Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đầu tư? Quy định về thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đầu tư, trình tự và thủ tục?
Trong quá trình kinh doanh, vì một số lý do như muốn mở rộng quy mô công ty, muốn tìm kiếm địa điểm thích hợp với sự phát triển ngành nghề của công ty mà công ty sẽ thay đổi địa chỉ công ty. Việc thay đổi địa chỉ công ty đồng nghĩa với việc thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đầu tư. Vậy hồ sơ và thủ tục thay đổi của việc thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đầu tư như thế nào, quá trình thực hiện có những lưu ý gì? Bài viết dưới đây của Luật Dương Gia sẽ đi vào tìm hiểu các vấn đề liên quan để giúp người đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Luật sư
1. Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đầu tư?
Theo
Trụ sở doanh nghiệp là nơi đặt cơ quan điều hành của doanh nghiệp và được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là trụ sở chính của doanh nghiệp. Có thể hiểu trụ sở của doanh nghiệp không nhất thiết phải là nơi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc là nơi đăng ký doanh nghiệp hay nơi thường trú của chủ doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có thể có nhiều cơ sở kinh doanh ở nhiều nơi khác nhau nhưng chỉ có một trụ sở chính theo giấy đăng ký doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp phải được đăng kí chính thức với cơ quan đăng kí kinh doanh và được ghi nhận trong giấy đăng ký kinh doanh. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp phải đăng kí với cơ quan đăng kí kinh doanh trước khi thực hiện việc thay đổi.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được hiểu là văn bản, bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư. Việc thay đổi giấy chứng nhận đầu tư được thực hiện khi nhà đầu tư có nhu cầu thay đổi các nội dung đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Căn cứ vào Điều 39 Luật đầu tư năm 2014 thì Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm những nội dung sau:
+ Tên, địa chỉ nhà đầu tư;
+ Địa điểm thực hiện dự án đầu tư; nhu cầu diện tích đất sử dụng;
+ Mục tiêu, quy mô dự án đầu tư;
+ Tổng vốn đầu tư;
+ Thời hạn thực hiện dự án;
+ Tiến độ thực hiện dự án đầu tư;
+ Xác nhận các ưu đãi và hỗ trợ đầu tư.
Như vậy địa chỉ trụ sở doanh nghiệp đầu tư được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận có thể bao gồm các trường hợp như: thay đổi địa chỉ công ty do muốn mở rộng quy mô công ty, do muốn tìm địa điểm thích hợp cho sự phát triển của sản phẩm…
2. Quy định về thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đầu tư, trình tự và thủ tục?
2.1 Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Được quy định tại Điều 47 Nghị Định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định nếu doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Nội dung của thông báo này bao gồm: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Theo đó, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Nếu doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới và Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định. Doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.
Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
2.2 Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ trụ sở trên giấy chứng nhận đầu tư cần nộp các giấy tờ sau:
+ Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư theo mẫu;
+ Báo cáo tình hình hoạt động của doanh nghiệp và dự án đầu tư đến thời điểm đăng ký điều chỉnh;
+ Quyết định của Chủ sở hữu Công ty về việc thay đổi trụ sở chính công ty và địa điểm thực hiện dự án;
+ Bản điều lệ đã sửa đổi bổ sung;
+ Giấy tờ về địa điểm trụ sở chính và địa điểm thực hiện dự án (Thỏa thuận nguyên tắc hoặc hợp đồng thuê địa điểm và các giấy tờ pháp lý liên quan chứng minh quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp địa điểm và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật).
+ Giấy chứng nhận đầu tư.
– Địa điểm nộp: Theo Quy định tại Điều 35
– Cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư:
+ Đối với các dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế: Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
+ Sở Kế hoạch và Đầu tư: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi nhà đầu tư đặt hoặc dự kiến đặt trụ sở chính hoặc văn phòng điều hành để thực hiện dự án đầu tư tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư sau đây:
Dự án đầu tư thực hiện trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Dự án đầu tư thực hiện ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.
Sở kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, trừ trường hợp trên.
– Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.
Khi tiến hành các hoạt động này ,doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Như vậy, theo quy định, trên giấy chứng nhận đầu tư có ghi rõ địa chỉ trụ sở công ty, và pháp luật cho phép doanh nghiệp được điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận đầu tư, điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan có thẩm quyền sửa đổi thông tin trên giấy chứng nhận đầu tư khi có các thông tin cần điều chỉnh bao gồm cả địa chỉ trụ sở doanh nghiệp. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở trên giấy chứng nhận đầu tư phải được thực hiện theo hồ sơ và thủ tục theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định pháp luật và phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Thẩm quyền điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư đối với các dự án đầu tư khác nhau sẽ có cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư khác nhau. Trong thời hạn quy định của pháp luật kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
