Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu tại văn phòng đăng ký đất đai? Làm sổ đỏ mới khi chuyển quyền sử dụng đất?
Trên thực tế, khi người dân (người sử dụng đất hoặc người được chuyển quyền sử dụng đất) đến văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện thủ tục làm sổ đỏ thường sẽ phải bổ sung thêm giấy tờ còn thiếu, sửa đổi lại những thông tin bị sai, chính vì thế mà đã tốn rất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc của người làm sổ đỏ. Vì vậy, nếu người dân muốn làm sổ đỏ tại văn phòng đăng ký đất đai nhanh nhất thì trước khi người dân đi làm sổ đỏ thì cần phải tìm hiểu kỹ quy trình, thủ tục cấp sổ đỏ, tránh trường hợp bị trả hồ sơ và làm lại hồ sơ do thiếu sót nhiều loại giấy tờ, mất thời gian.
Căn cứ pháp lý:
– Luật Đất đai 2013
– Thông tư 04/2014/TT-BTNMT quy định về hô sơ địa chính
Luật sư
Mục lục bài viết
1. Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu tại văn phòng đăng ký đất đai:
Có hai trường hợp phổ biến mà người sử dụng đất thực hiện làm sổ đỏ tại văn phòng đăng ký đất đai đó chính là làm sổ đỏ lần đầu và làm sổ đỏ mới khi thực hiện chuyển quyền sử dụng đất
Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu tại văn phòng đăng ký đất đai được thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ sau:
– Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu số 04a/ĐK
– Các loại chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính;
– Các loại giấy tờ chứng minh việc người sử dụng đất được miễn, giảm các nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
– Các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất trong trường hợp người sử dụng đất làm thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Điều 100 Luật Đất đai 2013, ví dụ như các loại giấy tờ sau:
+ Những loại giấy tờ về quyền được sử dụng đất trước ngày 15/10/1993 do các cơ quan có thẩm quyền cấp trong quá trình thực hiện các chính sách đất đai của Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hòa, của Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam và của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời mà được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc là có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, trong Sổ địa chính trước ngày 15/10/1993;
+ Các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất do các cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất;
+ Giấy tờ về thanh lý, hóa giá nhà ở mà gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà ở mà thuộc sở hữu nhà nước theo đúng quy định của pháp luật;
+ Các loại giấy tờ hợp pháp về thừa kế, về tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất; các loại giấy tờ giao nhà tình nghĩa, giao nhà tình thương gắn liền với đất;
– Các loại giấy tờ được quy định tại Điều 101 Luật Đất đai 2013 nếu trong trường hợp người sử dụng đất làm thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất mà không có giấy tờ về quyền sử dụng đất, ví dụ như:
+ Giấy xác nhận của Uỷ ban nhân dân xã nơi có đất xác nhận là đất không có tranh chấp, đất phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, phù hợp với quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, phù hợp với quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông thôn mà đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt đối với nơi đất đã có quy hoạch;….
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị xong bộ hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ trên thì người sử dụng đất tiến hành nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa liên thông, nếu tại địa phương nơi có đất chưa có bộ phận một cửa thì người sử dụng đất nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai thuộc chi nhánh cấp quận/huyện nơi có đất hoặc là nộp trực tiếp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có đất.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ
Nếu hồ sơ để làm sổ đỏ đã đầy đủ, hợp lệ thì người tiếp nhận hồ sơ của người sử dụng đất phải có trách nhiệm ghi đầy đủ các thông tin vào sổ tiếp nhận và trả kết quả và phải viết và đưa Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đến nộp hồ, trong phiếu tiếp nhận hồ sơ phải ghi ngày hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì trong thời hạn 03 ngày làm việc phải
Bước 4: giải quyết yêu cầu
Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (nơi đã thành lập chi nhánh) thực hiện các nhiệm vụ như sau:
– Xác minh, rà soát điều kiện cấp giấy chứng nhận
– Thực hiện cập nhật thông tin thửa đất, gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế nơi có đất để tính nghĩa vụ tài chính
– Chuẩn bị hồ sơ để cho cơ quan tài nguyên và môi trường trình ký cấp Giấy chứng nhận.
– Cập nhật thông tin, xác nhận vào bản chính giấy tờ về việc đã cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Bước 5: trả kết quả
Thời gian giải quyết:
– Không được quá 30 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ;
– Không được quá 40 ngày làm việc đối với trường hợp đất có ở các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, các vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, các vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.
– Lưu ý: thời gian để làm sổ đỏ trên là không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ mà người sử dụng đất nộp tại xã; thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính; thời gian cơ quan chức năng xem xét xử lý đối với các trường hợp sử dụng đất mà có vi phạm pháp luật; thời gian cơ quan chức năng trưng cầu giám định.
2. Làm sổ đỏ mới khi chuyển quyền sử dụng đất:
Thủ tục làm sổ đỏ mới khi thực hiện chuyển quyền sử dụng đất tại văn phòng đăng ký đất đai được thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ sang tên quyền sử dụng đất (đăng ký biến động đất đai)
Trước khi thực hiện nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai thì người bán, nhận tặng cho, người thừa kế cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:
– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo mẫu số 09/DK)
– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất mà đã được công chứng hợp pháp (trong trường hợp mua bán, tặng cho)
– Các loại giấy tờ về quyền được hưởng di sản thừa kế
– Bản gốc của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất
– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (trong trường hợp được nhận tặng cho hoặc trong trường hợp bên mua và bên bán đã có thoả thuận là bên mua là người nộp thuế thay cho bên bán, người được hưởng di sản thừa kế)
– Các loại giấy tờ để làm minh chứng xác định thuộc những đối tượng được nhà nước miễn thuế nếu trong trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân
– Tờ khai lệ phí trước bạ
– Các loại giấy tờ để làm minh chứng xác định thuộc những đối tượng được miễn lệ phí trước bạ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị xong bộ hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ trên thì người sử dụng đất tiến hành nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa liên thông, nếu tại địa phương nơi có đất chưa có bộ phận một cửa thì người sử dụng đất nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai thuộc chi nhánh cấp quận/huyện nơi có đất hoặc là nộp trực tiếp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có đất.
Bước 3: Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
– Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ để đăng ký biến động đất đai làm sổ đỏ đã đầy đủ, hợp lệ thì người tiếp nhận hồ sơ của người sử dụng đất phải có trách nhiệm ghi đầy đủ các thông tin vào sổ tiếp nhận và trả kết quả và phải viết và đưa Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đến nộp hồ, trong phiếu tiếp nhận hồ sơ phải ghi ngày hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì trong thời hạn 03 ngày làm việc phải thông báo bằng văn bản và hướng dẫn người nộp hồ sơ làm sổ đỏ bổ sung
– Người mua nộp tiền theo thông báo của cơ quan thuế.
Bước 4: Trả kết quả
Thời gian giải quyết:
– Không quá 10 ngày kể từ ngày văn phòng đăng ký đất đai nhận được hồ sơ hợp lệ;
– Không quá 20 ngày đối với đất tại các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, các vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
– Lưu ý: thời hạn trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ,…
