Thủ tục đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu

1. Thủ tục đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu:

Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 36/2016/TT-BCT quy định về đăng ký dán nhãn năng lượng như sau: Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 36/2016/TT-BCT, các doanh nghiệp sản xuất và nhập khẩu phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng phải thực hiện thủ tục đăng ký dán nhãn năng lượng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Cụ thể, quy trình này bao gồm các bước và yêu cầu như sau:

• Trước khi đưa sản phẩm ra thị trường: Doanh nghiệp cần lập một bộ hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng và gửi về Bộ Công Thương. Điều này đảm bảo rằng các sản phẩm được lưu thông trên thị trường đều đáp ứng tiêu chuẩn năng lượng, giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết và lựa chọn sản phẩm tiết kiệm năng lượng.

• Hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng: Bộ hồ sơ cần có các tài liệu sau:

+ Giấy công bố dán nhãn năng lượng: Đây là tài liệu quan trọng trong đó nêu rõ doanh nghiệp đang đăng ký dán nhãn so sánh hoặc nhãn xác nhận theo mẫu được quy định tại Phụ lục 1 của Thông tư.

+ Kết quả thử nghiệm của sản phẩm: Kết quả này phải được cấp bởi tổ chức thử nghiệm, chứng minh rằng model sản phẩm đã qua kiểm tra và đáp ứng các tiêu chuẩn về hiệu suất năng lượng.

+ Tài liệu chứng minh điều kiện của phòng thử nghiệm nước ngoài: Đối với các trường hợp thử nghiệm được thực hiện bởi tổ chức thử nghiệm nước ngoài, cần có tài liệu chứng minh phòng thử nghiệm đó đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định.

+ Mẫu nhãn năng lượng dự kiến: Đây là mẫu nhãn sẽ được dán lên sản phẩm, giúp người tiêu dùng nhận biết thông tin về hiệu suất năng lượng của sản phẩm.

• Hình thức gửi hồ sơ: Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức để gửi hồ sơ đăng ký:

+ Gửi qua mạng internet: Tại trang thông tin điện tử của Bộ Công Thương, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

+ Gửi trực tiếp: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Công Thương.

+ Gửi qua đường bưu điện: Đây là phương thức truyền thống, phù hợp với những doanh nghiệp ở xa hoặc có nhu cầu lưu trữ hồ sơ giấy.

Trong trường hợp các hồ sơ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp cần dịch sang tiếng Việt và có công chứng để đảm bảo tính pháp lý. Việc đăng ký dán nhãn năng lượng theo quy định này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật và góp phần thúc đẩy việc sử dụng năng lượng hiệu quả trong cộng đồng.

2. Doanh nghiệp nộp văn bản xác nhận đăng ký công bố hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng của Bộ Công Thương cho những hàng hóa nào?

Theo Mục 1 Công văn 5010/TCHQ-GSQL năm 2017, hướng dẫn việc nộp văn bản xác nhận đăng ký công bố hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng của Bộ Công Thương cho hàng hóa như sau:

• Văn bản xác nhận đăng ký công bố hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng có thể được sử dụng thay thế cho Phiếu thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu khi thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa. Điều này có nghĩa là, đối với những hàng hóa nằm trong danh mục kiểm tra hiệu suất năng lượng, doanh nghiệp cần nộp bản sao có đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp về văn bản xác nhận đăng ký công bố hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng của Bộ Công Thương cho cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan sẽ sử dụng văn bản này để xem xét và giải quyết các thủ tục thông quan cho hàng hóa.

• Việc nộp văn bản này không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình thông quan mà còn đảm bảo rằng các sản phẩm nhập khẩu đã qua kiểm tra và đáp ứng các tiêu chuẩn về hiệu suất năng lượng theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm thực hiện kiểm tra hiệu suất năng lượng trực tiếp với Bộ Công Thương, đảm bảo rằng mọi quy trình và kết quả kiểm tra đều đúng quy định.

Như vậy, văn bản xác nhận đăng ký công bố hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng của Bộ Công Thương cần được nộp cho những hàng hóa thuộc danh mục kiểm tra hiệu suất năng lượng. Danh mục này được quy định chi tiết tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Quyết định 1182/QĐ-BCT. Doanh nghiệp cần theo dõi và đảm bảo rằng các hàng hóa thuộc danh mục này đều được kiểm tra và đăng ký công bố hiệu suất năng lượng đúng theo quy định, giúp quá trình nhập khẩu và lưu thông hàng hóa diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

3. Kiểm tra việc dán nhãn năng lượng định kỳ sẽ do cơ quan nào thực hiện?

Theo quy định tại Điều 8 Thông tư 36/2016/TT-BCT, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 4 Thông tư 42/2019/TT-BCT, việc kiểm tra và giám sát thực hiện dán nhãn năng lượng được thực hiện như sau:

• Kiểm tra, giám sát thực hiện dán nhãn năng lượng:

+ Định kỳ hoặc đột xuất, Bộ Công Thương sẽ phối hợp với các cơ quan có liên quan để tiến hành kiểm tra việc dán nhãn năng lượng của doanh nghiệp. Việc kiểm tra này nhằm đảm bảo rằng các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về dán nhãn năng lượng, đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong việc cung cấp thông tin về hiệu suất năng lượng của các sản phẩm.

• Báo cáo định kỳ của doanh nghiệp:

+ Trước ngày 15 tháng 01 hàng năm, các doanh nghiệp thực hiện dán nhãn năng lượng có trách nhiệm lập báo cáo bằng văn bản và gửi đến Bộ Công Thương (cụ thể là Vụ Tiết kiệm năng lượng và Phát triển bền vững) và Sở Công Thương. Báo cáo này có thể gửi trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính. Nội dung báo cáo bao gồm số lượng và chủng loại phương tiện, thiết bị đã được sản xuất, tiêu thụ và dán nhãn năng lượng trong năm liền kề trước kỳ báo cáo. Mẫu báo cáo được quy định tại Phụ lục 3 của Thông tư.

• Báo cáo định kỳ của tổ chức thử nghiệm:

+ Trước ngày 15 tháng 01 hàng năm, các tổ chức thử nghiệm cũng có trách nhiệm lập báo cáo bằng văn bản và gửi đến Bộ Công Thương (Vụ Tiết kiệm năng lượng và Phát triển bền vững) theo phương thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Báo cáo này sẽ cung cấp thông tin về số lượng và chủng loại phương tiện, thiết bị đã được thử nghiệm để dán nhãn năng lượng trong năm liền kề trước kỳ báo cáo, theo mẫu quy định tại Phụ lục 4.

Như vậy, Bộ Công Thương sẽ tiến hành kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc dán nhãn năng lượng của các doanh nghiệp, đảm bảo các quy định về dán nhãn được thực hiện nghiêm túc và đúng quy định. Các doanh nghiệp và tổ chức thử nghiệm cần tuân thủ quy định về việc lập và gửi báo cáo hàng năm trước ngày 15 tháng 01, nhằm đảm bảo rằng tất cả các thông tin liên quan đến hiệu suất năng lượng của sản phẩm được cập nhật đầy đủ và chính xác. Việc này không chỉ giúp quản lý chặt chẽ hiệu suất năng lượng của sản phẩm trên thị trường mà còn góp phần vào việc sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

• Công văn 5010/TCHQ-GSQL về việc kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu;

• Thông tư 36/2016/TT-BCT quy định dán nhãn năng lượng cho phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương;

• Thông tư 42/2019/TT-BCT sửa đổi quy định về chế độ báo cáo định kỳ tại các Thông tư do Bộ trưởng Bộ Công thương ban hành hoặc liên tịch ban hành.

THAM KHẢO THÊM:

• Danh mục hàng hóa phải kiểm tra hiệu suất năng lượng
• Quy trình thử nghiệm hiệu suất năng lượng hàng nhập khẩu
• Mẫu hợp đồng mua bán điện, điện năng lượng mặt trời