Trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Thủ tục trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ).
Đất đai là vấn đề trọng tâm, gắn liền với lợi ích của người dân. Trong thực tại cuộc sống, có rất nhiều vấn đề phát sinh liên quan đến đất đai, đòi hỏi người dân phải tiến hành các thủ tục hành chính để phục vụ cho việc bảo đảm lợi ích của cá nhân, tổ chức mình. Dưới đây là bài phân tích về thủ tục trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ).
Dịch vụ Luật sư
Mục lục bài viết
1. Trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là loại giấy tờ có giá trị pháp lý cao. Nó được xem là loại giấy tờ mang tính chất xác nhận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng đất hợp pháp của người dân. Hay nói cách khác, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là sự công nhận quyền sử dụng đất hợp pháp của Nhà nước đối với các cá nhân, tổ chức. Giấy chứng nhận quyền sử đất là loại giấy tờ không thể thiếu trong việc tiến hành thực hiện các thủ tục, giao dịch liên quan đến đất đai. Giả sử, trong việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tặng cho quyền sử dụng đất, ủy quyền sử dụng đất, đều cần đến giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cá nhân, tổ chức có căn cứ chứng minh việc sử dụng đất hợp pháp của mình; đồng thời, nó bảo vêh quyền lợi về tài sản của người dân khi Nhà nước thực hiện thu hồi. Ngoài ra, trong nhiều trường hợp, khi xảy ra mâu thuẫn, tranh chấp đất đai, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất còn được xem là căn cứ pháp lý để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân, tổ chức. Người ta sẽ căn cứ vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để xác định quyền hạn của cá nhân, tổ chức với miếng đất đó. Hay nói một cách đơn giản, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là hình thức trao quyền sử dụng đất của Nhà nước cho người dân. Nó là cơ sở bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho công dân.
– Trong thực tế, bất kỳ giao dịch nào liên quan đến đất đai đều cần giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong một số trường hợp nhất định, khi thực hiện các giao dịch và thủ tục bất kỳ, cơ quan Nhà nước còn yêu cầu người dân cung cấp bản trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Về nguyên tắc, trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là bản sao có giá trị pháp lý và giá trị sử dụng tương tự như bản gốc, dùng để đối chiếu chứng thực với bản gốc trong các giao dịch trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Ở đây có thể hiểu, trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chính là bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Nó được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp dựa trên những dữ liệu, thông tin của bản gốc. Trong một số trường hợp nhất định, bản trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được sử dụng thay cho bản gốc để phục vụ cho các tác quản lý hành chính về đất đai, hay các giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
– Trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xác minh, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân về đất đai, cũng như trong công tác quản lý hành chính, trật tự an toàn xã hội.
+ Đối với người dân: Trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là căn cứ pháp lý công nhận quyền sử dụng đất hợp pháp của cá nhân, tổ chức do Nhà nước cấp. Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người dân được Nhà nước và các chủ thể khác trong xã hội công nhận việc sử dụng đất hợp pháp. Người dân có quyền thực hiện các hoạt động hợp pháp trên đất. Tất nhiên, những hoạt động này phải phù hợp với mục đích sử dụng đất theo quy định của Nhà nước về đất đai. Hiện nay, tranh chấp đất đai diễn ra hết sức phổ biến ở nước ta. Liên quan đến đất đai là liên quan đến tài sản. Không cá nhân nào muốn chịu thiệt trong vấn đề sử dụng đất. Do đó, khi có tranh chấp liên quan đến đất đai mà không thể hướng đến sự thỏa thuận, hòa giải, các cá nhân thường hướng tới việc kiện tụng ra tòa. Để xác định đúng sai, giải quyết sự việc một cách khách quan và chuẩn xác, cơ quan chức năng có thẩm quyền thường hướng tới việc dùng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là căn cứ xác định tính hợp pháp, hợp lý của sự việc. Như vậy, có thể thấy, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là căn cứ quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân.
+ Đối với trật tự an toàn xã hội: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là hình thức công nhận quyền sử dụng đất của công dân do Nhà nước cấp. Thông qua giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Nhà nước sẽ xác định được quyền quyền sử dụng hợp pháp của các cá nhân, tổ chức, từ đó, đưa ra các phương hướng giải quyết phù hợp khi xảy ra tranh chấp nhằm bảo vệ quyền lợi của người dân. Nhờ vào căn cứ pháp lý này, các vấn đề liên quan đến tranh chấp đất đai thường được giải quyết ngọn ngành, phân định rõ đúng sai, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân. Điều này đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với việc thúc đẩy sự phát triển của đất nước, duy trì trật tự an ninh, an toàn xã hội.
2. Thủ tục trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ):
Như đã phân tích ở trên, trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có vai trò, ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với việc xác định, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mỗi cá nhân, cũng như duy trì trật tự an toàn xã hội. Do đó, việc xin trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là đặc biệt quan trọng và cần thiết. Vậy nên, thủ tục trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) thường được rất nhiều người dân quan tâm, thắc mắc. Để giải đáp cho vấn đề này, Nhà nước đã đưa ra những quy định cụ thể, rõ ràng về việc trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Cụ thể như sau:
Theo Điều 11, Điều 12
– Về hồ sơ: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu cho các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cá nhân, tổ chức sẽ gửi bộ hồ sơ lên văn phòng đăng ký đất đai cấp quận, huyện. Bởi theo Khoản 2 Điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT thì Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện nơi có đất sẽ tiếp nhận hồ sơ. Bên cạnh đó, điều luật này cũng quy định rõ, đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính. Căn cứ theo Khoản 1 Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT thì việc nộp văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện theo một trong các phương thức sau đây:
+ Cá nhân, tổ chức có nhu cầu có thể tiến hành nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;
+ Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cá nhân, tổ chức có thể gửi qua đường công văn, fax, bưu điện;
+ Cá nhân, tổ chức có thể gửi hồ sơ qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.
– Về trách nhiệm của cơ quan nhận hồ sơ:
+ Cơ quan chức năng có thẩm quyền có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, xem xét và đưa ra quyết định giải quyết theo đúng thời gian theo quy định của pháp luật. Trường hợp cơ quan chức năng có thẩm quyền nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo; Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.
+ Về nguyên tắc, khi nhận được phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu hợp lệ của tổ chức, cá nhân, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện việc cung cấp dữ liệu cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác dữ liệu. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
+ Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân. Nghĩa vụ tài chính là nghĩa vụ bắt buộc mà các cá nhân, tổ chức phải thực hiện khi có nhu cầu làm trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân biết. Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.
Như vậy, xin trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là quyền của công dân trong việc đáp ứng các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai. Để trích lục được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, các cá nhân, tổ chức phải thực hiện thủ tục theo quy định trên. Những quy định cụ thể, chặt chẽ về việc xin trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà Nhà nước đưa ra nhằm bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của người dân; giúp các thủ tục liên quan đến đất đai của người dân diễn ra một cách khách quan và dễ dàng.
