Trong xã hội hiện đại ngày nay, việc cần tư vấn đi du học ngày càng được nhiều người quan tâm. Xuất phát từ nhu cầu đó mà nhiều doanh nghiệp về tư vấn du học được mở ra. Dưới đây là thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học:
Mục lục bài viết
1. Đối tượng nào được tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học?
Căn cứ khoản 2 Điều 106
(i) Các doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
(ii) Các tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
(iii) Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Theo đó, nội dung kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
– Thực hiện công việc giới thiệu và tư vấn các thông tin về các nội dung sau:
+ Các chính sách giáo dục của quốc gia và vũng lãnh thổ.
+ Tư vấn lựa chọn các trường học cũng như các khóa học, các ngành nghề dựa trên trình độ và điều kiện, nguyện vọng phù hợp của người học.
– Thực hiện tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học.
– Thực hiện tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật.
– Thực hiện tổ chức các buổi để nhằm bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
– Thực hiện tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.
– Thực hiện các hoạt động khác liên quan đến việc kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
2. Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học:
Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Theo đó, tổ chức kinh doanh ngành nghề tư vấn du học phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đó như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Hồ sơ bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiế).
– Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, các thông tin phải đảm bảo:
+ Họ và tên.
+ Ngày tháng năm sinh.
+ Giới tính.
+ Trình độ chuyên môn.
+ Trình độ ngoại ngữ.
+ Vị trí công việc sẽ đảm nhiệm.
+ Văn bằng tốt nghiệp đại học.
+ Chứng chỉ ngoại ngữ.
+ Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ như trên, doanh nghiệp, đơn vị nộp hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Hình thức nộp hồ sơ: nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết:
– Thực hiện thẩm định hồ sơ: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ.
– Sau khi thẩm định xong, trường hợp hồ sơ hợp lệ thì Giấm đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho đơn vị, doanh nghiệp có yêu cầu.
– Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp, đơn vị không hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo từ chối cấp hồ sơ thì phải có văn bản nêu rõ lý do trả lời lại cho họ.
3. Điều kiện để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học:
Căn cứ Điều 107 Nghị định số 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 135/2018/NĐ-CP quy định điều kiện để các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
– Đảm bảo có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học đáp ứng đủ:
+ Trình độ: từ đại học trở lên.
+ Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương.
+ Đảm bảo có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định.
Trước đây, theo quy định cũ thì đơn vị kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải đáp ứng điều kiện về việc thành lập và trụ sở, cơ sở vật chất cũng như trang thiết bị nhưng hiện nay, 02 điều kiện trên đã được bãi bỏ.
4. Quy trình thành lập công ty tư vấn du học:
Giai đoạn 1: Thành lập doanh nghiệp:
Bước 1: Lựa chọn loại hình kinh doanh:
Tùy thuộc vào quy mô sản xuất và nguồn vốn, người có nhu cầu tiến hành thành lập công ty kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gồm:
– Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên.
– Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.
– Công ty cổ phần.
– Công ty hợp danh.
– Doanh nghiệp tư nhân.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty:
Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
– Bản sao hợp lệ giấy chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân.
– Đối với tổ chức cần Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (bản sao).
– Trường hợp có ủy quyền thì cần văn bản ủy quyền hợp pháp.
Bước 3: Nộp hồ sơ:
Cá nhân, tổ chức có nhu cầu tiến hành nộp hồ sơ qua các cách thức sau:
– Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
– Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp.
Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết yêu cầu:
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện kiểm tra hồ sơ và trả kết quả trong thời gian 03 ngày làm việc.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ: cơ quan giải quyết sẽ thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: cơ quan giải quyết sẽ phải thông báo bằng văn bản yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung và thực hiện nộp lại theo quy trình trước đó.
Bước 5: Doanh nghiệp tiến hành công bố thông tin:
Trong vòng 30 ngày, sau khi hoàn thiện thủ tục và được nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thông báo nội dung đăng kí doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo đây để doanh nghiệp đi vào hoạt động:
– Khắc con dấu.
– Treo biển tại trụ sở của công ty.
– Mua và kê khai hóa đơn.
– Nộp phí, lệ phí môn bài theo quy định.
Giai đoạn 2: Xin Cấp giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học (theo mục 2).
5. Mẫu đơn đề nghị cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học:
| TÊN TỔ CHỨC | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Kính gửi: Sở Giáo dục và đào tạo……
I. THÔNG TIN CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC XIN CẤP GCN ĐĂNG KÝ KINH DOANH DỊCH VỤ TƯ VẤN DU HỌC
Tên tổ chức:
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có):
Giấy phép đăng ký kinh doanh số:………… do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương ………cấp ……… ngày ………
Địa chỉ trụ sở chính:
Điện thoại: ; Fax:
Email: ; Website:
Đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho:
Tên tổ chức:
Tên giao dịch bằng tiếng anh (nếu có):
Địa chỉ đăng ký hoạt động:
Điện thoại: ; Fax:
Email: ; Website:
Người đứng đầu tổ chức tư vấn du học:
Sinh ngày: ; Dân tộc: ; Quốc tịch
Số CCCD/CMTND/HC: ; Nơi cấp:
Nơi đăng ký hộ khẩu trường trú:
Chỗ ở hiện tại:
Điện thoại: ; Email:
II. MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG
III. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG
IV. KHẢ NĂNG KHAI THÁC VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ DU HỌC Ở NƯỚC NGOÀI
V. KẾ HOẠCH VÀ CÁC BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN
VI. PHƯƠNG ÁN GIẢI QUYẾT KHI GẶP VẤN ĐỀ RỦI RO ĐỐI VỚI NGƯỜI ĐƯỢC TƯ VẤN DU HỌC
VII. ĐỀ NGHỊ
|
| …, ngày … tháng … năm … |
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
Nghị định số 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
