Sơ yếu lý lịch là một thành phần không thể thiếu của mỗi cá nhân khi thực hiện các thủ tục hành chính, thủ tục tố tụng, xin nhập học, đi xin việc,... Mặc dù sơ yếu lý lịch rất quen thuộc như vậy, nhưng không hẳn cá nhân nào cũng biết được cách viết và chứng thực sơ yếu lý lịch.
Mục lục bài viết
1. Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là tờ khai tổng quan những thông tin liên quan của một cá nhân, bao gồm thông tin cá nhân và thông tin nhân thân (bố, mẹ, vợ, chồng, anh, chị em…) của cá nhân đó, quá trình học tập, hoạt động, làm việc của cá nhân đó…
Sơ yếu lý lịch tiếng Anh là “Curriculum Vitae”.
2. Nội dung chính của sơ yếu lý lịch:
Sơ yếu lý lịch gồm các nội dung sau:
– Hình ảnh của cá nhân, ảnh 4×6
– Thông tin cá nhân: họ tên, tên gọi khác, giới tính, ngày sinh, năm sinh, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, số và nơi cấp chứng minh nhân dân/ căn cước công dân, dân tộc, trình độ văn hóa, ngày vào Đoàn – Đảng…
– Quan hệ gia đình: họ tên, năm sinh, chỗ ở, nghề nghiệp của bố, mẹ, vợ/ chồng, anh-chị-em ruột, con cái
– Quá trình học tập – làm việc của người làm đơn
– Khen thưởng – kỷ luật
– Lời cam đoan
– Chữ ký và xác nhận đóng dấu của địa phương
3. Hướng dẫn viết Sơ yếu lý lịch:
Mẫu sơ yếu lý lịch
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
| Ảnh màu (4x6cm) (có đóng dấu giáp lai của cơ quan xác nhận lý lịch) | SƠ YẾU LÝ LỊCH TỰ THUẬT |
Họ và tên:.. Nam, nữ: ..
Sinh ngày… tháng.. năm…
Nơi ở đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: ….
Chứng minh thư nhân dân số/ Căn cước công dân số:… Nơi cấp: …..
Ngày…. tháng…năm…
Số Điện thoại liên hệ: Nhà riêng …. Di động…
Khi cần báo tin cho ai? Ở đâu?: ..
Số hiệu:…
Ký hiệu:..
Họ và tên: …. Bí danh:..
Tên thường gọi: …
Sinh ngày…. tháng… năm….. Tại:…
Nguyên quán: ….
Nơi đăng ký thường trú hiện nay: ….
Dân tộc: ….. Tôn giáo:…
Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất (hoặc cải tạo công thương nghiệp) …
Thành phần bản thân hiện nay: …
Trình độ văn hóa: ….Trình độ ngoại ngữ:…
Kết nạp Đảng cộng sản Việt Nam ngày… tháng… năm ….
Nơi kết nạp: ….
Ngày vào Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh ngày…. tháng… năm…
Nơi kết nạp: …
Tình trạng sức khỏe hiện nay:…
Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: ….
Cấp bậc: …
Ngày nhập ngũ Quân đội nhân dân Việt Nam (Thanh viên xung phong)…. Ngày xuất ngũ: ….
Lý do: ….
HOÀN CẢNH GIA ĐÌNH
Họ và tên bố: …. Tuổi:… Nghề nghiệp …..
Trước cách mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu? …..
Trong kháng chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu? ….
Từ năm 1955 đến nay làm gì? Ở đâu? (Ghi rõ tên cơ quan, xí nghiệp hiện nay đang làm)
….
Họ và tên mẹ: …..Tuổi:………. Nghề nghiệp …
Trước cách mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu? ….
Trong kháng chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu? …..
Từ năm 1955 đến nay làm gì? Ở đâu? (Ghi rõ tên cơ quan, xí nghiệp hiện nay đang làm)
…..
HỌ VÀ TÊN ANH CHỊ EM RUỘT
(Ghi rõ tên, tuổi, chỗ ở, nghề nghiệp và trình độ chính trị của từng người)
….
Họ và tên vợ hoặc chồng: ….. Tuổi: …..
Nghề nghiệp: …..
Nơi làm việc: ….
Chỗ ở hiện nay: ….
Họ và tên các con:
1) …. Tuổi:… Nghề nghiệp:…
2) …. Tuổi:.. Nghề nghiệp:…
QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BẢN THÂN
Từ tháng năm Làm công tác gì? Ở đâu? Giữ chức vụ gì?
đến tháng năm
KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Khen thưởng: ….
Kỷ luật: ….
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về những lời khai đó. Nếu sau này cơ quan có thẩm quyền phát hiện vấn đề gì không đúng. Tôi xin chấp hành biện pháp xử lý theo quy định./.
…..,ngày……tháng……năm……
Xác nhận của Thủ trưởng Cơ quan, Người khai ký tên
Xí nghiệp, Chủ tịch UBND Xã, Phường
Hướng dẫn điền sơ yếu lý lịch
– Ảnh trong sơ yếu lý lịch phải đúng kích cỡ là ảnh 4×6, ảnh phải nhìn rõ mặt và phải là ảnh hồ sơ, không có các cảnh vật khác trong ảnh ngoài mặt bạn. Ảnh không được photo shop quá nhiều, đặc biệt là tẩy xóa các nét đặc biệt để nhận diện trên khuôn mặt. Ảnh không được rửa trơn vì khi đóng dấu xác nhận của các cơ quan chức năng không in được lên ảnh.
– Các mục Họ tên, Giới tính, Ngày tháng năm sinh: điền theo đúng trong CMND – họ tên cần viết in hoa. Ví dụ phải viết là: NGUYỄN VĂN NAM, giới tính: Nam,
– Mục Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: viết số nhà (thôn), phường (xã), quận (huyện), thành phố (tỉnh) như thông tin trong sổ hộ khẩu
– Các mục CMND số, nơi cấp, ngày cấp: ghi như trên CMND/ CCCD.
– Mục SĐT liên hệ: ghi số điện thoại đang sử dụng, cung cấp thêm số điện thoại bàn tại nhà (nếu có)
– Mục Khi cần báo tin cho ai, Ở đâu: ghi tên, địa chỉ, số điện thoại của người thân.
– Mục nơi đăng ký hộ khẩu thường trú thì phải viết rõ thôn (số nhà, đường phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) theo đúng số hộ khẩu.
– Mục Nơi ở hiện tại: ghi chính xác và cụ thể địa chỉ nơi đang sinh sống, viết rõ thôn (số nhà, đường phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố)
– Mục Nguyên quán: là nơi sinh sống của ông bà nội, cha mẹ đẻ hoặc người đỡ đầu từ nhỏ
– Mục dân tộc: ghi dân tộc đang mang (đa số là ghi Kinh, dân tộc khác thì ghi Mường, Tày, Dao…); nếu là người nước ngoài thì ghi rõ quốc tịch, dân tộc nước ngoài. Nếu là con lai người nước ngoài thì ghi rõ quốc tịch, dân tộc của bố, mẹ là người nước ngoài.
– Mục Tôn giáo: ghi rõ tên đạo (đạo Phận, đạo Thiên Chúa, đạo Hồi…); nếu không theo đạo thì ghi Không
– Mục Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: có thể là công chức, viên chức, địa chủ, cố nông, bần nông, trung nông…
– Mục Thành phần gia đình hiện nay: có thể là công chức, viên chức, công nhân, nông dân, bộ độ,… nếu sống phụ thuộc gia đình thì ghi là học sinh, sinh viên hoặc chưa có việc làm.
– Mục Trình độ văn hóa: ghi 12/12 chính quy hoặc 12/12 bổ túc văn hóa
– Mục Trình độ ngoại ngữ: ghi tên ngoại ngữ biết, như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn…
– Mục Trình độ chuyên môn, loại hình đào tạo, chuyên ngành: có thể là Cử nhân – Đại học – Kế toán…
– Mục Kết nạp Đảng- Đoàn: ghi rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp
– Mục Tình hình sức khỏe: ghi theo đánh giá của cơ sở y tế kết luận trong phiếu khám sức khỏe xin việc
– Mục Nghề nghiệp: ghi tên nghề nghiệp
– Mục Cấp bậc: ghi bậc lương đang được hưởng (nếu có)
– Mục Lương chính hiện nay: ghi theo ngạch kỹ sư, kỹ thuật viên, chuyên viên… (nếu có)
– Mục Ngày nhập ngũ- xuất ngũ, lý do: ghi rõ ngày, tháng, năm nhập ngũ- xuất ngũ và lý do xuất ngũ
– Mục Hoàn cảnh gia đình: ghi rõ họ tên, năm sinh, chỗ ở, nghề nghiệp, nơi làm việc của bố, mẹ, vợ/ chồng, anh, chị, em ruột, con cái (nếu có)
– Mục Quá trình hoạt động của bản thân: ghi tóm tắt quá trình từ thời niên thiếu đến hiện tại như học gì – làm gì – ở đâu – giữ chức vụ gì…
– Mục Khen thưởng- kỷ luật: ghi rõ thông tin về khen thưởng- kỹ luật (nếu có)
4. Hướng dẫn chứng thực sơ yếu lý lịch:
Chứng thực, hiểu theo nghĩa mặt chữ thì đó chính là chứng nhận một cái gì đó có thật. Hiện nay các văn bản pháp luật không quy định khái niệm về chứng thực là gì. Tuy nhiên, từ các quy định về hoạt động chứng thực, thì có thể hiểu chứng thực là hoạt động mà cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận về việc các giấy tờ, văn bản, chữ ký hoặc thông tin của cá nhân là chính xác, hợp pháp.
Tại điều 23 của Nghị định số 23/2015/NĐ- CP quy định
“Điều 23. Trách nhiệm của người yêu cầu chứng thực chữ ký và người thực hiện chứng thực chữ ký
1. Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản mà mình ký để yêu cầu chứng thực chữ ký; không được yêu cầu chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 và Khoản 4 Điều 25 của Nghị định này.
2. Người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về tính xác thực về chữ ký của người yêu cầu chứng thực trong giấy tờ, văn bản.”
Như vậy, cá nhân khi thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch cần phải chịu trách nhiệm về giấy tờ của mình.
Và tại Điều 15 của Thông tư số 01/2020/TT- BTP của Bộ Tư pháp thì
“Điều 15. Chứng thực chữ ký trong tờ khai lý lịch cá nhân
1. Các quy định về chứng thực chữ ký tại Mục 3
2. Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân của mình. Đối với những mục không có nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân thì phải gạch chéo trước khi yêu cầu chứng thực.”
Về hoạt động chứng thực chữ ký tại sơ yếu lý lịch thì có thể được thực hiện tại bất kì Ủy ban nhân dân xã nào hoặc văn phòng công chứng hoặc phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Tuy nhiên, để xác nhận dấu giáp lai và ảnh tại sơ yếu lý lịch thì cần chứng thực tại Ủy ban nhân dân xã nơi cá nhân cư trú.
Các hồ sơ cần mang đi khi đi chứng thực sơ yếu lý lịch gồm:
– Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
– Sơ yếu lý lịch cần chứng thực.
Cơ sở pháp luật sử dụng trong bài viết:
– Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch;
– Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03 tháng 03 năm 2020 của Bộ Tư pháp Quy định chi tết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch.
