Trình tự, thủ tục để được xuất hoá đơn giá trị gia tăng (Hoá đơn đỏ)

Dưới đây là bài phân tích mới nhất của Luật Dương Gia về trình tự, thủ tục để được xuất hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định mới nhất năm 2021. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến trường hợp này hoặc các vấn đề pháp luật thuế khác, vui lòng liên hệ: 1900.6568 để được tư vấn – hỗ trợ!

Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn đỏ có VAT, dành cho tổ chức tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động kinh doanh kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. Vậy, đối tượng được xuất hóa đơn giá trị gia tăng, hồ sơ, trình tự, thủ tục để được xuất hóa đơn giá trị gia tăng gồm những gì, đây là lẽ cũng là băn khoăn vướng mắc của nhiều người để có thể giúp bạn tiết kiệm được thời thời gian công sức trong việc chuẩn bị hồ sơ, Luật Dương Gia xin gửi đến bạn bài viết như sau:

Muốn xuất hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ có VAT) thì tổ chức, cá nhân  phải thành lập doanh nghiệp và đăng ký tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Hiện nay, phát hành hóa đơn được chia thành 2 loại: hóa đơn đặt in/tự in hoặc hóa đơn điện tử.

Các bước để tổ chức  xuất hóa đơn giá trị gia tăng đăt in/ tự in như sau:

Bước 1: Làm thủ tục đặt mua và in hóa đơn thuế giá trị gia tăng đối với vị được sử dung hóa đơn giá trị gia tăng. Hồ sơ đặt in hóa đơn bao gồm:

• Doanh nghiệp mua hóa đơn lần đầu phải có Văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền hoặc giấy phép đầu tư. Văn bản cam kết theo mẫu số 3.16 phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp Doanh nghiệp hợp pháp.
• Bản sao chứng thức hoặc công chứng Hợp đồng thuê nhà hoặc hợp đồng mượn nhà.
• Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn theo mẫu số 3.3  ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC
• Chứng minh nhân dân của người đứng tên trong đơn. Trường hợp ủy quyền cho nhân viên cấp dưới đi mua bán hóa đơn thì có giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật và chứng minh thư nhân dân của nhân viên được ủy quyền
• Bản sao mẫu 06 đăng ký phương pháp tính thuế có xác nhận của chi cục thuế quản lý.

Doanh nghiệp gửi trực tiếp hồ sơ đến Chi Cục thuế quản lý. Sau 5 ngày sau khi nhận được hồ sơ thì chi cục thuế sẽ cử cán bộ xuống đơn vị xác minh địa điểm kinh doanh xem có đủ điều kiện đặt in hóa đơn hay không? Nếu đơn vị đủ điều kiện đặt in hóa đơn thì sau 1 đến 2 ngày cơ quan thuế sẽ có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in mẫu 3.15 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Lưu ý: Khi làm thủ tục mua hóa đơn do cơ quan Thuế phát hành thì doanh nghiệp chịu trách nhiệm hoặc đóng dấu: tên, mã số thuế, địa chỉ trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn.

Bước 2: Tiến hành đặt in hóa đơn

Doanh nghiệp có thể tự liên hệ vớ nhà in và cung cấp những thông tin cần thiết để đặt in hoặc doanh nghiệp đặt in hóa đơn theo mẫu.

– Hồ sơ khi đến doanh nghiệp in hóa đơn bao gồm:

Xem thêm: Quy định ngày xuất hoá đơn? Xuất hoá đơn trước hay sau ký biên bản thanh lý?

+ Bản sao có công chứng  giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

+ Bản sao chứng minh nhân dân  người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

+ Giấy giới thiệu va chứng minh nhân dân người được cử đến doanh nghiệp in

Doanh nghiệp cầm bộ hồ so và kí hợp đồng in hóa đơn với nhà in đặt in. Đơn vị tiến hành chọn mẫu thiết kế, ,hóa đơn,  ký hiệu, số lượng, màu mực, loại giấy, mẫu số, số liên…..

Bước 3: Doanh nghiệp tiến hành phát hành hóa đơn lần đầu bao gồm:

Doanh nghiệp mang hóa đơn về trước khi viết phải làm thông báo phát hành hóa đơn trước khi xuất hóa đơn 2 ngày. Doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp trụ sở cơ quan thuế.

• Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu ban hành TB01/AC kèm theo Thông tư 26/2015/TT-BTC.
• Hóa đơn theo mẫu hoặc hóa đơn tự doanh nghiệp in hoặc do nhà in cung cấp

Lưu ý: doanh nghiệp nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế cấp cục thuế.

Trường hợp Doanh nghiệp đang hoạt động đã làm thủ tục phát hóa đơn đỏ VAT lần đầu rồi thi từ lần thứ 2 trở đi thì Doanh nghiệp chỉ cần nộp bộ hồ sơ sau:

Xem thêm: Hướng dẫn cách ghi số tiền bằng chữ trên hoá đơn GTGT mới nhất

• Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC Thông tư 26/2015/TT-BTC
• Hóa đơn theo mẫu.

Sau khi lập hồ sơ thì Doanh nghiệp trực tiếp hồ sơ đến Chi cục thuế quản lý.

Lưu ý:

• Trường hợp doanh nghiệp mua hóa đơn lần đầu phải in thông báo phát hành hóa đơn ra giấy rồi  gửi trực tiếp đến cơ quan thuế, những lần sau nếu không có thay đổi mẫu hóa đơn thì đơn vị nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng và không cần đem trực tiệp đơn đến cơ quan thuế nữa. Trường hợp Doanh nghiệp khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu chỉ cần gửi Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
• Sau khi thông báo phát hành hóa đơn phải niêm yết hóa đơn mẫu ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.
• Sau khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ thuế sẽ đóng dấu xác nhận trên 2 bản thông báo phát hành hóa đơn và gửi trả 1 bản cho doanh nghiệp.

Đối với trường hợp tổ chức xuất hóa đơn giá trị gia tăng điện tử 

Căn cứ Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định trường hợp tổ chức đã sử dụng hóa đơn điện tử và có mã của cơ quan thuế được truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế để đăng kí sử dung hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Tổ chức nộp Đơn tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01 Nghị Định 119/2018/NĐ-CP tới Cơ quan Thuế.

Trong thời gian một ngày kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của tổ chức thì Cơ quan thuế kiểm tra, xem xét về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. 

Lưu ý: Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì tổ chức phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn tại chưa sử dụng( nếu có ) theo quy định.

Trường hợp có thay đổi thông tin hóa đơn điện tử đã đăng ký thì tổ chức gửi lại thông tin thay đổi tới cơ quan thuế kèm theo Mẫu số 01 phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Dịch vụ pháp lý của Luật Dương Gia:

Xem thêm: Cách ghi hóa đơn đối với dịch vụ ăn uống, hoá đơn tiếp khách

– Tư vấn pháp luật xuất hóa đơn VAT trực tuyến miễn phí qua tổng đài 1900.6568

– Tư vấn nguyên tắc lập hóa đơn đỏ.

– Tư vấn hóa đơn bán hàng hóa và cung cung ứng dịch vụ.

– Tư vấn trình tự lập hóa đơn giá trị gia tăng.

– Tư vấn các lưu ý khi lập hóa đơn giá trị gia tăng của Doanh nghiệp.