Xe hết niên hạn sử dụng có xóa biển số định danh không?

1. Xe hết niên hạn sử dụng có xóa biển số định danh không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 3 của Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an, có quy định về nguyên tắc đăng ký phương tiện. Theo đó:

• Phương tiện xe cơ giới có nguồn gốc hợp pháp, phương tiện xe cơ giới đáp ứng đầy đủ điều kiện tiêu chuẩn chất lượng an toàn kĩ thuật, đáp ứng đầy đủ điều kiện bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật thì sẽ được thực hiện thủ tục đăng ký biển số xe, được cấp một biển số xe theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an;
• Chủ phương tiện được xác định là tổ chức, cá nhân có trụ sở, có nơi cư trú, đó có thể là nơi đăng ký thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú tại địa phương nào thì sẽ thực hiện thủ tục đăng ký phương tiện tại cơ quan đăng ký xe hoặc địa phương đó, ngoại trừ trường hợp được quy định cụ thể tại khoản 14 Điều 3 của Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an;
• Biển số xe được cấp theo mã định danh cá nhân, biển số xe sẽ được quản lý theo mã định danh của chủ phương tiện. Biển số xe định danh là khái niệm để chỉ biển số có đăng ký bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, có seri biển số, có kích thước của chữ và số, màu biển số sẽ được thực hiện theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an;
• Đối với chủ phương tiện là công dân mang quốc tịch Việt Nam thì biển số xe sẽ được quản lý theo mã số định danh cá nhân;
• Trong trường hợp chủ phương tiện được xác định là người nước ngoài thì biển số xe sẽ được quản lý theo mã số định danh của người nước ngoài, mã số định danh của người nước ngoài sẽ do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập, hoặc cũng có thể được quản lý theo số thẻ thường trú, theo số thẻ tạm trú của người nước ngoài, hoặc cũng có thể được quản lý theo số chứng minh thư khác do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp;
• Đối với chủ phương tiện được xác định là tổ chức thì biển số xe sẽ được quản lý theo mã số định danh điện tử của các tổ chức, mã số định danh điện tử của các tổ chức có thể được tra cứu trên hệ thống định danh và xác thực điện tử, trong trường hợp các tổ chức chưa có mã định danh điện tử thì biển số xe của các tổ chức sẽ được quản lý theo mã số thuế hoặc được quản lý theo quyết định thành lập;
• Trong trường hợp phương tiện hết niên hạn sử dụng, xe hư hỏng, chuyển quyền sở hữu công nghiệp thì biển số xe định danh của chủ phương tiện sẽ được cơ quan đăng ký phương tiện thu hồi theo quy định của pháp luật, cấp lại khi chủ phương tiện đó đăng ký cho một phương tiện khác thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình. Số biển số định danh sẽ được giữ lại cho chủ phương tiện trong khoảng thời gian 05 năm được tính bắt đầu kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền thu hồi, nếu vượt quá thời hạn nêu trên, trong trường hợp chủ phương tiện chưa thực hiện thủ tục đăng ký thì số biển số định danh đó sẽ được chuyển vào kho biển số để cấp và đăng ký cho các tổ chức, cá nhân khác theo quy định của pháp luật.

Theo đó thì có thể nói, khi xe hết liên hạn sử dụng, biển số xe định danh của các cá nhân sẽ không bị xóa, cơ quan đăng ký xe sẽ thu hồi biển số định danh đó. Chủ phương tiện sẽ được cấp lại biển số định danh đó khi chủ phương tiện thực hiện thủ tục đăng ký cho các phương tiện khác cùng phân phối.

Nếu sau khoảng thời gian 05 năm được tính bắt đầu kể từ ngày biển số định danh bị thu hồi, tuy nhiên chủ phương tiện không thực hiện thủ tục đăng ký biển số cho phương tiện khác, biển số xe định danh trong trường hợp này chính thức bị xóa, chuyển vào kho biển số và cấp cho các tổ chức, cá nhân khác trong xã hội.

2. Hồ sơ thu hồi khi xe hết niên hạn sử dụng gồm những gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 của Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an, có quy định về thành phần hồ sơ thu hồi biển số xe. Trong trường hợp phương tiện hết niên hạn sử dụng, biển số xe sẽ bị thu hồi theo quy định của pháp luật. Phương tiện hết niên hạn sử dụng là một trong những trường hợp thu hồi giấy chứng nhận đăng ký phương tiện, biển số xe theo quy định của pháp luật. Theo đó, thành phần hồ sơ thu hồi sẽ được thực hiện như sau:

• Trường hợp quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 23 Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an, thì thành phần hồ sơ thu hồi thực hiện theo quy định điểm a, điểm b, điểm d, điểm đ khoản 1 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an;
• Trường hợp quy định tại khoản 4, khoản 5, khoản 6, khoản 7 Điều 23 Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an, thành phần hồ sơ thu hồi thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an. Trong trường hợp phương tiện được xác định thuộc quyền sở hữu của các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế đặc trên lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, hoặc đó là phương tiện của cá nhân người nước ngoài là thành viên trong các cơ quan, tổ chức nêu trên thì bắt buộc phải có giấy giới thiệu của cơ quan có thẩm quyền đó là Cục Lễ tân Nhà nước trong trường hợp cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế, hoặc cần phải có giấy giới thiệu của Sở ngoại vụ trong trường hợp đó là cơ quan lãnh sự;
• Trường hợp quy định tại khoản 8 Điều 23 Thông tư này, cơ quan đăng ký xe ra quyết định thu hồi đăng ký, biển số xe, không phải có hồ sơ thu hồi.

Dẫn chiếu với quy định tại khoản 1 Điều 14 của Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an, thành phần hồ sơ thu hồi khi xe hết hạn sử dụng sẽ bao gồm các loại giấy tờ như sau:

• Giấy khai thu hồi đăng ký, thu hồi biển số xe;
• Giấy tờ của chủ phương tiện;
• Biển số phương tiện;
• Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện.

3. Danh sách xe hết niên hạn sử dụng do cơ quan nào thông báo?

Căn cứ theo quy định tại Điều 26 của Thông tư 24/2023/TT-BCA, có quy định về trách nhiệm của công an các đơn vị, công an địa phương trong quá trình thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe và thu hồi biển số xe. Theo đó, trách nhiệm của cơ quan đăng ký phương tiện bao gồm:

• Căn cứ vào thành phần danh sách phương tiện xe ô tô hết niên hạn sử dụng, phương tiện không được phép lưu thông theo quy định của pháp luật do cơ quan đăng kiểm hoặc do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp, các cơ quan có thẩm quyền đăng ký phương tiện phải tiến hành thủ tục thông báo cho tổ chức, cá nhân có phương tiện thực hiện thủ tục thu hồi. Trong khoảng thời gian 30 ngày được tính bắt đầu kể từ ngày thông báo, trong trường hợp chủ phương tiện không tiến hành thủ tục thu hồi theo quy định của pháp luật thì cần phải xử lý vi phạm hành chính;
• Cập nhật đầy đủ thông tin khai báo của chủ phương tiện trên trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền, trong trường hợp này là trang thông tin điện tử của Cục cảnh sát giao thông, hoặc trên cổng dịch vụ công về thông tin phương tiện hết niên hạn sử dụng, phương tiện bị hỏng không còn sử dụng được, các loại phương tiện bị phá hủy do các nguyên nhân khách quan khác nhau, các loại phương tiện cần thực hiện thủ tục thu hồi theo quy định của pháp luật;
• Thông báo danh sách phương tiện hết niên hạn sử dụng, các loại phương tiện không được phép lưu hành trên thực tế, xe trộm cắp theo quy định của pháp luật cho các đơn vị công an, địa phương làm nhiệm vụ bảo đảm an ninh trật tự an toàn giao thông, kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm minh đối với hành vi vi phạm pháp luật, thông báo cho chủ phương tiện thông qua địa chỉ thư điện tử hoặc cũng có thể thông báo thông qua tin nhắn điện thoại, hoặc thông báo trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công;
• Phương tiện đã thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định của pháp luật thì cơ quan đăng ký xe cần phải thông báo cho chủ phương tiện, tiến hành ra quyết định thu hồi đăng ký phương tiện, thu hồi biển số xe. Đối với thành phần hồ sơ phương tiện có kết luận của cơ quan có thẩm quyền đó là thành phần hồ sơ giả mạo, số máy/số khung đã bị cắt, bị đục, bị hàn, bị tẩy xóa thì cần phải chuyển cho cơ quan điều tra làm rõ và xử lý. 

Theo đó, theo điều luật nêu trên thì cơ quan đăng ký xe cần phải thông báo danh sách xe hết niên hạn sử dụng cho cơ quan công an đơn vị, địa phương làm nhiệm vụ bảo đảm an ninh trật tự an toàn xã hội, bảo đảm an toàn giao thông biết để kịp thời phát hiện, xử lý theo đúng quy định pháp luật, thông báo cho chủ phương tiện thông qua địa chỉ thư điện tử hoặc thông qua tin nhắn điện thoại, hoặc cũng có thể thông báo qua cổng dịch vụ công.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.

THAM KHẢO THÊM:

• Thủ tục đăng ký xe biển số định danh theo dự thảo mới
• Biển số định danh là gì? Cấp biển số theo mã định danh?
• Cách kiểm tra, tra cứu biển số định danh cá nhân online