Giáo viên được các cơ sở giáo dục thực hiện việc trực tiếp quản lý. Do đó hàng tháng phải thực hiện hoạt động kiểm tra hồ sơ giáo viên. Các kết quả kiểm tra được lập thành biên bản kiểm tra, có nội dung kết luận và đánh giá trong công tác thực hiện. Mẫu biên bản dưới đây có thể được các cơ sở giáo dục sử dụng, điền các thông tin thực tế của đơn vị mình.