Hoạt động thăng chức được thực hiện trong các cơ quan nhà nước hay các tổ chức, doanh nghiệp. Khi đó, các quyết định thăng chức, thông báo thăng chức được hình thành.
Cán bộ có vai trò quan trọng đối với nhà nước Việt Nam và có nhiệm vụ xây dựng và thúc đẩy phong trào cách mạng của quần chúng nhân dân. Khi bổ nhiệm cán bộ cần phải có mẫu phiếu đề xuất bổ nhiệm cán bộ.