Thủ tục đăng ký xe biển số định danh theo dự thảo mới

1. Thủ tục đăng ký xe biển số định danh theo dự thảo mới:

1.1. Biển số xe định danh được hiểu như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 3 của thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, thì có thể hiểu rằng, biển số xe định danh là một loại khái niệm để chỉ biển số được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền và quản lý theo mã định danh của chủ xe với các loại ký hiệu và seri biển số cũng như kých thước và màu sắc của biển số theo quy định của pháp luật. Nhìn chung thì biển số xe định danh dùng để phân biệt giữa chủ sở hữu của biển số xe này với chủ sở hữu có biển số xe khác. Theo đó thì cá nhân có quyền chuyển giao xe nhưng sẽ giữ lại biển số biển số đó bằng mã số định danh của một cá nhân nhất định. Biển số xe định danh được cấp cho các chủ thể là cá nhân hoặc tổ chức và gắn liền trong suốt cuộc đời của họ nhằm hỗ trợ cho quá trình quản lý và truy xuất thông tin của chủ phương tiện trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia. Theo quy định mới nhất tại thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, thì biển số xe định danh sẽ được quản lý theo các hình thức sau đây:

– Chủ xe là công dân Việt Nam, thì khi đó thì biển số xe sẽ được định danh theo mã số định danh cá nhân;

– Nếu trường hợp chủ xe cá nhân mang quốc tịch nước ngoài, thì biển số xe sẽ được quản lý theo mã số định danh của người nước ngoài được cập nhật trên hệ thống định danh hoặc theo thẻ thường trú hoặc tạm trú của người nước ngoài đó, thậm chí có thể là số chứng minh thư khác do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;

– Đối với trường hợp chủ sở hữu xe là tổ chức, thì biển số xe sẽ được quản lý theo mã số định danh điện tử của tổ chức đó do hệ thống định danh xác định, trong trường hợp nếu như tổ chức đó chưa có mã định danh điện tử thì sẽ phải quản lý theo mã số thuế của tổ chức đó hoặc quyết định thành lập do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.

Ngoài ra theo quy định tại Điều 39 của thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, thì mặc định rằng các xe đăng ký biển 05 số chức danh của chủ xe. Do đó nếu như chủ xe không muốn dùng biển số hiện tại làm biển số xe định danh gắn liền với cá nhân mình thì có thể làm thủ tục thu hồi (nếu đáp ứng được các điều kiện về việc thu hồi biển số xe) trước ngày 15 tháng 8 năm 2023 để cơ quan nhà nước có thẩm quyền chuyển biển số đó vào kho và cấp biển số đó cho người khác.

1.2. Trình tự và thủ tục đăng ký xe biển số định danh theo dự thảo mới: 

Theo thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, thì các chủ thể là cá nhân và tổ chức khi đăng ký xe mới sẽ được cấp biển số xe định danh. Để được cấp biển số định danh, thì các chủ thể vẫn thực hiện thủ tục đăng ký, cấp biển số xe như bình thường. Nếu đã nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số xe định danh lần đầu ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, với các xe đã đăng ký biển 05 số trước ngày 15 tháng 8 năm 2023 mà chưa làm thủ tục thu hồi thì số biển số đó sẽ được mặc định là biển số định danh của chủ xe theo khoản 1 Điều 39 Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.

Nhìn chung, để đăng ký xe biển số định danh, các chủ thể cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Người có nhu cầu đăng ký biển số định danh sẽ tiến hành đăng nhập vào Cổng dịch vụ công và tiến hành kê khai thông tin trong giấy khai đăng ký xe. Sau đó, chủ xe ký số vào giấy khai đăng ký xe và nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến. Cơ quan đăng ký xe sẽ thông báo lịch hẹn giải quyết hồ sơ thông qua địa chỉ thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại cho người đăng ký biển số định danh.

Bước 2: Chủ xe đưa xe đến cơ quan đăng ký xe theo quy định. Chủ xe cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và ký giấy khai đăng ký xe (nếu như không sử dụng chữ ký số). Ngoài ra, chủ xe cần nộp các giấy tờ theo quy định như: chứng từ nguồn gốc xe, giấy tờ tùy thân của người mua và bán xe, giấy tờ gốc của xe, văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này tại cơ quan có thẩm quyền … 

Bước 3: Các cán bộ có nhiệm vụ tiến hành đăng ký xe sẽ kiểm tra hồ sơ xe sao cho đầy đủ và hợp lệ, kiểm tra thực tế xe để đảm bảo tính hợp pháp theo quy định. Sau đó, biển số xe sẽ được cấp theo các quy định sau đây:

– Đối với trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh đang đăng ký cho xe khác thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký xe sẽ cấp biển số mới cho phương tiện đó;

– Đối với trường hợp biển số định danh đã được thu hồi, chủ sở hữu phương tiện này sẽ được cấp lại biển số định danh đó. Nếu như phương tiện này hoặc hồ sơ xe không đáp ứng đúng quy định, chủ sở hữu phương tiện sẽ được yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo phiếu hướng dẫn hồ sơ do cán bộ có thẩm quyền đăng ký xe cung cấp.

Bước 4: Chủ sở hữu hợp pháp phương tiện nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký và tiến hành nộp lệ phí đăng ký xe. Sau đó, chủ phương tiện sẽ nhận biển số xe. Nếu chủ xe muốn nhận kết quả đăng ký qua dịch vụ bưu chính công ích, thì chủ sở hữu phương tiện có thể đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích. Chủ sở hữu hợp pháp phương tiện đến nhận giấy chứng nhận đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích (nếu sử dụng dịch vụ này). 

2. Một số tiện ích mà biển số xe định danh mang lại: 

Thứ nhất, tiện ích của biển số xe định danh trong công tác quản lý của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền: biển số xe định danh sẽ giúp cho các lực lượng có thẩm quyền dễ dàng truy xuất được thông tin của người điều khiển phương tiện khi phương tiện đó tham gia giao thông nhưng vi phạm pháp luật. Đồng thời nâng cao ý thức của chủ sở hữu phương tiện khi họ tham gia giao thông để đảm bảo rằng họ sẽ chấp hành đầy đủ các quy định giao thông, và chấp hành nghiêm chỉnh thủ tục sang tên chính chủ khi tiến hành chuyển quyền sở hữu.

Thứ hai, tiện ích của biển số xe định công đối với người dân. Khi người dân bán xe thì họ vẫn sẽ được giữ lại biển số cũ để đăng ký cho xe khác bởi điện số đó mang định danh của họ. Đồng thời khi họ tiến hành chuyển nơi cư trú từ tỉnh thành phố này sang tỉnh thành phố khác thì vẫn sẽ được giữ lại biển số định danh đó. Đối với trường hợp mà chủ sở hữu phương tiện không phải đổi biển số xe nhưng phải làm thủ tục cấp đổi cấp lại giấy đăng ký xe thì được quy định cụ thể tại Điều 16 của thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, thì biển số xe định danh sẽ tạo điều kiện cho chủ sở hữu có biển 3 hoặc 4 số được đổi sang biển số định danh (5 số) khi họ có nhu cầu. ngoài ra thì chủ sở hữu phương tiện biển số định danh sẽ không bị giới hạn về số lượng mà họ sở hữu. Nếu như có xe đã được cấp biển số định danh thì các xe khác vẫn sẽ được đăng ký và cấp biển số mới tương ứng với mã số định danh đó.

3. Có bắt buộc phải đăng ký xe biển số định danh hay không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 39 Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, đã nêu rõ: Xe đã đăng ký biển 5 số trước ngày 15 tháng 8 năm 2023 mà chưa làm thủ tục thu hồi thì số biển số đó được xác định là biển số xe định danh của chủ xe. Theo như quy định trên, thì chủ sở hữu phương tiện không buộc phải đổi biển số đang dùng mà biển này sẽ được mặc định là biển số định danh của chủ sở hữu phương tiện.

Tuy nhiên cần lưu ý rằng, phương tiện đã đăng ký biển 05 số mà chủ sở hữu phương tiện đã làm thủ tục thu hồi trước ngày 15 tháng 8 tháng 2023 thì số biển số đó được chuyển vào kho biển số để cấp biển số định danh cho các chủ thể là tổ chức và cá nhân khác theo quy định của pháp luật hiện nay. Đối với trường hợp sử dụng phương tiện đã đăng ký biển 5 số có ký hiệu “LD”, “DA”, “MĐ”, “R” thì chủ sở hữu phương tiện vẫn được tiếp tục sử dụng phương tiện để tiến hành tham gia giao thông, kể cả khi cấp đổi hoặc cấp lại biển số. Còn với các phương tiện đã đăng ký biển 03 hoặc 04 số thì vẫn được tiếp tục tham gia giao thông như bình thường. Chủ sở hữu phương tiện chỉ phải làm đủ tục đổi biển số định danh nếu có nhu cầu cấp sang biển số định danh hoặc khi thực hiện thủ tục cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe hoặc đăng ký sang tên, di chuyển phương tiện.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.