Hộ chiếu là giấy tờ thuộc về quyền sở hữu của Nhà nước, do chính cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho những công dân của Việt Nam sử dụng để thực hiện xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Vậy thủ tục làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại TPHCM được thực hiện như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Thủ tục làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại TPHCM:
Căn cứ Điều 15 Văn bản hợp nhất 29/VBHN-VPQH 2023 về Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam đã có quy định về vấn đề cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước, căn cứ Điều này thì thủ tục làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại TPHCM được thực hiện như sau:
1.1. Chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại TPHCM:
Người ngoại tỉnh tại TPHCM có yêu cầu làm hộ chiếu tại TP.HCM cần chuẩn bị trước hồ sơ để thực hiện thủ tục làm hộ chiếu. Hồ sơ làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại TPHCM bao gồm có những giấy tờ sau:
– Tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ các thông tin, 02 ảnh chân dung;
– Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc là hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
– Giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước bao gồm có các giấy tờ sau:
+ Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng đối với người đã được cấp hộ chiếu. Lưu ý rằng, nếu như trong trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất phải kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của các cơ quan có thẩm quyền
+ Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với những người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân. Lưu ý rằng, nếu như trong trường hợp không có bản sao Giấy khai sinh, trích lục khai sinh thì phải nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;
+ Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh là người đại diện hợp pháp đối với những người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi hay là người chưa đủ 14 tuổi; trường hợp hoặc không có bản sao thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
1.2. Nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại TPHCM:
Theo quy định của pháp luật về làm hộ chiếu thì nơi nộp hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông ở trong nước như sau:
– Đối với đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu:
+ Nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc là nơi tạm trú
+ Có thể lựa chọn nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an nếu như thuộc một trong các trường hợp sau đây:
++ Có
++ Có các căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
++ Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan hay là quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
++ Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do chính người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
– Đối với đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai: thực hiện ở tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi mà thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Như vậy, sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ làm hộ chiếu đã nêu trên thì người ngoại tỉnh tại TPHCM có yêu cầu làm hộ chiếu tại TP.HCM nộp hồ sơ tới cho cơ quan có thẩm quyền sau:
– Trong trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu: nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an Thành phồ Hồ Chí Minh (có địa chỉ tại 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.HCM).
– Nếu thuộc một trong các trường hợp sau thì có thể lựa chọn nộp hồ sơ cấp hộ chiếu lần đầu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:
+ Có giấy giới thiệu hoặc là đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;
+ Có các căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
+ Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan hay là quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
+ Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do chính người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
– Trong tường hợp cấp hộ chiếu lần hai: thực hiện ở tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
1.3. Giải quyết hồ sơ làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại TPHCM:
Người được giao nhiệm vụ có trách nhiệm tiếp nhận tờ khai, ảnh chân dung, những giấy tờ có liên quan; kiểm tra, đối chiếu với các thông tin ở trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam; chụp ảnh và thu thập vân tay của chính người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu; cấp giấy hẹn trả kết quả.
Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện việc trả kết quả cho người đề nghị. Trường hợp mà chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an Thành phố Hồ Chí Minh trả lời bằng văn bản, nêu lý do.
Người đề nghị cấp hộ chiếu có yêu cầu nhận kết quả tại các địa điểm khác với cơ quan pháp luật quy định thì sẽ phải trả phí dịch vụ chuyển phát.
2. Quy định về mẫu hộ chiếu:
Khoản 3 Điều 2 Văn bản hợp nhất 29/VBHN-VPQH 2023 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam giải thích rõ về hộ chiếu, đây là giấy tờ thuộc về quyền sở hữu của Nhà nước, do chính cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho những công dân của Việt Nam sử dụng để thực hiện xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Căn cứ vào Điều 2 của Thông tư 31/2023/TT-BCA mẫu hộ chiếu, mẫu giấy thông hành và những biểu mẫu liên quan thì quy định về mẫu hộ chiếu như sau:
– Các mẫu hộ chiếu, gồm:
+ Hộ chiếu ngoại giao, trang bìa màu nâu đỏ (là mẫu HCNG);
+ Hộ chiếu công vụ, trang bìa màu xanh lá cây đậm (là mẫu HCCV);
+ Hộ chiếu phổ thông, trang bìa màu xanh tím (là mẫu HCPT);
+ Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn, trang bìa màu đen (là mẫu HCPT-RG).
– Quy cách, kỹ thuật chung của hộ chiếu, gồm:
+ Mặt ngoài của trang bìa in quốc hiệu, quốc huy, tên hộ chiếu; hộ chiếu mà có gắn chip điện tử có biểu tượng chíp điện tử;
+ Hình ảnh tại các trang trong hộ chiếu là cảnh đẹp đất nước, di sản văn hóa Việt Nam, kết hợp cùng với họa tiết trống đồng;
+ Ngôn ngữ sử dụng ở trong hộ chiếu: tiếng Việt và tiếng Anh;
+ Số trang trong cuốn hộ chiếu không kể trang bìa: 48 trang đối với hộ chiếu ngoại giao hay hộ chiếu công vụ và cả hộ chiếu phổ thông có thời hạn 5 năm hoặc là thời hạn 10 năm; 12 trang đối với hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng;
+ Kích thước phải theo tiêu chuẩn ISO 7810 (ED-3): 88mm x 125mm ± 0,75 mm;
+ Bán kính của góc cuốn hộ chiếu r: 3,18mm ± 0,3mm;
+ Chíp điện tử được đặt ở trong bìa sau của hộ chiếu có gắn chíp điện tử;
+ Bìa hộ chiếu phải là loại vật liệu nhựa tổng hợp, có độ bền cao;
+ Chữ, số hộ chiếu được đục lỗ bằng công nghệ laser thông suốt từ trang 1 cho đến bìa sau cuốn hộ chiếu và trùng với chữ, số ở trang 1;
+ Toàn bộ nội dung, hình ảnh in trong hộ chiếu được thực hiện bằng công nghệ hiện đại đáp ứng được về yêu cầu bảo an, chống nguy cơ làm giả và đạt tiêu chuẩn ICAO.
Những văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Văn bản hợp nhất 29/VBHN-VPQH 2023 về Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
THAM KHẢO THÊM:
