Hiện nay, tách đơn sáng chế có thể thực hiện một cách chủ động hoặc thực hiện theo yêu cầu cảu Cục Sở hữu trí tuệ. .Vậy, Thủ tục tách đơn đăng ký sáng chế như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Quy định của pháp luật về tách đơn đăng ký sáng chế:
Tách đơn sáng chế là thuật ngữ chưa được định nghĩa một cách thống nhất trong Luật SHTT Việt Nam. Tuy nhiên, có thể hiểu đơn giản thì thủ tục tách đơn đăng ký sáng chế là tách từ đơn đăng ký ban đầu, được thực hiện chủ đông bởi chủ sở hữu hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu Trí tuệ (Cục SHTT). Đơn đăng ký sáng chế này sẽ tách một hoặc một số giải pháp kỹ thuật sang một hoặc nhiều đơn mới thì mới được gọi là đơn tách.
Theo quy định tại Điều 17.2 Văn bản hợp nhất 07/VBHN-BKHCN 2017 Thông tư số
– Cá nhân khi nộp đơn có thể chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ tách đơn (tách một hoặc một số giải pháp kỹ thuật trong đơn đăng ký sáng chế, một hoặc một số kiểu dáng công nghiệp trong đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp, một hoặc một số thành phần của nhãn hiệu hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ trong đơn đăng ký nhãn hiệu sang một hoặc nhiều đơn mới, gọi là tách đơn). Có thể thấy, việc tách đơn đăng ký sáng chế trước hết có thể dựa trên mong muốn thay oddooir của người nộp đơn hoặc nếu Cục sở hữu trí tuệ nhận thấy cần thiết thực hiện hoạt động này và có yêu cầu;
– Cần biết rằng, khi thực hiện việc tách đơn thì đơn tách sẽ được mang số đơn mới và được lấy ngày nộp đơn của đơn ban đầu hoặc các ngày ưu tiên của đơn ban đầu (nếu có), và được công bố theo quy định tại Điều 14 của Văn bản hợp nhất 07/VBHN-BKHCN 2017 Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ của Cục sở hữu trí tuệ;
– Để hoàn tất được đề nghị tách đơn thì đối với mỗi đơn tách, người nộp đơn phải thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí đơn và mọi khoản phí, lệ phí cho các thủ tục được thực hiện độc lập với đơn ban đầu, nhưng không phải nộp phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên. Khi tiếp nhận đơn tách thì phải được thẩm định về hình thức và tiếp tục được xử lý theo các quy định về thủ tục chưa được hoàn tất đối với đơn ban đầu. Nhưng đơn đã tách phải được công bố lại và người nộp đơn phải nộp lệ phí công bố nếu việc tách đơn được thực hiện sau khi Cục sở hữu trí tuệ đã có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ đối với đơn ban đầu;
– Đơn ban đầu sau khi tách tiếp tục được xử lý theo thủ tục thông thường và người nộp đơn phải nộp lệ phí sửa đổi, bổ sung đơn.
2. Thủ tục tách đơn đăng ký sáng chế như thế nào?
Thủ tục tách đơn đăng ký sáng chế hiện nay được thực hiện thông qua các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tách đơn
Như đã biết, việc tách đơn đăng ký sáng chế có thể được thực hiện một cách chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục sở hữu trí tuệ tách đơn. Đơn tách sẽ được mang số đơn mới so với đơn đăng ký sáng chế ban đầu và đơn mới sẽ được lấy ngày nộp đơn ban đầu hoặc các ngày ưu tiên theo quy định của pháp luật trong trường hợp có ngày ưu tiên.
Khi tiến hành nộp hồ sơ tách đơn đơn tới Cục sở hữu trí tuệ thì cá nhân có thể thực hiện một trong hai hình thức:
+ Sử dụng hình thức nộp đơn giấy tại Cục sở hữu trí tuệ hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục sở hữu trí tuệ;
+ Cá nhân cũng có thể nộp hồ sơ tách đơn qua bưu điện và khi lực chọn hình thức này thì người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phải tiến hành gửi Giấy biên nhận chuyển tiền kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên Cục sở hữu trí tuệ để có căn cứ chứng minh khoản tiền đã nộp.
Lưu ý: Liên quan đến hoạt động nộp hồ sồ tách đơn trực tuyến thì người nộp đơn phải có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu trí tuệ;
Cần tuân thủ trình tự nộp đơn trực tuyến đó là: người nộp cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn tách trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp đơn tài liệu trực tuyến.
Sau khi đã nộp đơn trực tuyến thì còn phải đến Cục sở hữu trí tuệ để xuất trình Phiếu các nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo nếu có và nộp phí/lệ phí theo quy định. Thời gian để thực hoạt động này trong thời hạn 01 ngày kể từ ngày gửi đơn trực tuyến,cá nhân khi đi xuất trình giấy tờ thì phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để hoàn thiện thủ tục.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ tách đơn thì nếu nhận thấy đơn đã hợp lệ thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo ghi nhận sửa đổi và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Nhận thấy hồ sơ còn thiếu sót giấy tờ hoặc chưa hợp lệ thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối ghi nhận sửa đổi. Nếu người yêu cầu không sửa chữa hoặc bổ sung thiếu sót, hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối sửa đổi đơn.
Tính từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ hợp lệ thì thời hạn giải quyết việc tách đơn là 01 tháng. Kết quả của thủ tục này sau khi tách đơn là sẽ có số đơn mới và được công bố lại nếu việc tách đơn được thực hiện sau khi đã có thông báo chấp nhận đơn hợp lệ đối với đơn ban đầu. Đơn ban đầu sẽ tiếp tục được xử lý theo thủ tục ban đầu.
3. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng tách đơn đăng ký sáng chế:
Việc tách đơn có thể xảy ra trong hai trường hợp, đó là người nộp đơn chủ động tách đơn, và Cục Sở hữu Trí tuệ yêu cầu tách đơn. Chủ đơn có thể căn cứ theo một số lý do nhất định để nộp đơn xin tách đơn sáng chế sau:
– Có mong muốn đáp ứng yêu cầu về tính thống nhất của sáng chế theo các thông báo thiếu sót: Khi thực hiện các hoạt động thẩm định nội dung đơn sáng chế, nếu Cục Sở hữu trí tuệ cho rằng đơn đăng ký sáng chế chứa nhiều hơn một đối tượng/sáng chế, nhưng các đối tượng này lại không đáp ứng yêu cầu về tính thống nhất của đơn thì sẽ tiến hành ra thông báo yêu cầu để khắc phục thiếu sót và gợi ý tách đơn.
Theo yêu cầu của chủ Sở hữu trí tuệ thì chủ đơn có thể chọn một đối tượng để bảo hộ và xóa bỏ các đối tượng khác. Cá nhân là chủ đơn hoàn toàn có thể tách các đối tượng không đáp ứng tính thống nhất sang các đơn mới để có thể đạt được phạm vi quyền rộng hơn;
– Để có thêm thời gian cho việc đệ trình các lập luận về khả năng bảo hộ của sáng chế: Khi Cục SHTT cho rằng (một số) đối tượng đã đáp ứng điều kiện bảo hộ nhưng (một số) đối tượng khác thì chưa, Cục SHTT sẽ ra thông báo thẩm định nội dung yêu cầu chủ đơn khắc phục. Trong trường hợp như vậy, chủ đơn có thể thực hiện việc tách đơn bằng cách giữ lại các đối tượng đã đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ và tách các đối tượng chưa đáp ứng sang đơn mới. Khi đó, đơn chứa các đối tượng đã đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ sẽ được cấp bằng và chủ đơn có thể sớm thương mại hóa các đối tượng này. Đồng thời, chủ đơn sẽ có thêm thời gian để chuẩn bị các căn cứ pháp lý, bằng chứng để tiếp tục theo đuổi đơn tách mà chứa các đối tượng chưa đáp ứng.
Văn bản pháp luật được sử dụng:
Văn bản hợp nhất 07/VBHN-BKHCN 2017 Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định số 103/2006/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp.
