Thông tin năm sinh sai với thông tin ghi trong sổ hộ tịch

Tóm tắt câu hỏi:

Em chào văn phòng luật s . Văn phòng luật cho em hỏi mẹ em sinh năm 1965 và hộ khẩu cũng 1965. Trong chứng minh nhân dân cũ cũng 1965 giờ mẹ em đi làm thẻ căn cước thì trên huyện nói sai năm sinh không trùng với sổ lưu ở huyện. Ở huyện lưu là 1960 văn phòng cho e hỏi giờ mẹ em phải làm thủ tục như thế nào để được cấp thẻ căn cước và phải xác minh ở huyện hay ở xã ạ. Mong văn phòng luật sư giải đáp giúp em. Em cảm ơn.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

– Luật hộ tịch năm 2014.

– Luật căn cước công dân năm 2014.

2. Giải quyết vấn đề:

Sổ hộ tịch là sổ giấy được lập và lưu giữ tại cơ quan đăng ký hộ tịch để xác nhận hoặc ghi các sự kiện hộ tịch. Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh.

– Căn cứ Điều 14 Luật hộ tịch năm 2014 về nội dung đăng ký khai sinh như sau:

“Điều 14. Nội dung đăng ký khai sinh

1. Nội dung đăng ký khai sinh gồm:

a) Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;

b) Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;

c) Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

2. Việc xác định quốc tịch, dân tộc, họ của người được khai sinh được thực hiện theo quy định của pháp luật về quốc tịch Việt Nam và pháp luật dân sự.

3. Nội dung đăng ký khai sinh quy định tại khoản 1 Điều này là thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân, được ghi vào Sổ hộ tịch, Giấy khai sinh, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hồ sơ, giấy tờ của cá nhân liên quan đến thông tin khai sinh phải phù hợp với nội dung đăng ký khai sinh của người đó.

Chính phủ quy định việc cấp số định danh cá nhân cho người được đăng ký khai sinh.”

Theo Khoản 3 Điều 14 Luật hộ tịch năm 2014 nêu trên, nội dung đăng ký khai sinh là thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân. Hồ sơ, giấy tờ của cá nhân liên quan đến thông tin khai sinh phải phù hợp với nội dung đăng ký khai sinh của người đó. 

Trong trường hợp của bạn, cần phải xác định rõ thông tin về năm sinh của mẹ bạn trong giấy khai sinh là năm bao nhiêu. Theo đó, mọi giấy tờ, hồ sơ có liên quan đều phải đúng theo thông tin ghi trên giấy khai sinh. Giấy khai sinh phải trùng với thông tin lưu trú trên sổ hộ tịch. 

+ Trong trường hợp giấy khai sinh là năm 1965 thì phải kiểm tra đồng khớp thông tin lưu trong cơ sở dữ liệu của huyện. Trong trường hợp này, bạn mang giấy khai sinh của mẹ bạn lên cơ quan có thẩm quyền xác nhận thông tin để đính chính thông tin cho phù hợp với cơ sở dữ liệu của huyện.

+ Trong trường hợp trong giấy khai sinh là năm 1960 nhưng các giấy tờ khác bao gồm sổ hộ khẩu, chứng minh thư là năm 1965 thì các hồ sơ, giấy tờ ghi năm sinh 1965 là không chính xác và cần phải đính chính lại. 

+ Trong trường hợp thực tế mẹ bạn sinh năm 1965 như trong các giấy tờ khác nhưng giấy khai sinh lại ghi năm 1960 thì có thể làm thủ tục cải chính lại giấy khai sinh cho phù hợp với các giấy tờ khác nếu chứng minh được thực tế mẹ bạn sinh năm 1965 nhưng vì lý do nào đó giấy khai sinh lại bị sai lệch. Căn cứ Điều 28 Luật hộ tịch năm 2014 về thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch như sau:

“Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.”

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

– Căn cứ Khoản 1 Điều 22 Luật căn cước công dân năm 2014 quy định về trình tự, thủ tục cấp thẻ Căn cước công dân như sau:

“1. Trình tự, thủ tục cấp thẻ Căn cước công dân được thực hiện như sau:

a) Điền vào tờ khai theo mẫu quy định;

b) Người được giao nhiệm vụ thu thập, cập nhật thông tin, tài liệu quy định tại khoản 2 Điều 13 của Luật này kiểm tra, đối chiếu thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định chính xác người cần cấp thẻ Căn cước công dân; trường hợp công dân chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì xuất trình các giấy tờ hợp pháp về những thông tin cần ghi trong tờ khai theo mẫu quy định.

Đối với người đang ở trong Quân đội nhân dân, Công an nhân dân thì xuất trình giấy chứng minh do Quân đội nhân dân hoặc Công an nhân dân cấp kèm theo giấy giới thiệu của thủ trưởng đơn vị;

c) Cán bộ cơ quan quản lý căn cước công dân chụp ảnh, thu thập vân tay của người đến làm thủ tục;

d) Cán bộ cơ quan quản lý căn cước công dân cấp giấy hẹn trả thẻ Căn cước công dân cho người đến làm thủ tục;

đ) Trả thẻ Căn cước công dân theo thời hạn và địa điểm trong giấy hẹn theo quy định tại Điều 26 của Luật này; trường hợp công dân có yêu cầu trả thẻ tại địa điểm khác thì cơ quan quản lý căn cước công dân trả thẻ tại địa điểm theo yêu cầu của công dân và công dân phải trả phí dịch vụ chuyển phát.”

Như vậy, trong trường hợp của bạn, thông tin trên giấy khai sinh của mẹ bạn là thông tin gốc, mọi giấy tờ có thông tin khai sinh không đúng cần được đính chính lại cho phù hợp với giấy khai sinh. Ngoài ra, nếu có căn cứ cho rằng thông tin trong giấy khai sinh bị sai lệch so với các giấy tờ nhân thân khác thì có thể làm thủ tục cải chính nội dung trong giấy khai sinh.