Phần mềm hỗ trợ khai thuế HTKK được cung cấp bởi Tổng cục thuế sẽ cho phép người nộp thuế thực hiện các thủ tục kê khai thuế một cách dễ dàng, thuận lợi trên máy tính có kết nối Internet mà không còn phải làm thủ công như trước đây. Ứng dụng HTKK cũng được Tổng cục thuế phát triển và cập nhật định kỳ.
Mục lục bài viết
1. HTKK là như thế nào? Giới thiệu phần mềm hỗ trợ kê khai thuế Online:
HTKK được nhắc đến là phần mềm kê khai thuế của Tổng cục Thuế phát hành để hỗ trợ những người kê khai và nộp thuế có thể kê khai thuế trên internet mà không cần phải qua cơ quan thuế. Đồng thời, HTKK này cũng giúp cơ quan thuế giảm thiểu sự quá tải người nộp thuế đến. Phần mềm hỗ trợ khai thuế (Ứng dụng HTKK) dùng để chỉ ứng dụng Hỗ trợ khai thuế được Tổng cục thuế ban hành nhằm hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch, có đủ khả năng hỗ trợ tối đa các doanh nghiệp thực hiện việc kê khai thuế.
Ứng dụng HTKK giúp kế toán
– Người nộp thuế thực hiện việc kê khai và nộp thuế thuận tiện, đơn giản nhanh chóng, không phải trực tiếp lên cơ quan thuế để làm thủ tục kê khai.
– Người nộp thuế tiết kiệm rất nhiều thời gian cũng như chi phí về thời gian bao gồm thời gian di chuyển, thời gian chuẩn bị tờ khai, biểu mẫu, giảm thời gian chi phi in chứng từ, tài liệu. Iều nhiều biểu mẫu đã được triển khai trong ứng dụng HTKK.
– Người nộp thuế tiếp cận với sự tiện ích của nhiều ứng dụng hiện đại giúp giảm số đầu việc khi kê khai thuế.
– Khi chính sách thuế thay đổi đưa đến việc kê khai khó khăn thì ứng dụng HTKK cũng được tăng cường giúp cho công tác kê khai trở nên nhanh và chuẩn xác.
Phần mềm này dùng công nghệ XForms được phát hành miễn phí và giúp nhiều người có thể sử dụng nhanh chóng trên XML. Các doanh nghiệp chỉ cần tải về cài đặt trên máy tính là có thể thực hiện được những công việc liên quan tới thuế hay tạo tờ kê khai thuế khi in xong sẽ có mã vạch kèm theo. …
2. Link tải HTKK mới nhất:
Phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế HTKK 5.2.3 đang là phiên bản mới nhất được Tổng cục Thuế phát hành cập nhật cho ngày 30/08/2024. So với các phiên bản cũ, HTKK này có nhiều tính năng cũng như sửa nhiều lỗi trong quá trình kê khai thuế và nộp thuế. Do đó, các bạn nên tải phần mềm HTKK mới nhất hoặc nếu đang dùng HTKK cũ thì nâng cấp sang phiên bản mới nhất giúp quá trình kê khai thuế và nộp thuế trở nên đơn giản và thuận lợi hơn nữa.
Tải phần mềm HTKK tại đây: HTKK 5.2.3
NỘI DUNG NÂNG CẤP ỨNG DỤNG HTKK 5.2.3
1. Nâng cấp cập nhật địa bàn hành chính tỉnh Nam Định đáp ứng Nghị quyết số 1104/NQ-UBTVQH15
– Hết hiệu lực “Huyện Mỹ Lộc” (mã 11305), sáp nhập vào Thành phố Nam Định (mã 11301)
– Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc Thành phố Nam Định như sau:
+ Đổi tên “Xã Nam Phong” thành “Phường Nam Phong” (mã 1130139)
+ Đổi tên “Xã Nam Vân” thành “Phường Nam Vân” (mã 1130109)
+ Hết hiệu lực “Xã Mỹ Hưng” (mã 1130517) và “Thị trấn Mỹ Lộc” (mã 1130507), sáp nhập thành “Phường Hưng Lộc” (mã 1130151)
+ Hết hiệu lực “Xã Lộc An” (mã 1130143) và “Phường Văn Miếu”, sáp nhập vào “Phường Trường Thi” (mã 1130119)
+ Hết hiệu lực “Phường Hạ Long” (mã 1130147) và “Phường Thống Nhất” (mã 1130105), sáp nhập vào Phường Quang Trung (mã 1130113)
+ Hết hiệu lực “Phường Trần Tế Xương” (mã 1130149) và “Phường Vị Hoàng”, sáp nhập vào “Phường Vị Xuyên” (mã 1130145)
+ Hết hiệu lực “Phường Phan Đình Phùng” (mã 1130121) và “Phường Nguyễn Du”, sáp nhập vào Phường Trần Hưng Đạo (mã 1130125)
+ Hết hiệu lực “Phường Ngô Quyền” (mã 1130123) và “Phường Trần Quang Khải” (mã 1130103), sáp nhập vào Phường Năng Tĩnh (mã 1130129)
+ Hết hiệu lực “Phường Bà Triệu” (mã 1130101) và “Phường Trần Đăng Ninh” (mã 1130127), sáp nhập vào “Phường Cửa Bắc” (mã 1130115)
+ Hết hiệu lực “Xã Mỹ Thành” (mã 1130521), “Xã Mỹ Thịnh” (mã 1130519), “Xã Mỹ Tiến” (mã 1130511); sáp nhập thành Xã Mỹ Lộc (mã 1130153)
– Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc huyện Vụ Bản như sau:
+ Hết hiệu lực “Xã Tân Khánh” (mã 1130339) và “Xã Minh Thuận” (mã 1130311), sáp nhập vào “Xã Minh Tân” (mã 1130349)
+ Hết hiệu lực “Xã Tân Thành” (mã 1130343) và “Xã Liên Bảo” (mã 1130307), sáp nhập vào “Xã Thành Lợi” (mã 1130351)
– Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc huyện Ý Yên như sau:
+ Hết hiệu lực “Xã Yên Thành” (mã 1130707), “Xã Yên Nghĩa” (mã 1130709), “Xã Yên Trung” (mã 1130725); sáp nhập thành “Xã Trung Nghĩa” (mã 1130765)
+ Hết hiệu lực “Xã Yên Hưng” (mã 1130741), “Xã Yên Phú” (mã 1130737), “Xã Yên Phương” (mã 1130733); sáp nhập thành “Xã Phú Hưng” (mã 1130767)
+ Hết hiệu lực “Xã Yên Minh” (mã 1130731), “Xã Yên Lợi” (mã 1130701), “Xã Yên Tân” (mã 1130727); sáp nhập thành “Xã Tân Minh” (mã 1130769)
+ Hết hiệu lực “Xã Yên Quang” (mã 1130751), “Xã Yên Hồng” (mã 1130749), “Xã Yên Bằng” (mã 1130757); sáp nhập thành “Xã Hồng Quang” (mã 1130771)
– Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc huyện Nam Trực như sau:
+ Hết hiệu lực “Xã Nam Toàn” (mã 1130917), “Xã Nam Mỹ” (mã 1130905), “Xã Điền Xá” (mã 1130937); sáp nhập thành “Xã Nam Điền” (mã 1130941)
– Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc huyện Xuân Trường như sau:
+ Hết hiệu lực “Xã Xuân Đài” (mã 1131321), “Xã Xuân Phong” (mã 1131307), “Xã Xuân Thủy” (mã 1131325); sáp nhập thành “Xã Xuân Giang” (mã 1131341)
+ Hết hiệu lực “Xã Xuân Hòa” (mã 1131339), “Xã Xuân Kiên” (mã 1131335), “Xã Xuân Tiến” (mã 1131313); sáp nhập thành “Xã Xuân Phúc” (mã 1131343)
+ Hết hiệu lực “Xã Xuân Bắc” (mã 1131327), “Xã Xuân Trung” (mã 1131303), “Xã Xuân Phương” (mã 1131329); sáp nhập thành “Xã Trà Lũ” (mã 1131345)
– Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc huyện Nghĩa Hưng như sau:
+ Hết hiệu lực “Xã Nghĩa Bình” (1131713) và “Xã Nghĩa Tân” (1131739), sáp nhập vào “Thị trấn Quỹ Nhất” (mã 1131737)
+ Hết hiệu lực “Xã Nghĩa Minh” (mã 1131723), “Xã Nghĩa Đồng” (mã 1131701), “Xã Nghĩa Thịnh” (mã 1131721); sáp nhập thành “Xã Đồng Thịnh” (mã 1131755)
– Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc huyện Hải Hậu như sau:
+ Hết hiệu lực “Xã Hải Bắc” (mã 1131941) và “Xã Hải Phương” (mã 1131903); sáp nhập vào “Thị trấn Yên Định” (mã 1131919)
+ Hết hiệu lực “Xã Hải Chính” (mã 1131969) và “Xã Hải Lý” (mã 1131961); sáp nhập vào “Thị trấn Cồn” (mã 1131931)
+ Hết hiệu lực “Xã Hải Hà” (mã 1131917) và “Xã Hải Thanh” (mã 1131945); sáp nhập vào “Xã Hải Hưng” (mã 1131923)
+ Hết hiệu lực “Xã Hải Triều” (mã 1131925) và “Xã Hải Cường” (mã 1131965), sáp nhập vào Xã Hải Xuân (mã 1131915)
+ Hết hiệu lực “Xã Hải Vân” (mã 1131935) và “Xã Hải Phúc” (mã 1131943), sáp nhập vào “Xã Hải Nam” (mã 1131933)
– Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc huyện Giao Thủy như sau:
+ Hết hiệu lực “Xã Hoành Sơn” (mã 1131521), “Xã Giao Tiến” (mã 1131525), “Thị trấn Ngô Đồng” (mã 1131515); sáp nhập thành “Thị trấn Giao Thủy” (mã 1131545)
2. Nâng cấp danh mục phí, lệ phí đáp ứng Thông tư số 43/2024/TT-BTC
– Cập nhật danh mục phí, lệ phí tại mục “Phí/Lệ phí thu theo các Thông tư hỗ trợ tháo gỡ khó khăn” đáp ứng Thông tư số 43/2024/TT-BTC trên các tờ khai:
+ Tờ khai phí – mẫu 01/PH (TT80/2021)
+ Tờ khai quyết toán phí – mẫu 02/PH (TT80/2021)
+ Tờ khai lệ phí – mẫu 01/LP (TT80/2021)
3. Cập nhật các nội dung phát sinh
3.1. Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh – mẫu 01/CNKD (TT40/2021)
– Cập nhật nhận dữ liệu từ bảng kê excel đối với mẫu 01-1/Bk-CNKD
3.2. Tờ khai thuế thu nhập cá nhân – mẫu 04/CNV-TNCN (TT80/2021)
– Cập nhật nếu tích chọn “Khai thay cho nhiều cá nhân chuyển nhượng vốn góp” hoặc “Khai thay cho nhiều cá nhân chuyển nhượng chứng khoán” thì khóa không cho phép nhập mục II – Thông tin tổ chức, cá nhân nhận chuyển nhượng vốn góp, nhận chuyển nhượng chứng khoán
3. Cách cài đặt HTKK:
Phiên bản HTKK có khá nhiều nhưng chúng ta cần phải cài đặt phần mềm HTKK mới nhất. Phải ảnh hưởng tới thuế nên các quy trình cần thực hiện hết sức chặt chẽ, khoa học, chuẩn xác hoàn toàn và không được sai theo hướng dẫn của cơ quan thuế đưa ra. Việc download HTKK phiên bản mới nhất sẽ được tích hợp nhiều chức năng để phát hiện và khắc phục các sai sót của phiên bản cũ hơn. Do đó, muốn thực hiện được việc trên trước hết mỗi doanh nghiệp cần cập nhật phần mềm HTKK mới nhất.
Cách cài đặt phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế HTKK mới nhất
Bước 1: Tải phần mềm HTKK mới nhất về máy tính (Nếu đã cài đặt phần mềm trên thì bạn nên thoát khỏi nó ngay khi tải phiên bản mới nhất) .
Bước 2: Mở thư mục “Download” của máy -> Click chuột phải vào file HTKK đã tải về -> Chọn Extract Here để giải nén.
Bước 3: Mở thư mục giải nén HTKK ra và click chuột phải vào “Setup.exe”. Kế đến, bạn click “Run as administrator”.
Bước 4: Click “Tiếp tục”.
Bước 5: Nếu cần thay đổi thư mục lưu HTKK thì bạn click nút “Thay đổi” rồi chọn thư mục lưu mong muốn. Sau nữa, bạn click nút “Tiếp tục”. Nếu không thay đổi, bạn click ngay vào phần “Tiếp tục”.
Bước 6: Bạn bấm “Cài đặt” để kết thúc việc cài đặt.
Bước 7: Ngay sau đó, hệ thống sẽ
4. Ưu điểm của HTKK
Ngay sau khi được Bộ tài chính phát hành, phần mềm HTKK đã được người dùng đánh giá cao, sử dụng nhằm hỗ trợ đối với việc kê khai và nộp thuế hiện nay. Ưu điểm của phần mềm này gồm có:
– Thủ tục để kê khai và nộp thuế được tối giản
Trước kia, khi có thể nộp thuế, kế toán sẽ đến cơ quan thuế trực tiếp để thực hiện đầy đủ mọi thủ tục như kê khai hoá đơn và nộp thuế. Quy trình nộp thuế đã khiến các cơ quan thuế thường xuyên gặp tình trạng quá tải khi có ngày càng nhiều doanh nghiệp kéo đến, do đó làm cho kế toán doanh nghiệp tốn thời gian đi lại, xếp hàng và chờ. Thậm chí hết thời gian làm mà kế toán doanh nghiệp không tìm được nhân viên cơ quan thuế và phải di chuyển nhiều lần mới hoàn tất được thủ tục.
Nhưng sau khi HTKK ra đời, kế toán không cần phải đến cơ quan thuế mà các quy trình về kê khai và nộp thuế đã có thể thực hiện online để giải quyết thủ tục nhanh nhất.
– Tiết kiệm được chi phí in ấn
Đối với quy trình nộp thuế cũ, kế toán doanh nghiệp cần phải in chứng từ hoá đơn và giấy đề nghị xuất, nộp giấy tờ liên quan. Nhưng với phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế điện tử, việc kê khai thuế chỉ diễn ra online và không yêu cầu nộp hoá đơn giấy nên doanh nghiệp sẽ không cần phải in ấn. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí in ấn thuế.
– Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và cơ quan thuế
Khai báo thuế và nộp thuế qua phần mềm HTKK nhanh chóng, chính xác, không cần phải di chuyển tới đâu, chỉ cần máy vi tính nối với mạng internet là được. Do đó, kế toán doanh nghiệp sẽ không phải đi lại và có thể tự chủ nhiều việc, tiết kiệm được thời gian. Từ đó, cán bộ thuế cũng giảm thời gian khi xử lý một số công việc vì hệ thống đã đáp ứng tất cả những yêu cầu nhanh và chuẩn xác.
– Tiết kiệm được tài liệu in
Không cần bìa cứng vì sẽ không cần tới chỗ cất giữ. Đồng thời, việc giảm in ấn giúp tiết kiệm được nước, giấy và điện. Đây chính là các biện pháp giúp tiết kiệm tài nguyên quốc gia.
5. Cách sử dụng phần mềm HTKK:
Khi bạn đã cài đặt thành công phần mềm HTKK về pc, laptop, bạn click vào biểu tượng kí hiệu của phần mềm đó là.
5.1. Cách đăng nhập vào HTKK:
Khi đăng nhập vào tài khoản, bạn nhập mã số thuế cá nhân hay của doanh nghiệp, từ đấy bấm “đồng ý” là có thể sử dụng phần mềm dễ dàng.
5.2. Nhập thông tin người nộp thuế/doanh nghiệp:
Khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy mọi thông tin như mã số thuế, người nộp thuế. .. xuất hiện. Bạn có thể điền lần lượt vào từng ô (lưu ý các ô dấu * là không phải điền) . Khi điền hoàn tất, từng người click “Ghi” và chọn “Đóng” để lưu thông tin.
5.3. Kê khai thuế:
Thông tin kê khai thuế trên phần mềm HTKK sẽ được xử lý như sau: Click vào loại thuế nào bạn định kê khai và bắt đầu điền thông tin cần thiết.
– Mục Thuế thu nhập cá nhân => Click vào Tờ khai thuế thu nhập cá nhân.
– Tra cứu tờ khai: Cách này cho phép bạn có thể tìm kiếm thông tin tờ khai qua việc chọn ngày kê khai và loại tờ khai thích hợp.
5.4. Công cụ:
Trong phần ứng dụng có khá nhiều chức năng. Tuỳ theo yêu cầu mà bạn chọn ứng dụng nào:
– Đăng ký danh mục: Bao gồm có thuế tài nguyên và thuế tiêu thụ đặc biệt; phí bảo vệ môi trường; phí, lệ phí. ..
– Sao lưu, phục hồi dữ liệu: Giúp bạn có thể sao lưu và phục hồi dữ liệu của mình nhanh chóng. Sau khi sao lưu và phục hồi dữ liệu, bạn chọn Save để lưu trở lại.
6. Một số lỗi HTKK hay gặp:
Khi đang sử dụng HTKK, thỉnh thoảng chúng ta sẽ gặp những lỗi như sau. Các bạn có thể tham khảo để cách xử lý và khắc phục lỗi trên hiệu quả.
6.1. Lỗi HTKK tự động thoát:
Đối với lỗi tự động rời bỏ phần mềm thì nguyên nhân có khá đa dạng, hầu hết là vì phần mềm hiện tại đang gặp lỗi như dữ liệu mã số thuế lỗi không tương thích với HTKK, máy tính chưa cung cấp quyền để tra cứu HTKK. …
Cách khắc phục: Bạn có thể cài đặt hệ điều hành Windows và cài đặt lại HTKK.
6.2. Lỗi Font chữ, không nhập nổi tiếng Việt:
Lỗi Font chữ không nhập nổi tiếng Việt trên HTKK cũng là vấn đề hay gặp nhất khi sử dụng HTKK. Để khắc phục, các bạn nên cài đặt Unikey và chọn bảng mã sao cho hợp lý. Bạn click vào “Mở rộng” và chọn “Không sử dụng clipboard cho unicode”.
6.3. Lỗi HTKK has stopped working:
Nguyên nhân xảy ra lỗi HTKK has stopped working hầu hết là do virus, malware, ổ đĩa bị phân mảnh, RAM. … Để có thể khắc phục, bạn cần sao lưu và chuyển dữ liệu qua phần mềm mới.
Như vậy, phần mềm HTKK đặc biệt quan trọng và hữu ích với các doanh nghiệp trong việc kê khai thuế và nộp thuế. Nếu bạn đang làm kế toán trưởng tại doanh nghiệp có thể tải phần mềm về nhằm giúp việc kê khai, nộp thuế được tiến hành một cách nhanh chóng và chuẩn xác nhất.
Trên ảnh là các thông tin về HTKK, phần mềm phục vụ kê khai thuế điện tử của Tổng cục Thuế và Bộ Tài Chính cung cấp. Phần mềm liên tục update phiên bản mới nhằm cập nhật nhanh chóng những thông tin mới tại nhiều cơ quan thuế trên cả nước.
