Hiện nay trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, việc sử dụng bản sao đã và đang dần trở nên phổ biến thậm chí là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa có cách xác định và chưa có sự phân biệt rõ ràng giữa bản sao và bản photo công chứng.