Điều kiện cấp giấy phép trang tin điện tử ICP? Hồ sơ thủ tục cấp giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp? Thủ tục xin giấy phép hoạt động trang thông tin điện tử (ICP)? Dịch vụ xin giấy phép ICP cho website?
Hiện nay, quá trình sử dụng internet ngày càng tăng và nhu cầu tiếp cận thông tin trên các trang tin điện tử tổng hợp hiện nay cũng được cấp phép hoạt động rất nhiều có thể kể đến như trang tin phongvien.vn, canhsat4sao.vn. baoduhọc.vn… và hiện nay nhiều người cứ nhầm lẫn giữa trang thông tin điện tử tổng hợp và báo điện tử. Trong phạm vi bài viết này chúng tôi sẽ chỉ ra trang thông tin điện tử tổng hợp là như thế nào? để giúp các bạn có một cái nhìn và hiểu rõ hơn quy trình đăng ký một trang thông tin điện tử tổng hợp.
Luật sư
Theo quy định của pháp luật thì Trang thông tin điện tử tổng hợp theo quy định tại khoản 20 Điều 3 Luật báo chí năm 2016 được hiểu là nội dung thông tin mang tính chất báo chí, thể hiện các nội dung tổng hợp về thông tin của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, được thực hiện thông qua cơ sở đăng đường dẫn truy cập (hay hiểu là dãy tập hợp các lệnh tham chiếu đến dữ liệu điện tử) đến các nguồn tin báo chí; hoặc trên cơ sở trích dẫn nguồn tin báo chí theo nguyên văn, và đảm bảo tính chính xác theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.
Mục lục bài viết
1. Điều kiện giấy phép thiết lập trang tin điện tử tổng hợp:
Các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức để cấp được giấy phép thiết lập trang tin điện tử tổng hợp thì phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Nghị định 27/2018/NĐ-CP như sau:
– Các cá nhân, các cơ quan, tổ chức phải có tư cách pháp nhân và phải thành lập nên các tổ chức, thành lập doanh nghiệp theo quy định của
– Các doanh nghiệp, tổ chức phải có đội ngũ nhân sự quản lý có đủ các điều kiện mà luật định
+ Đối với các điều kiện yêu cầu về nhân sự khi quản lý nội dung thông tin theo quy định phải có ít nhất 01 nhân sự là công dân có quốc tịch Việt Nam hoặc có thể là người người ngoài có thẻ tạm trú đang sinh sống tại Việt Nam ít nhất 06 tháng kể từ thời điểm nộp hồ sơ xin giấy phép đăng ký cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến.
+ Các doanh nghiệp, các tổ chức phải xây dựng những bộ phận quản lý về mảng nội dung thông tin theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
+ Còn yêu cầu về nhân sự về quản lý kỹ thuật thì phải đáp ứng các điều kiện có ít nhất 01 nhân sự quản lý về các nội dung thông tin và yêu cầu thêm 01 nhân sự quản lý về phần kỹ thuật.
– Các tổ chức, doanh nghiệp cấp giấy phép thiết lập trang tin điện tử tổng hợp phải có tên miền sử dụng đã đăng ký để thiết lập mạng xã hội trực tuyến.
Hiện nay pháp luật yêu cầu các doanh nghiệp, tổ chức nếu không phải là các cơ quan hoạt động trong lĩnh vực báo chí thì dãy ký tự đăng ký tạo tên miền không được trùng đến mức gây nhầm lẫn hoặc giống với các tên của các tổ chức, cơ quan báo chí đã đang hoạt động.
Các tổ chức, doanh nghiệp có kinh doanh dịch vụ mạng xã hội trực tuyến có ít nhất một tên miền là vn và có hệ thống máy chủ lưu trữ thông tin có địa chỉ IP tại Việt Nam.
Tên miền đã đăng ký phải tuân thủ theo các quy định về quản lý và các phương pháp sử dụng các tài nguyên của internet đối với tên miền trong nước. Còn quy định với tên miền quốc tế thì các tổ chức, cá nhân phải có sự xác nhận sử dụng tên miền về sự hợp pháp.
Các doanh nghiệp, tổ chức không được phép sử dụng cùng một tên miền có các dãy ký tự giống nhau và phải là các dãy tên miền có các ký tự khác nhau.
– Các doanh nghiệp, tổ chức phải có đủ khả năng về kỹ thuật, cũng như tài chính và nhân sự phù hợp với lĩnh vực và quy mô hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp.
– Các tổ chức, doanh nghiệp phải xây dựng các biện pháp để bảo đảm an toàn an ninh các thông tin và bảo vệ để các thông tin được bảo vệ an toàn.
– Điều kiện về kỹ thuật
+ Đối với trang thông tin điện tử tổng hợp: hiện nay đối với các nội dung có thông tin tổng hợp kj từ thời điểm được đăng tải lên trang thông tin điện tử tổng hợp thì pháp luật quy định cho việc lưu trữ bắt buôc tối thiểu là 90 ngày và quy định thời gian để có thể lưu trữ tối thiểu là 02 năm đối với các nhật ký xử lý thông tin đã được đăng tải lên trang thông tin điện tử tổng hợp;
+ Các doanh nghiệp.cơ quan, tổ chức khi xử lý cảnh báo thông tin và tiếp nhận thông tin có sự vi phạm từ người sử dụng trang thông tin điện tử tổng hợp;
+ Khi phát hiện sự truy cập/truy nhập bất hợp pháp hay các hình thức tấn công khác lên trang tin điện tử tổng hợp trên môi trường mạng của các cơ quan, tổ chức doanh nghiệp, thì những đơn vị này phải có các biện pháp cảnh báo, ngăn chặn và có sự xử lý kịp thời đối với những hoạt động tấn công này trên cơ sở tuân thủ những tiêu chuẩn theo quy định, nhằm đảm bảo sự an toàn của nội dung thông tin mạng trên trang thông tin điện tử tổng hợp.
+ Các cơ quan, tổ chức doanh nghiệp phải có các biện pháp để bảo vệ trang thông tin điện tử trang thông tin điện thử tổng hợp nhằm ngăn ngừa những sự cố có khả năng xảy ra để có thể khắc phục được khi thông tin không an toàn.
+ Các doanh nghiệp, tổ chức phải đảm bảo có ít nhất 01 hệ thống máy chủ được đặt tại Việt Nam, luôn tạo điều kiện theo quy định tại luật định để cho phép việc để cơ quan có thẩm quyền của nhà nước kiểm tra khi cần thiết hay theo quy định của Luật.
2. Hồ sơ thủ tục cấp giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp:
+ Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân điền vào đơn theo mẫu đề nghị cấp phép trang thông tin điện tử
+ Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nộp sao y bản chính các giấy tờ như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, pháp luật còn yêu cầu các cơ quan tổ chức nộp thêm điều lệ hoạt động hoặc quyết định thành lập có đầy đủ các nhiệm vụ và chức năng hoạt động phù hợp với các nội dung của các thông tin được đăng tải trên trang thông tin điện tử tổng hợp.
+ Các doanh nghiệp tổ chức, còn phải nộp thêm các văn bản của các chủ nguồn tin đồng ý chấp nhận về thông tin đươc đăng tải là hợp pháp và được phép sử dung nguồn tin.
+ Khi các doanh nghiệp, tổ chức xây dựng các đề án để hoạt động trang thông tin điện tử tổng hợp thì phải có chữ ký và được đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của pháp nhân khi nộp hồ sơ cấp phép. Ngoài ra còn yêu cầu thêm những nội dụng chính như sau: yêu cầu và điều kiện về kỹ thuật quản lý thông tin, nội dung thông tin bao gồm những nội dung nào? điều kiện về phương án sử dụng nhân sự, thông tin chính xác về địa điểm đặt hệ thống máy chủ khi đặt tại Việt Nam và các điều kiện về tài chính để còn có kinh phí đảm bảo cho các hoạt động trên trang thông tin điện tử tổng hợp.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ hợp lệ thì các cơ quan tổ chức nộp trực tiếp hoặc có thể nộp qua bưu chính viễn thông hoặc qua trang thông tin điện tử của cục phát thanh truyền hình và thông tin điện tử.
Thời gian giải quyết sau khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ thì trong thời hạn 10 ngày làm việc. Nếu không thể cấp thì sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Do đó trang thông tin điện tử tổng hợp là một trong những trang điện tử cung cấp và lưu trữ thông tin rất bổ ích cho người sử dụng internet để khai thác thông tin, tiếp cận các thông tin khi có nhu cầu nghiên cứu. Hy vọng bài viết của chúng tôi sẽ giúp các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan chuẩn bị được hồ sơ đầy đủ trong việc đề nghị cấp giấy phép thiết lập trang tin điện tử tổng hợp nhằm giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng hơn.
3. Thủ tục xin giấy phép hoạt động trang thông tin điện tử (ICP):
Nghị định số 72/2013/NĐ-CP quy định về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ internet và thông tin trên mạng. Thông tư số 09/2014/TT-BTTTT quy định chi tiết về hoạt động quản lý, cung cấp, sử dụng thông tin trên trang thông tin điện tử và mạng xã hội.
Trang thông tin điện tử (website) là hệ thống thông tin dùng để thiết lập một hoặc nhiều trang thông tin được trình bày dưới dạng ký hiệu, số, chữ viết, hình ảnh, âm thanh và các dạng thông tin khác phục vụ cho việc cung cấp và sử dụng thông tin trên Internet. Và để thiết lập một trang thông tin điện tử thì các doanh nghiệp hay tổ chức phải thực hiện theo một trình tự, thủ tục nhất định được quy định tại Thông tư số 04/2014/TT-BTTTT cụ thể:
+ Các trang thông tin điện tử phải xin giấy phép trang thông tin điện tử tổn hợp (giấy phép ICP) bao gồm: Tất cả các trang thông tin điển tử của doanh nghiệp hay tổ chức mà cung cấp thông tin tổng hợp về tất cả các lĩnh vực của cuộc sống như kinh tế, chính trị, văn hóa, và xã hội dựa trên việc trích dẫn lại các thông tin theo các nguồn của các cơ quan báo chí, các trang thông tin điện tử khác của Đảng và Nhà Nước thì đều phải xin giấy phép trang tin điện tử tổng hợp.
+ Thủ tục xin giấy phép ICP:
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp xin giấy phép ICP thực hiện theo các bước sau:
Thứ nhất: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép được lập thành 01 bộ, gồm có:
+ Đơn đề nghị cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp theo mẫu của Bộ Thông tin và Truyền thông (mẫu 01).
+ Bản sao có chứng thực một trong các loại giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp); Giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp thành lập theo Luật Đầu tư); Quyết định thành lập (đối với tổ chức không phải doanh nghiệp); Giấy phép hoạt động báo chí (đối với cơ quan báo chí); Điều lệ hoạt động (đối với các tổ chức hội, đoàn thể).
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, Quyết định thành lập phải có ngành, nghề, lĩnh vực kinh doanh hoặc chức năng nhiệm vụ phù hợp với nội dung thông tin cung cấp trên trang thông tin điện tử tổng hợp.
+ Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp đại học hoặc tương đương trở lên và sơ yếu lý lịch của người chịu trách nhiệm quản lý nội dung có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, có ảnh và dấu giáp lai.
+ Đề án hoạt động có chữ ký, dấu của người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép.
Thứ hai: Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép được gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
4. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép:
+ Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp các đối tượng cơ quan báo chí; Cơ quan ngoại giao và lãnh sự; tổ chức trực thuộc ở Trung ương (trừ các trường hợp do Sở Thông tin và Truyền thông cấp); Tổ chức tôn giáo hoạt động hợp pháp tại Việt Nam; Tổ chức Chính phủ và phi Chính phủ nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam; Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
+ Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp các đối tượng tổ chức, doanh nghiệp do cơ quan quản lý nhà nước của địa phương cấp quyết định thành lập, cấp phép hoạt động hoặc cấp đăng ký hoạt động; Hệ thống tổ chức (theo ngành dọc) của các tổ chức trực thuộc ở Trung ương tại địa phương (bao gồm các tổ chức trong hệ thống nhà nước, các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, doanh nghiệp nhà nước); Các đại học, trường đại học, học viện, cao đẳng, cơ sở giáo dục, cơ sở dạy nghề có trụ sở chính tại địa phương; Các doanh nghiệp do cơ quan quản lý nhà nước ở Trung ương cấp phép hoạt động có trụ sở chính tại địa phương; Đơn vị trực thuộc các tập đoàn có trụ sở chính tại địa phương.
+ Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp phép trang thông tin điện tử tổng hợp của các cơ quan báo chí tại địa phương và có văn bản (kèm hồ sơ) đề nghị Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử xem xét, cấp giấy phép.
Thứ ba: Trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp. Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.
Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ của các cơ quan báo chí địa phương, Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố có trách nhiệm thẩm định và chuyển hồ sơ kèm theo văn bản đề nghị cấp giấy phép đến Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Thông tin và Truyền thông có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.
5. Dịch vụ xin giấy phép ICP cho website:
LUẬT DƯƠNG GIA thay khách hàng tiến hành soạn thảo hồ sơ và đại diện công việc theo ủy quyền:
– Soạn đơn xin cấp Giấy phép website (giấy phép ICP);
– Soạn đề án thiết lập trang tin điện tử tổng hợp;
– Đại diện tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiến hành các thủ tục liên quan;
– Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của Cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Nhận Giấy chứng nhận xin cấp Giấy phép thiết lập trang tin điện tử;
