Thủ tục, thẩm quyền bổ nhiệm vị trí thư ký của công ty

1. Thủ tục, thẩm quyền bổ nhiệm vị trí thư ký của công ty:

Chủ tịch Hội đồng quản trị là người có quyền bổ nhiệm thư ký công ty cổ phần như được quy định tại khoản 5 Điều 156 Văn bản hợp nhất Luật Doanh nghiệp năm 2022 như sau:

– Khi xét thấy cần thiết, Hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm thư ký công ty. Thư ký công ty có quyền và nghĩa vụ sau đây:

+ Hỗ trợ tổ chức việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị, ghi chép các biên bản họp. Thư ký công ty đảm nhận vai trò quan trọng trong việc tổ chức và ghi chép lại các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị. Việc này giúp đảm bảo sự minh bạch và ghi chép chính xác về các quyết định và thảo luận của các cơ quan quản trị.

+ Hỗ trợ công ty trong việc xây dựng quan hệ với cổ đông và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cổ đông, bao gồm việc tuân thủ các nghĩa vụ về cung cấp thông tin, công khai thông tin và thực hiện các thủ tục hành chính;

+ Hỗ trợ Hội đồng quản trị trong việc áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị công ty. Thư ký công ty đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong việc áp dụng và thực hiện các nguyên tắc quản trị công ty, đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn liên quan.

+ Hỗ trợ các thành viên của Hội đồng quản trị trong việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao;

+ Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Điều lệ công ty.

Như vậy, khi xét thấy cần thiết thì Hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm thư ký công ty.

Và thư ký công ty sẽ có quyền và nghĩa vụ như được quy định tại khoản 5 Điều 156 Luật Doanh nghiệp.

2. Hội đồng quản trị của công ty cổ phần được quy định như thế nào trong Luật Doanh nghiệp?

Vị trí của Hội đồng quản trị của công ty cổ phần được quy định tại khoản 1 Điều 153 Văn bản hợp nhất Luật Doanh nghiệp năm 2022 như sau:

Hội đồng quản trị của công ty là tổ chức chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của công ty và có thẩm quyền đại diện cho công ty trong việc ra quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ những phần thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

Theo quy định đã nêu, Hội đồng quản trị của công ty cổ phần đóng vai trò là cơ quan quản lý chịu trách nhiệm đại diện cho công ty và quyết định, thực hiện các chiến lược kinh doanh cũng như quản lý các hoạt động hàng ngày của công ty. Hội đồng quản trị được ủy quyền toàn quyền nhân danh công ty để thực hiện và ra quyết định về các quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ những nội dung nằm trong thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

3. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị công ty cổ phần:

Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có những quyền và nghĩa vụ được quy định tại khoản 2 Điều 153 Văn bản hợp nhất Luật Doanh nghiệp năm 2022 như sau:

– Ra quyết định về chiến lược kinh doanh, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty. Đây là những quyết định chiến lược quan trọng, giúp định hình hướng đi và phát triển của công ty trong thời gian ngắn và dài hạn, bao gồm việc xác định mục tiêu, chiến lược và kế hoạch cụ thể để đạt được những mục tiêu đó;

– Quyết định về việc bán các cổ phần chưa được bán trong phạm vi số lượng cổ phần được phép chào bán cho từng loại cổ phần; quyết định về việc huy động vốn bằng các phương thức khác. HĐQT quyết định về việc bán cổ phần chưa được bán trong phạm vi số lượng cổ phần được phép chào bán của từng loại cổ phần, đồng thời quyết định về việc huy động vốn bằng các phương thức khác ngoài việc chào bán cổ phần;

– Đề xuất về việc loại bỏ cổ phần và xác định số lượng cổ phần được phép chào bán cho mỗi loại. HĐQT đưa ra kiến nghị về việc loại bỏ cổ phần khỏi thị trường và xác định tổng số lượng cổ phần được phép chào bán cho mỗi loại cổ phần;

– Quyết định về giá bán cổ phần và trái phiếu của công ty. HĐQT xác định giá bán cổ phần và trái phiếu của công ty, quyết định này có thể ảnh hưởng đến việc thu hút các nhà đầu tư và mức độ hấp dẫn của công ty trên thị trường;

– Ra quyết định về phương án đầu tư và dự án đầu tư trong phạm vi thẩm quyền và giới hạn theo quy định của pháp luật. Hội đồng quản trị sẽ chịu trách nhiệm xác định các nguồn lực cần thiết, rủi ro và tiềm năng của các dự án đó;

– Quyết định về việc mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 của Điều 133 Luật Doanh nghiệp;

– Ra quyết định về các biện pháp phát triển thị trường, chiến lược tiếp thị và ứng dụng công nghệ. Điều này cho thấy vai trò chiến lược của HĐQT trong việc định hình và thúc đẩy sự phát triển của công ty trên thị trường. Bằng cách ra quyết định về các biện pháp phát triển thị trường, chiến lược tiếp thị và sử dụng công nghệ hiệu quả, HĐQT đảm bảo rằng công ty đáp ứng được nhu cầu của thị trường và duy trì được lợi thế cạnh tranh.

– Thực hiện quy trình bầu cử, miễn nhiệm và sa thải Chủ tịch Hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết hoặc chấm dứt hợp đồng với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc cùng các nhà quản lý quan trọng khác theo quy định của Điều lệ công ty; đồng thời quyết định về tiền lương, thù lao, thưởng và các lợi ích khác của các nhà quản lý này; cử đại diện tham dự Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông tại các công ty khác theo quyền ủy quyền và định đoạt mức thù lao và quyền lợi của họ;

– Đề xuất mức cổ tức phải trả; quyết định về thời hạn và thủ tục chi trả cổ tức hoặc xử lý khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;

– Tiến hành giám sát và chỉ đạo các hoạt động của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc cùng các nhà quản lý khác trong quá trình vận hành kinh doanh hàng ngày của công ty;

– Phê chuẩn các hợp đồng mua bán, vay nợ, cho vay và các giao dịch khác có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản như được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác, và các hợp đồng, giao dịch nằm trong phạm vi thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại điểm d của khoản 2 Điều 138, khoản 1 và khoản 3 Điều 167 của Luật. Điều này là một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của HĐQT. Việc phê chuẩn các hợp đồng mua bán, vay nợ, cho vay và các giao dịch khác có giá trị lớn đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và kiểm soát từ phía quản lý cấp cao của công ty. Bằng cách này, HĐQT đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện theo đúng quy định pháp luật và không gây ra rủi ro không mong muốn cho công ty;

– Đề xuất việc tái cấu trúc, giải thể công ty; đề nghị quyết định về việc phá sản công ty;

– Phê duyệt chương trình và nội dung tài liệu cho các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc thu thập ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định;

– Đưa ra quyết định về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, cũng như quyết định về việc thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác.

– Trình báo cáo tài chính hàng năm cho Đại hội đồng cổ đông;

– Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật và Điều lệ công ty.

Theo đó, Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có những quyền và nghĩa vụ được quy định tại khoản 2 Điều 153 nêu trên.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Văn bản hợp nhất Luật Doanh nghiệp năm 2022.

THAM KHẢO THÊM:

• Mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ dùng với mọi trường hợp
• Mẫu quyết định bổ nhiệm các trưởng phòng kinh doanh 2023
• Bổ nhiệm là gì? Quy định bổ nhiệm lãnh đạo mới nhất 2024?