai sinh (có dấu đỏ), giấy chứng nhận kết hôn, quyết định ly hôn (bản photo).
– Cán bộ đưa giấy hẹn, trong đó ghi rõ thời gian (tối đa 10 ngày) sẽ nhận lại sổ hộ khẩu.
– Thời gian làm thủ tục và lấy hộ khẩu: từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 hàng tuần.
Lưu ý:Trẻ được nhập khẩu theo bố hoặc mẹ và việc nhập khẩu cho trẻ là hoàn toàn miễn phí.
4. Về vấn đề ủy quyền
Trong trường hợp này thì anh có thể ủy quyền cho người nhà hoặc một văn phòng luật sư tư vấn pháp luật đứng ra thay mặt anh xin cấp và làm lại sổ hộ khẩu gia đình. Và hai bên sẽ phải lập hợp đồng ủy quyền phù hợp với quy định của Mục 12 Bộ luật dân sự năm 2005.
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp chị lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc anh/ chị có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Luật sư: 1900.6568 để được giải đáp.
Chuyên viên tư vấn: Phạm Thị Hồng
