Phòng chức năng (Line department) là những tổ chức bao gồm cán bộ, nhân viên kinh doanh, kĩ thuật, hành chính... được phân công chuyên môn hóa theo các chức năng quản trị. Sau một thời gian thì cần phải kiểm kê lại những tài sản tại phòng chức năng và hoạt động kiểm kê phải được lập thành biên bản.