Hình thức và điều kiện thông qua nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông? Thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông
Nghị quyết đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật doanh nghiệp được hiểu là văn bản thể hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần. Các quyết định của đại hội đồng cổ đông được thông qua theo trình tự, thủ tục nhất định tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. Vậy quy định về việc thông qua nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được luật doanh nghiệp và các văn bản liên quan quy định như thế nào? Bài viết dưới đây của Luật Dương Gia sẽ đi vào tìm hiểu các vấn đề liên quan để giúp người đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Cơ sở pháp lý:
1. Hình thức và điều kiện thông qua nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông?
Hình thức thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được quy định tại Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
– Hình thức thông qua nghị quyết đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
– Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 thì nếu Điều lệ công ty không có quy định khác thì nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông:
+ Sửa đổi, bổ sung nội dung của Điều lệ công ty: khi công ty nhận thấy cần phải sửa đổi, bổ sung điều lệ;
+ Định hướng phát triển công ty: cần thảo luận định hướng phát triển công ty cho giai đoạn tiếp theo;
+ Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại: thỏa thuận giữa các cổ đông về cổ phần công ty;
+ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát: khi đến nhiệm kỳ bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;
+ Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;
+ Thông qua báo cáo tài chính hằng năm: theo từng nhiệm kỳ mà công ty phải báo cáo tài chính hằng năm;
+ Tổ chức lại, giải thể công ty: khi công ty có phương hướng muốn tổ chức lại hoặc giải thể công ty;
Như vậy, đối với các vấn đề vừa nêu trên trong công ty cổ phần, nếu như đại hội đồng cổ đông đưa ra các quyết định liên quan đến vấn đề này thì phải tiến hành thông qua các nghị quyết đại hội đồng cổ đông theo phương thức biểu quyết, điều kiện và cách thức biểu quyết được công ty quy định rõ.
Điều kiện để nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thông qua được quy định tại Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
– Nghị quyết về nội dung sau đây được thông qua nếu được số cổ đông đại diện từ 65% tổng số phiếu biểu quyết trở lên của tất cả cổ đông dự họp tán thành, trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác hoặc trường hợp thông qua nghị quyết dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản, thì tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định:
+ Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;
+ Thay đổi ngành, nghề và lĩnh vực kinh doanh: công ty có định hướng khác về ngành, nghề và lĩnh vực kinh doanh;
+ Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty: công ty cần tổ chức lại cơ cấu quản lý;
+ Dự án đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;
+ Tổ chức lại, giải thể công ty: khi công ty có phương hướng muốn tổ chức lại hoặc giải thể công ty;
+ Vấn đề khác do Điều lệ công ty quy định.
– Các nghị quyết được thông qua khi được số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành, trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác hoặc trường hợp thông qua nghị quyết dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản, Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về nội dung làm thay đổi bất lợi quyền và nghĩa vụ của cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
– Trừ trường hợp Điều lệ công ty cổ phần có quy định khác, việc biểu quyết bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát phải thực hiện theo phương thức bầu dồn phiếu.
Theo quy định của luật doanh nghiệp thì nguyên tắc này được hiểu như sau: theo đó mỗi cổ đông có tổng số phiếu biểu quyết tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu nhân với số thành viên được bầu của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát và cổ đông có quyền dồn hết hoặc một phần tổng số phiếu bầu của mình cho một hoặc một số ứng cử viên. Sau khi đã bỏ phiếu thì Người trúng cử thành viên Hội đồng quản trị hoặc Kiểm soát viên được xác định theo số phiếu bầu tính từ cao xuống thấp, bắt đầu từ ứng cử viên có số phiếu bầu cao nhất cho đến khi đủ số thành viên quy định tại Điều lệ công ty để bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Trường hợp có từ 02 ứng cử viên trở lên đạt cùng số phiếu bầu bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát như nhau cho thành viên cuối cùng của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát thì sẽ tiến hành bầu lại trong số các ứng cử viên có số phiếu bầu ngang nhau hoặc lựa chọn theo tiêu chí quy định tại quy chế bầu cử hoặc Điều lệ công ty để bầu ra thành viên bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
– Trường hợp thông qua nghị quyết để quyết định các vấn đề trong công ty cổ phần dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản: thì nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thông qua nếu được số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông có quyền biểu quyết tán thành; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định để quyết định các vấn đề trong công ty.
2. Thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông
Thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được quy định tại Điều 149 Luật doanh nghiệp 2020 như sau:
Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thực hiện theo quy định sau đây:
– Hội đồng quản trị có quyền lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông khi xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty, trừ trường hợp nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về các vấn đề phải thông qua bằng hình thức biểu quyết.
– Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 thì Hội đồng quản trị chuẩn bị phiếu lấy ý kiến, dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông, các tài liệu giải trình dự thảo nghị quyết và gửi đến tất cả cổ đông có quyền biểu quyết chậm nhất là 10 ngày trước thời hạn phải gửi lại phiếu lấy ý kiến, nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn khác dài hơn.
Việc lập danh sách cổ đông gửi phiếu lấy ý kiến thực hiện như sau:
Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty. Yêu cầu đối với Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông như sau: có thông tin về cổ đông của công ty (họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân); thông tin về công ty: tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần từng loại, số và ngày đăng ký cổ đông của từng cổ đông.
Yêu cầu và cách thức gửi phiếu lấy ý kiến và tài liệu kèm theo thực hiện theo quy định mời họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại Điều 143 của Luật doanh nghiệp 2020.
Phiếu lấy ý kiến phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
+ Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;
+ Mục đích lấy ý kiến;
+ Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức hoặc họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với đại diện của cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần của từng loại và số phiếu biểu quyết của cổ đông;
+ Vấn đề cần lấy ý kiến để thông qua;
+ Phương án biểu quyết bao gồm tán thành, không tán thành và không có ý kiến;
+ Thời hạn phải gửi về công ty phiếu lấy ý kiến đã được trả lời;
+ Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị;
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Dương Gia về nội dung hình thức và điều kiện thông qua nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông cũng như các nội dung liên quan khác.
