Thẩm quyền cấp phép tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài. Công ty muốn tổ chức sự kiện tại hai tỉnh thành thì phải làm như thế nào?
Thẩm quyền cấp phép tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài. Công ty muốn tổ chức sự kiện tại hai tỉnh thành thì phải làm như thế nào?
Tóm tắt câu hỏi:
Xin chào Luật sư! Hiện tôi đang làm việc tại phòng tổ chức của một Công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Trong tháng tới, Công ty chúng tôi đang dự định tổ chức một sự kiện và một buổi triển lãm trưng bày Ipad cho người dân sử dụng tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Vậy thưa Luật sư, chúng tôi sẽ phải xin những loại Giấy phép nào và tại các cơ quan nào? Xin cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Theo quy định tại Điều 3 của Quyết định 76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ thì việc tổ chức hội nghị, hội thảo mang phạm vi quốc tế, có sự tham gia của các cá nhân, tổ chức nước ngoài thuộc thẩm quyền giải quyết bởi các cơ quan sau, bao gồm: Thủ tướng Chính phủ, Thủ trưởng các cơ quan Trung ương hoặc địa phương có thẩm quyền. Tuy nhiên, thẩm quyền giải chấp thuận tổ chức các sự kiện như vậy lại phụ thuộc vào các đối tượng tham gia sự kiện. Do bạn không nói rõ đối tượng tham gia sự kiện mà Công ty bạn tổ chức nên chúng tôi sẽ chia ra làm hai trường hợp như sau:
– Trường hợp đối tượng tham gia sự kiện của Công ty bạn là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế thì việc chấp thuận tổ chức sự kiện này thuộc thẩm quyền giải quyết của Thủ tướng Chính phủ (điểm a khoản 1 Điều 3, Quyết định 76/2010/QĐ-TTg).
– Trường hợp đối tượng tham gia sự kiện do Công ty bạn tổ chức không bao gồm các đối tượng trên thì thẩm quyền cho phép tổ chức sự kiện nói trên sẽ thuộc về Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và sự đóng góp ý kiến của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan (khoản 2 Điều 3, Quyết định 76/2010/QĐ-TTg).
Về thủ tục đề nghị cấp Giấy phép tổ chức triển lãm, xúc tiến thương mại thì phía Công ty của bạn phải thực hiện thủ tục tại Sở Công thương. Tuy nhiên, bạn phải thực hiện việc đề nghị cấp Giấy phép tổ chức triển lãm xúc tiến thương mại phải được thực hiện trước ngày 1/10 của năm trước năm tổ chức (điểm a khoản 1 Mục 3, Thông tư liên tịch 07/2007/TTLT-BTM-BTC) hoặc 30 ngày trước khi tổ chức triển lãm (điểm b khoản 1 Mục 3, Thông tư liên tịch 07/2007/TTLT-BTM-BTC).
>>> Luật sư
Theo đó, thủ tục đề nghị cấp phép tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài bao gồm các đầu hồ sơ sau:
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
– Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên đơn vị xin phép.
– Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu tổ chức cho khách hàng).
– Kịch bản nội dung sự kiện.
– Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện.
– Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
Bạn có thể gửi trực tiếp hồ sơ đề cấp giấy phép tổ chức sự kiện hoặc qua đường bưu điện tới các cơ quan nói trên. Thời gian giải quyết thủ tục nói trên là 5 ngày, trong trường hợp phải lấy ý kiên của các cơ quan có liên quan thì thời gian giải quyết tối đa không quá 10 ngày làm việc, trừ trường hợp giải quyết của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (không quá 15 ngày làm việc).
Bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết có liên quan khác của Dương Gia:
– Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện
– Quy định của pháp luật về hình thức khuyến mại tổ chức các sự kiện để thu hút khách hàng
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ
——————————————————–
THAM KHẢO CÁC DỊCH VỤ CÓ LIÊN QUAN CỦA LUẬT DƯƠNG GIA:
– Tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại
– Dịch vụ xin cấp phép tổ chức sự kiện
– Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại
