Soạn bài Luyện tập viết biên bản – SGK Ngữ văn lớp 9 tập 2

1. Tìm hiểu phần nội dung Soạn bài Luyện tập viết biên bản – SGK Ngữ văn lớp 9 tập 2:

Câu 1 (trang 134 SGK Ngữ văn 9, tập 2)

Biên bản nhằm mục đích gì?

Trả lời:

Mục đích của biên bản là ghi lại những sự việc đã hoặc đang diễn ra một cách trung thực, chính xác, đầy đủ để sử dụng chứng cứ chứng minh sự việc có thật làm cơ sở kết luận và đưa ra hướng xử lý được quyết định.

Câu 2 (trang 134 SGK Ngữ văn 9, tập 2)

Người viết biên bản cần phải có trách nhiệm và thái độ như thế nào?

Trả lời:

Người viết văn bản cần có trách nhiệm và biên soạn một cách trung thực, đầy đủ, không được diễn giải chủ quan. 

Câu 3 (trang 134 SGK Ngữ văn 9, tập 2)

Nêu bố cục phổ biến của biên bản.

Trả lời:

Bố cục phổ biến của biên bản

Biên bản bao gồm các mục sau:

– Phần mở đầu (phần thủ tục): Quốc hiệu và tiêu ngữ (dành cho biên bản sự vụ hành chính), tên biên bản, địa điểm thời gian, thành phần tham dự và chức năng của họ).

– Phần nội dung: Diễn biến và kết quả công việc.

– Phần kết thúc: Thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên các thành viên.

Câu 4 (trang 134 SGK Ngữ văn 9, tập 2)

Lời văn và cách trình bày một biên bản có gì đặc biệt?

Trả lời:

Cách diễn đạt, trình bày văn bản cần ngắn gọn, đầy đủ và chính xác.

2. Phần luyện tập Soạn bài Luyện tập viết biên bản – SGK Ngữ văn lớp 9 tập 2:

Câu 1 (trang 135 SGK Ngữ văn 9 tập 2)

Lớp 9A vừa tổ chức hội nghị trao đổi kinh nghiệm học môn Ngữ Văn, phấn đấu cuối năm học có 100% học sinh đạt yêu cầu, trong đó 60% đạt loại khá, giỏi.

Vui lòng viết một biên bản cho cuộc họp dựa trên các sự kiện sau đây.

Trả lời:

Căn cứ vào các diễn biến của hội nghị, có thể ghi lại nội dung, diễn biên và kết quả của hội nghị đó như sau:

CỘNG HOÀ XẢ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ TRAO ĐỔI KINH NGHIỆM,

HỌC TẬP MÔN NGỮ VĂN CỦA LỚP 9A

– Khai mạc lúc 10 giờ ngày… tháng… năm…

– Địa điểm: lớp 9A.

Thành phần tham gia: tất cả các thành viên trong lớp; đại diện lớp 9B và 9C; Cô Lan, giáo viên Văn.

Nội dung và tiến trình hội nghị:

1) Cô Lan khai mạc, nêu yêu cầu và nội dung hội nghị:

– Mục đích: tìm cách học tốt Văn. Phấn đấu đạt mức hài lòng 100% vào cuối năm; Trong đó 60% là khá tốt.

– Nội dung:

+ Lớp trưởng tóm tắt ngắn gọn tình hình học tập Văn qua các thời kỳ

+ Các bạn học sinh giỏi báo cáo kinh nghiệm (Thu Nga, Thúy Hà).

+ Tập thể lớp trao đổi, bổ sung và đề ra chỉ tiêu phấn đấu.

2) Bạn Huệ, lớp trưởng báo cáo tóm tắt tình hình học tập môn Ngữ văn:

– Nhiều bạn chưa đọc kỹ văn bản, chuẩn bị còn sơ sài.

– Nhiều bạn chưa làm hết bài tập về nhà, đặc biệt là bài tập tiếng Việt và viết.

– Nhiều bạn chưa biết cách viết một bài văn hay. Bài viết có lỗi chính tả, ngữ pháp, lan man, lạc chủ đề.

– Kết quả: khá, giỏi: 40%; trung bình: 50%; yếu: 10%.

3) Các báo cáo kinh nghiệm và thảo luận

a) Kinh nghiệm của bạn Thu Nga

– Đọc kỹ đoạn văn để hiểu nội dung, nghệ thuật, ý nghĩa của đoạn văn, sau đó chuẩn bị bài mới.

– Bạn phải cố gắng tưởng tượng, liên tưởng, đào sâu suy nghĩ của mình để có cảm xúc và phát hiện được những suy nghĩ độc đáo.

– Cố gắng làm đầy đủ các bài tập, đặc biệt là bài tập nói và viết.

b) Kinh nghiệm của bạn Thúy Hà

– Mỗi văn bản đều có nét độc đáo riêng, bạn phải tìm ra nét độc đáo.

– Phải thường xuyên tích lũy tài liệu văn học.

– Nắm vững cách làm bài tập theo từng dạng cụ thể. Bộ tài liệu phù hợp đọc kỹ bài viết để xác định yêu cầu của từng bài viết.

– Cần lên ý tưởng trước khi viết.

– Khi viết cần chủ động và thể hiện theo cách riêng của mình, tránh phụ thuộc vào bài văn mẫu.

c) Những ý kiến trao đổi, bổ sung và đề ra chỉ tiêu phấn đấu.

4) Cô Lan tổng kết

– Phải đọc kỹ văn bản, tìm hiểu xem tác giả muốn nói gì, nói như thế nào, thái độ như thế nào.

– Thường xuyên tích lũy tài liệu và biết cách sử dụng khi làm bài.

– Rèn luyện khả năng nhận thức, đặc biệt là khả năng liên tưởng và tưởng tượng.

– Soạn bài và hoàn thành bài tập, chug.

– Khi làm bài phải nắm chắc yêu cầu của bài và lập dàn ý. Cố gắng viết mạch lạc, rõ ràng và có cảm xúc.

– Cô bày tỏ sự tin tưởng vào kết quả nỗ lực của cả lớp, chúc lớp đạt kết quả tốt môn Văn và các môn khác.

Hội nghị kết thúc vào lúc 11 giờ 30 cùng ngày.

Câu 2 (trang 136 SGK Ngữ văn 9 tập 2)

Hãy ghi lại biên bản họp lớp tuần vừa qua.

Trả lời:

TRƯỜNG THCS…

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

BIÊN BẢN CUỘC HỌP CHI ĐỘI LỚP… 

Tuần:…

– Khai mạc lúc … giờ .. ngày … tháng … năm…; tại lớp…

– Thành phần tham dự: số người có mặt, vắng mặt, đại biểu.

– Lí do cuộc họp: giới thiệu đội viên ưu tú cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Chủ tọa:  

Thư kí:……….

Nội dung và diễn biến của cuộc họp:

1) Chủ tọa trình bày ý nghĩa của việc giới thiệu đội viên ưu tú cho Đoàn, tiêu chuẩn đối với người được giới thiệu, cách giới thiệu và chọn lựa.

2) Các đội viên phát biểu, giới thiệu, phân tích và thảo luận.

3) Biểu quyết danh sách giới thiệu.

4) Chủ tọa khẳng định kết quả cuộc họp và tuyên bố bế mạc.

3. Một số mẫu biên bản cuộc họp:

3.1. Mẫu biên bản cuộc họp số 1:

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHIỆM VỤ TRỰC TUẦN

Giữa lớp 9C (bên giao) và lớp 9D (bên nhận)

1. Thời gian: 10h ngày 16 tháng 4 năm 2017 tại trường THCS Triệu Hoà đã tiến hành cuộc bàn giao nhiệm vụ trực tuần giữa lớp 9C và lớp 9D như sau.

Thành phần tham dự:

– Bên giao: Lớp trưởng lớp 9C

– Bên nhận: Lớp trưởng lớp 9D

– Chủ toạ: Thầy tổng phụ trách đội

– Thư kí: Bạn Lê Bình Minh (Lớp 9C)

2. Nội dung bàn giao:

* Lớp trưởng lớp 9C tổng kết về kết quả công việc đả làm trong tuần.

– Trực tự quản: Thực hiện tốt theo nội quy của nhà trường.

– Lao động vệ sinh: Đảm bảo vệ sinh trường học, lớp học. Làm sạch thảm cỏ hoa…

* Thầy Tổng phụ trách đánh giá kết quả công việc của lớp 9C. Đề ra công việc tuần tới

– Tự động quản lý và tiếp tục thực hiện nội quy nhà trường.

– Dọn dẹp, giữ gìn trường lớp sạch đẹp.

– Làm hàng rào trang trí và bảo vệ bể nước.

* Lớp trưởng 9C tiến hành bàn giao phương tiện vật chất và hiện trạng của chúng cho đại diện

lớp 9D

– Phương tiện vật chất gồm có: 8 cái chổi, 4 xô xách nước. Tất cả các phương tiện trên còn nguyên vẹn

* Biên bản lập thành 3 bản: 1 bản bên nhận; 1 bản bên giao; Thầy tổng phụ trách đội 1 bản.

3. Cuộc học kết thúc: Lúc 11:30 cùng ngày

3.2. Mẫu biên bản cuộc họp số 2:

BIÊN BẢN XỬ LÍ VI PHẠM TRẬT TỰ AN TOÀN GIAO THÔNG

– Căn cứ điều…, điều…, điều… Pháp lệnh xử lí vi phạm trật tự an toàn giao thông ngày … tháng … năm;

– Căn cứ quyết định/ Biên bản số:……. ngày…. tháng…… năm…… do:

Ông (bà):….

Chức vụ:…..

Kí về việc:….

Hôm nay, hồi 12 giờ 15 phút, ngày 17 tháng 04 năm 2017 Tại ngã tư đường Xuân Thuỷ – Phạm Hùng

Tôi: Đặng Quang Nam                       Cấp bậc:……. Chức vụ:…….

Đơn vị công tác: Phòng CSGT quận cầu Giấy

– Lập biên bản vi phạm trật tự an toàn giao thông đối với bà Ngô Thanh Tùng

Là chủ xe gắn máy biển số 29 Z1 93XX Nơi cư trú (hoặc địa chỉ): Cầu Giấy, Hà Nội Nghề nghiệp (hoặc lĩnh vực hoạt động): Kinh doanh. Vi phạm phần đường dành riêng cho xe thô sơ và người đi bộ gây cản trở trật tự giao thông.

– Biện pháp xử lí:

+ Tạm giữ giấy tờ phương tiện trong thời gian 30 ngày từ 17/4/2017 đến 17/5/2017

+ Phạt vi phạm nghiêm trọng bằng tiền mặt trị giá 200.000 đồng (hai trăm đồng chẵn)

Biên bản được lập thành hai bản có nội dung và giá trị như nhau. Một bản viết tay cho người vi phạm và một bản để lưu vào hồ sơ.

Biên bản lập xong hồi 13 giờ 00 phút cùng ngày, đã đọc lại cho những người có tên nêu trên cùng nghe công nhận đúng và cùng kí tên dưới đây.