Xin cấp bản sao bằng đại học đã mất

Xin cấp bản sao bằng đại học đã mất. Trước khi làm thủ tục cấp bản sao bằng đại học đã mất có cần xin xác nhận của cơ quan công an?

Tóm tắt câu hỏi:

Từ khoảng tháng 6-2014 (tôi có làm công chứng bằng tốt nghiêp tại phường) đến nay tôi làm mất Bằng tốt nghiệp (để ở nhà đến nay tìm không thấy, cũng không biết mất khi nào: có thể thất lạc lúc nhà tôi chuyển nhà từ nhà cũ lên nhà mới trên cùng một khu đất, nhà không bị trộm cắp, không bị hoả hoạn hay thiên tai). Tôi về trường để xin cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp thay cho bằng đại học bị mất, theo quy định của trường cần phải có xác nhận mất trộm của công an. Tôi về công an phường làm “Đơn xin xác nhận” với lý do đúng với thực tế như trên, thì công an không đồng ý xác nhận cho tôi với lý do không chứng thực được và nói thế anh đi cắm bằng đi chơi rồi thì sao (tôi thấy cũng có lý) (nhưng tôi có làm cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình trong đơn rồi), anh ta nói công an chỉ xác nhận: bị trộm cắp, cướp giật, hoả hoạn, thiên tai (tôi có hỏi lại: thế nếu tôi khai bị mất với các lý do trộm cắp cướp giật như anh vừa nói thì làm sao anh biết tôi bị mất Bằng là thật hay giả, có bị cướp giật, trộm cắp thật hay không để anh xác nhận. Thì anh ta không nói gì, và anh ta chỉ nói “không công an nào có thể xác nhận được việc này thế thôi” và cũng không cho tôi hướng giải quyết về trường hợp xin xác nhận của tôi (thật bức xúc với anh công an này). Vậy rất mong Quý công ty cho tôi hỏi có văn bản pháp luật nào quy định để công an có thể xác nhận cho việc tôi bị mất bằng với lý do đúng thực tế như trên không ? Hay tôi buộc phải lấy lý do không đúng là bị mất trộm chỉ cái bằng đại học (nghe thật vô lý) và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật với lời khai không đúng này để tôi có được xác nhận của công an?

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

Thứ nhất, về việc mất bằng gốc của bạn. Điều 2 Quy hế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bản giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT bằng tốt nghiệp trung học cơ sở phổ thông văn bằng đại học quy định như sau:

"Điều 2. Nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ

2. Bản chính văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần. Trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp cho người học nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại cho người học."

Do vậy, việc bạn bị mất bằng đại học sẽ không được cấp lại bằng mới. Tuy nhiên bạn có thể yêu cầu cơ sở đã cấp bằng đại học căn cứ vào sổ gốc cho mình cấp bản sao bằng đại học. Về mặt pháp lý, các bản sao đực cấp sẽ có giá trị tương đương với bản chính trog các giao dịch và các trường hợp pháp luật có quy định.

"Điều 31. Giá trị pháp lý của bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc

1. Bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc thì không được yêu cầu xuất trình bản chính văn bằng, chứng chỉ để đối chiếu, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy cần thiết."

Để yêu cầu cấp bản sao bạn cần bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân. Sau đó, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm cấp bản sao từ sở gốc cho bạn.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

Xem thêm: Mất giấy khai sinh bản gốc và bản sao có được cấp lại không?

Thứ hai, về việc xác nhận của cơ quan công an. Điểm e khoản 2 Điều 4 quy chế này có quy định.

"Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của người được cấp văn bằng, chứng chỉ

2. Người được cấp văn bằng, chứng chỉ có các nghĩa vụ sau đây:

e) Trình báo cho cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ và cơ quan công an nơi gần nhất khi bị mất bản chính văn bằng, chứng chỉ;"

Như vậy, khi mất bằng bạn có trách nhiệm trình báo đến cơ quan công an nơi gần nhất. Nếu có căn cứ rằng việc bạn mất bằng là thực sự thì bạn có thể yêu cầu Cơ quan công an cấp đơn xác nhận.

Bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết có liên quan khác của Dương Gia:

– Mất bản chính bằng đại học có được cấp lại không?

– Mất bằng đại học gốc có được thi cao học      

– Sai tên đệm trên bằng đại học xử lý thế nào?

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Luật sư: 1900.6568  để được giải đáp.

——————————————————–

Xem thêm: Quy định về sử dụng dấu “Bản sao” do doanh nghiệp tự đặt in

THAM KHẢO CÁC DỊCH VỤ CÓ LIÊN QUAN CỦA LUẬT DƯƠNG GIA:

– Tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại

– Tư vấn luật miễn phí qua điện thoại

– Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại