Khi có những sai sót trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất các chủ thể cần xin đính chính lại thông tin. Đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là việc người có quyền sử dụng làm thủ tục đính chính sổ đỏ của mình khi có sai sót, thiếu sót.
Mục lục bài viết
- 1 1. Các trường hợp cần đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
- 2 2. Thẩm quyền đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
- 3 3. Thủ tục xin đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
- 4 4. Thủ tục đính chính lại thông tin mục đích sử dụng đất:
- 5 5. Đính chính thông tin diện tích trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
1. Các trường hợp cần đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
Theo Khoản 1 điều 106
– Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót về thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;
– Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót về thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.
Như vậy, theo quy định cụ thể nêu trên, thì khi có sự sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất so với giấy tờ pháp nhân, nhân thân tại thời điểm cấp giấy chứng nhận, người sử dụng đất có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho mình.
2. Thẩm quyền đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
Theo Khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai 2014 quy định về thẩm quyền đính chính Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có nội dung như sau:
Thẩm quyền đính chính Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp thuộc về cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
3. Thủ tục xin đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
Điều này gây ảnh hưởng không nhỏ tới quyền lợi của người sử dụng đất khi làm thủ tục chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc các giao dịch khác liên quan tới đất đai. Bài viết sau đây cung cấp một số thông tin liên quan tới thủ tục xin đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Thông tin chung.
Đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đất đai. Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm đính chính đối với Giấy chứng nhận thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm đính chính đối với Giấy chứng nhận do Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp (khoản 1 Điều 25 Nghị định số 88/2009/NĐ-CP ngày 19/10/2009 của Chính phủ Về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất). Đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thực hiện trong thời gian 07 ngày, công dân phải trả phí khi thực hiện thủ tục này, mức phí phụ thuộc quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh đối với mỗi địa phương và kết quả nhận được là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được đính chính.
Thủ tục đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
– Hồ sơ cần thiết:
Cá nhân muốn đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần có những giấy tờ sau:
+ Đơn xin đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (tự viết hoặc theo mẫu do mỗi địa phương quy định).
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
– Số lượng: 01 bộ hồ sơ.
Các bước thực hiện.
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Cá nhân, hộ gia đình có yêu cầu đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chuẩn bị một bộ hồ sơ có đầy đủ các giấy tờ trên.
– Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ.
Công dân nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND huyện, thị xã, thành phố. Nộp hồ sơ trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, tết). Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ, nếu:
+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và viết Phiếu hẹn ngày trả kết quả.
+ Hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì hướng dẫn để người nộp hoàn chỉnh theo quy định.
– Bước 3: Xử lý hồ sơ.
+ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả, kiểm tra hồ sơ đề nghị được đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nếu:
Đủ điều kiện: chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính chuyển đến phòng Tài nguyên và Môi trường.
Không đủ điều kiện: trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND huyện, thị xã, thành phố để trả cho người nộp hồ sơ.
+ Phòng Tài nguyên và Môi trường đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc trình UBND huyện, thị xã, thành phố cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dung đất.
– Bước 4: Trả kết quả.
Đến ngày trả kết quả theo phiếu hẹn, người nộp hồ sơ nộp lại Phiếu hẹn, Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND huyện, thị xã, thành phố vào sổ theo dõi; trả Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được đính chính cho người nộp hồ sơ.
4. Thủ tục đính chính lại thông tin mục đích sử dụng đất:
Gia đình em mới làm lại sổ đỏ. Sổ cũ ghi 500m2 toàn bộ là đất thổ cư nhưng khi làm lại sổ mới thì ghi 250m2 đất thổ cư, 250m2 đất trồng cây lâu năm. Khi em hỏi thì cơ quan địa chính nói không sao. Luật sư cho em hỏi là cơ quan địa chính làm như vậy là đúng hay sai và gia đình em có nên làm sổ đỏ ghi 500m2 là đất thổ cư và khi làm lại thì thủ tục thế nào?
Luật sư tư vấn:
Ban đầu diện tích đất gia đình bạn là 500m2, toàn bộ là thổ cư, sau khi làm lại sổ đỏ thì chỉ được công nhận 250m2 là thổ cư, 250m2 là đất trồng cây lâu năm. Việc có sự thay đổi như trên gia đình bạn nên hỏi lại cơ quan đã cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bởi nếu gia đình bạn không có yêu cầu chuyển mục đích đối với 250 m2 đất thổ cư thì phải sau khi được cấp sổ mới vẫn phải được công nhận quyền sở hữu là 500m2 đất thổ cư.
Mặt khác, mục đích sử dụng của đất thổ cư và đất trồng cây lâu năm là khác nhau do đó gia đình bạn sẽ bị ảnh hưởng trong quá trình sử dụng đất về sau này.
Như vậy, đã có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Khoản 2 Điều 106 Luật đất đai 2013 quy định về đính chính, thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp như sau:
– Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:
+ Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;
+ Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.
Điều 86
– Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót cho Văn phòng đăng ký đất đai để đính chính. Trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải có đơn đề nghị để được đính chính.
Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.
– Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
– Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
5. Đính chính thông tin diện tích trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
Em chào Luật sư, Xin luật sư cho em biết là gia đình em có một mảnh đất ở diện tích khoảng hơn 2000m2 (có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ). Tình hình là phía sau mảnh đất của gia đình lại có một số hộ gia đình sinh sống lúc ban đầu. Đất liền ranh với nhau không có kênh rạch nên không có nước sinh hoạt nên gia đình có ý tốt cho mượn tạm (nói miệng) chớ phải có giấy tờ cho luôn để làm con rạch nhỏ cho nước vào (con rạch nằm sát ranh giữa 2 bên).
Nhưng con rạch thuộc bên phần đất gia đình em nhưng do mấy chục năm nên con rạch từ từ to và rộng gần bằng con sông nhỏ (theo ban đầu chỉ 1m ngay chạy dài nhưng bây giờ khoảng 3,5 m). Và trong lần nhà nước đo đất lại cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng sang mẫu mới ( lúc đó đo bằng máy ) khi nhận lại sổ thì gia đình em phát hiện thiếu phần đất con rạch ( tức thiếu khoảng 3,5m chạy dài) theo gia đình em nghĩ người đo đạc đó nghĩ con rạch là của nhà nước nên loại ra.
Và bây giờ là những người sống phía sau đó họ yêu cầu lên xã đề nghị dùng kobel (máy xúc) nạo vét kênh sâu nữa để tiện sử dụng, vừa rồi tháng 4/2016 có kobel xuống vét nhưng gia đình đã ngăn cản nói đất của gia đình sao làm vậy được và nói nếu vét sẽ đi kiện thì mọi người im re tới tận bây giờ. Nhưng gia đình em không yên tâm về đời con cháu sau này nên có ý định bơm cát san bằng rạch đó có được không? Và làm sao để bổ sung phần đất thiếu đó. Em trân trọng cảm ơn.
Luật sư tư vấn:
Căn cứ Khoản 1 Điều 106 Luật đất đai năm 2013 quy định về việc đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sỡ hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình (gọi chung là Giấy chứng nhận) đã cấp như sau: Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót.
Như vậy, khi đo đạc lại đất đai, gia đình bạn thấy thiếu phần đất kênh rạch, gia đình bạn có quyền yêu cầu đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Căn cứ khoản 1 điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Đồng thời, theo hướng dẫn tại khoản 3 Điều 10
– Đơn đề nghị đính chính đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp;
– Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Như vậy, khi phát hiện diện tích đất bị thiếu, bạn làm đơn đề nghị đính chính gửi tới Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp quận, huyện, kèm theo đơn là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giấy tờ khác chứng minh thông tin có sai lệch (như trong trường hợp của bạn bị sai tên thì cần nộp Giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, hộ khẩu) để đề nghị giải quyết.
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Gia đình bạn cần phải cung cấp thêm giấy tờ hoặc lời chứng của những người dân xung quanh về việc phần đất này thuộc quyền sở hữu của gia đình bạn. Gia đình bạn không nên tự ý đổ cát lên phần kênh rạch này, nên thực hiện thủ tục đính chính lại đất đai trước để có căn cứ phần kênh rạch thuộc sở hữu của gia đình bạn, tránh sau này xảy ra tranh chấp.
