Quy định chung về đăng ký tên Doanh nghiệp? Những Lưu ý khi đặt tên cho Doanh nghiệp? Tên Doanh nghiệp và tên thương mại có giống nhau không? Tên doanh nghiệp có được chứa chữ tiếng Anh hay không?
Tên doanh nghiệp được hiểu là tên gọi của doanh nghiệp được ghi trong giấy phép kinh doanh và được gắn tại trụ sở chính, Văn phòng đại diện hay chi nhánh của danh nghiệp. Việc đặt tên cho doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định của pháp luật. Để hiểu thêm về việc đăng ký tên doanh nghiệp và giải đáp các vấn đề như Tên doanh nghiệp có được chứa chữ tiếng Anh hay không? Tại bài viết dưới đây chúng tôi xin cung cấp các thông tin chi tiết về vấn đề này
Cơ sở pháp lý:
Luật sư
1. Quy định chung về đăng ký tên Doanh nghiệp
Mỗi một doanh nghiệp khi thành lập đều gắn với một cái tên. Tên doanh nghiệp thường do chủ doanh nghiệp đặt. Tuy nhiên, pháp luật quy định các nguyên tắc đặt tên cho doanh nghiệp và bắt buộc mọi doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy định để đảm bảo không được vi phạm về đăng ký tên cho Doanh nghiệp. Tại Điều 18. Đăng ký tên doanh nghiệp Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
2. Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Để tránh tên doanh nghiệp bị trùng, nhầm và vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp, ý kiến Phòng Đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng. Trường hợp không đồng ý với quyết định của Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.
3. Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương được cấp trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 được tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký và không bắt buộc phải đăng ký đổi tên doanh nghiệp trong trường hợp có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có tên trùng và tên gây nhầm lẫn tự thương lượng với nhau để đăng ký đổi tên doanh nghiệp.
Như vậy, đối với việc đặt tên và đăng ký tên cho doanh nghiệp thì Không được sử dụng tên thương mại và các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức và các cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại và các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó. Trước khi đăng ký đặt tên doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. Đối với các trường hợp muốn đổi tên cho Doanh nghiệp thì cần phải đăng ký đổi tên và đến các cơ quan có thẩm quyền để được xử lý các trường hợp liên quan tới việc đổi tên đó
2. Những Lưu ý khi đặt tên cho Doanh nghiệp
– Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn như sau::
+ Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký Tại sở kế hoạch và đầu tư
+ Tên gây nhầm lẫn là tên tiếng việt của doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợp như sau:
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký
Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký
Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký
Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó
Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;
Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.
Như vậy, tên doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện trên là tên hợp pháp thì mới được phép đăng ký, hợp lệ. các trường hợp đặt tên trùng với các nhãn hiệu nổi tiếng để nhằm giả hay nhái các thương hiệu đó, làm giảm uy tín của các thương hiệu đó cũng sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
3. Tên Doanh nghiệp và tên thương mại có giống nhau không?
Tên doanh nghiệp là: Để phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác trong hoạt động kinh doanh và để sử dụng trong các giao dịch, các hoạt động pháp lý liên quan đến doanh nghiệp với căn cứ xác lập là tê doanh nghiệp được Được xác lập thông qua thủ tục đăng ký kinh doanh và Được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ví dụ như:
– Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng VT
– Công ty TNHH Cộng Cà Phê
Tên thương mại là tên để Phân biệt chủ thể kinh doanh mang tên gọi đó với chủ thể kinh doanh khác trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh và lưu ý khi Khu vực kinh doanh là khu vực địa lý nơi chủ thể kinh doanh có bạn hàng, khách hàng hoặc có danh tiếng. tên thương mại được xác lập dựa trên Tên thương mại không cần phải tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ và Được công nhận thông qua việc sử dụng hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.
Ví dụ như:
Công ty VT
– Cộng Cà Phê
Như vậy mặc dù rất dễ nhầm lẫn về các loại tên này nhưng giữa các loai tên đăng ký doanh nghiệp và tên thương mại có những điềm khác nhau khá rõ rệt và việc đặt tên cho doanh nghiệp hay tên thương mại đều phải tuân thủ theo quy định của pháp luật.
4. Tên doanh nghiệp có được chứa chữ tiếng Anh hay không?
Tên Doanh nghiệp là một trong những vấn đề rất quan trọng đối sự thành lập của một Doanh nghiệp vì trên thực tế tên được xem như là một đặc trưng khi nhăc tới doanh nghiệp đó, tên Doanh nghiệp còn là thương hiệu của doanh nghiệp đó, Việc đăng ký tên phải phù hợp và thực hiện theo các quy định của pháp luật về Đăng ký tên doanh nghiệp. Tại Điều 20. Đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
1. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thực hiện theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp.
2. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
3. Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
4. Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.
Theo đó, quy tắc đặt tên đó là: doanh nghiệp bắt buộc phải đặt tên hoàn toàn bằng tiếng việt hoặc tên tiếng việt + các chữ cái ghép lại. Do vậy, trong hồ sơ đăng ký của công ty bạn, mục tên doanh nghiệp có thể được đăng ký như sau:
– Tên Tiếng Việt: CÔNG TY TNHH GREEN SKY
– Tên Tiếng Anh: GREEN SKY CO. LTD
Từ GREEN SKY ở đây được hiểu là do các chữ cái ghép lại với nhau chứ không được hiểu là từ tiếng anh. Vì vậy bạn có thể đặt một cụm từ tương tự như thế đằng sau tên riêng của doanh nghiệp.
Như vậy đăng ký tên của doanh nghiệp phải tuân thủ theo các trình tự và thủ tục theo quy định của pháp luật. Việc đăng ký yên của doanh nghiệp cần có các thủ tục và hồ sơ liên quan về đăng ký yê của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành. Trên đây là quy định của pháp luật để giai đáp các vấn đề về Tên doanh nghiệp có được có chữ tiếng Anh hay không? và các thông tin pháp lý liên quan khác.
