Đại hội thành viên thường niên là sự kiện quan trọng diễn ra hàng năm nhằm đánh giá hoạt động của hợp tác xã trong năm qua, đề ra phương hướng phát triển cho năm tiếp theo và bầu ra các cơ quan lãnh đạo mới trong trường hợp cần thiết.
Mục lục bài viết
1. Đại hội thành viên hợp tác xã là gì?
– Đại hội thành viên là cơ quan quyền lực cao nhất của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
– Phân loại: Gồm hai loại, cụ thể:
+ Đại hội thành viên thường niên: Diễn ra mỗi năm một lần.
+ Đại hội thành viên bất thường: Diễn ra khi cần thiết.
– Hình thức tổ chức:
+ Đại hội toàn thể: Tất cả thành viên đều tham dự.
+ Đại hội đại biểu: Bầu đại biểu thay mặt thành viên tham dự.
– Quyền hạn của Đại hội thành viên:
Quyết định các vấn đề quan trọng của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã như:
+ Chiến lược phát triển.
+ Kế hoạch sản xuất, kinh doanh.
+ Phân phối lợi nhuận.
+ Bầu cử Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát.
+ Sửa đổi, bổ sung Điều lệ hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
+ Giải thể hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
– Đại hội đại biểu thành viên:
+ Áp dụng cho hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có từ 100 thành viên trở lên.
+ Mục đích: Để giảm bớt chi phí và thời gian tổ chức đại hội.
+ Tiêu chuẩn đại biểu và quy trình bầu cử: Do Điều lệ hợp tác xã quy định.
– Số lượng đại biểu tham dự đại hội đại biểu thành viên: Phải bảo đảm:
+ Tối thiểu 30% tổng số thành viên nếu hợp tác xã có từ 100 đến 300 thành viên.
+ Tối thiểu 20% tổng số thành viên nếu hợp tác xã có từ 300 đến 1000 thành viên.
+ Tối thiểu 200 đại biểu nếu hợp tác xã có hơn 1000 thành viên.
– Trách nhiệm của đại biểu tham dự đại hội đại biểu thành viên:
+ Thể hiện ý kiến, nguyện vọng của thành viên.
+ Có trách nhiệm thông tin về kết quả đại hội cho thành viên mà mình đại diện.
Ví dụ:
Hợp tác xã Nông nghiệp X có 200 thành viên. Theo Điều lệ hợp tác xã, Hợp tác xã tổ chức đại hội đại biểu thành viên. Đại hội bầu 50 đại biểu đại diện cho các thành viên tham dự. Đại hội có quyền quyết định các vấn đề quan trọng như:
– Kế hoạch sản xuất vụ mùa tiếp theo.
– Phân phối lợi nhuận của năm trước.
– Bầu cử Hội đồng quản trị nhiệm kỳ mới.
2. Quy định về họp Đại hội thành viên thường niên hợp tác xã:
2.1. Triệu tập Đại hội thành viên:
– Đại hội thành viên thường niên:
+ Thời gian họp : Phải được họp trong thời hạn 3 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
+ Thủ tục triệu tập: Do Hội đồng quản trị triệu tập.
– Đại hội thành viên bất thường:
Đối tượng triệu tập:
+ Hội đồng quản trị;
+ Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên;
+ Thành viên đại diện của ít nhất một phần ba tổng số thành viên;
+ Quy định triệu tập: Theo quy định tại các khoản 2, 3 và 4 Điều này.
Ví dụ:
Đại hội thành viên thường niên:
Hợp tác xã X kết thúc năm tài chính vào ngày 31/12/2023. Do đó, Đại hội thành viên thường niên của Hợp tác xã X phải được tổ chức trước ngày 31/03/2024. Hội đồng quản trị Hợp tác xã X sẽ chịu trách nhiệm triệu tập Đại hội thành viên thường niên.
Đại hội thành viên bất thường:
+ Trường hợp 1: Ban kiểm soát Hợp tác xã X phát hiện vi phạm trong hoạt động của Hội đồng quản trị. Ban kiểm soát có quyền triệu tập Đại hội thành viên bất thường để xem xét và giải quyết vấn đề.
+ Trường hợp 2: 1/3 thành viên Hợp tác xã Y đề nghị tổ chức Đại hội thành viên bất thường để thảo luận về việc thay đổi Điều lệ hợp tác xã. Hội đồng quản trị Hợp tác xã Y có trách nhiệm triệu tập Đại hội thành viên bất thường theo yêu cầu của các thành viên.
2.2. Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội thành viên bất thường:
Hội đồng quản trị có trách nhiệm triệu tập Đại hội thành viên bất thường trong những trường hợp sau:
– Vượt quá thẩm quyền: Khi cần giải quyết những vấn đề vượt quá thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
– Không tổ chức họp định kỳ: Khi Hội đồng quản trị không tổ chức được cuộc họp định kỳ sau hai lần triệu tập.
– Theo đề nghị của Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên: Khi nhận được đề nghị của Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên.
– Theo đề nghị của thành viên: Khi nhận được đề nghị của ít nhất một phần ba tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên.
Thời hạn triệu tập: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của Ban kiểm soát, kiểm soát viên hoặc đề nghị của ít nhất một phần ba tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên, Hội đồng quản trị phải triệu tập Đại hội thành viên bất thường.
Ví dụ:
Hợp tác xã Nông nghiệp X gặp một vấn đề vượt quá thẩm quyền của Hội đồng quản trị. Theo quy định của Luật Hợp tác xã 2023 và Điều lệ hợp tác xã, Hội đồng quản trị có trách nhiệm triệu tập Đại hội thành viên bất thường để giải quyết vấn đề này.
3. Đại hội thành viên hợp tác xã quyết định những nội dung gì?
Theo Luật Hợp tác xã 2023, Đại hội thành viên là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của hợp tác xã, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của hợp tác xã. Đại hội thành viên có quyền quyết định các nội dung sau:
– Về báo cáo hoạt động:
+ Thông qua báo cáo kết quả hoạt động trong năm.
+ Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên.
– Về hoạt động tài chính:
+ Phê duyệt báo cáo tài chính, kết quả kiểm toán nội bộ.
+ Phương án phân phối thu nhập và xử lý khoản lỗ, khoản nợ.
+ Lập, tỷ lệ trích các quỹ.
+ Phương án tiền lương và các khoản thu nhập cho người lao động đối với hợp tác xã tạo việc làm.
– Về hoạt động sản xuất, kinh doanh:
+ Phương án sản xuất, kinh doanh.
+ Đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất.
+ Góp vốn, mua cổ phần, thành lập doanh nghiệp, liên doanh, liên kết.
+ Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
+ Tham gia liên hiệp hợp tác xã, tổ chức đại diện của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
– Về vốn điều lệ:
+ Tăng, giảm vốn điều lệ, vốn góp tối thiểu.
+ Thẩm quyền quyết định và phương thức huy động vốn.
– Về tài sản: Xác định giá trị tài sản và tài sản không chia.
– Về cơ cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
– Về Ban lãnh đạo:
+ Việc thành viên Hội đồng quản trị đồng thời là giám đốc (tổng giám đốc) hoặc thuê giám đốc (tổng giám đốc).
+ Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, trưởng Ban kiểm soát, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên.
+ Tăng, giảm số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát.
– Về việc xử lý tài sản: Chuyển nhượng, thanh lý, xử lý tài sản cố định.
– Tổ chức lại, giải thể: Chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, phá sản hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
– Sửa đổi điều lệ: Sửa đổi, bổ sung điều lệ.
– Về thu nhập:
+ Mức thù lao, tiền thưởng của thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên.
+ Tiền công, tiền lương và tiền thưởng của giám đốc (tổng giám đốc), phó giám đốc (phó tổng giám đốc) và các chức danh quản lý khác theo quy định của điều lệ.
– Về thành viên: Chấm dứt tư cách thành viên, hợp tác xã thành viên theo quy định.
– Nội dung khác: Những nội dung khác do Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên hoặc ít nhất một phần ba tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên đề nghị.
Ngoài những nội dung trên, Đại hội thành viên còn có quyền quyết định các vấn đề quan trọng khác liên quan đến hoạt động của hợp tác xã.
Ví dụ:
Hợp tác xã Nông nghiệp X tổ chức Đại hội thành viên thường niên. Đại hội sẽ thảo luận và thông qua các nội dung sau:
– Báo cáo kết quả hoạt động năm 2023.
– Báo cáo tài chính năm 2023 và kế hoạch tài chính năm 2024.
– Phương án sản xuất, kinh doanh năm 2024.
– Phân phối lợi nhuận năm 2023.
– Bầu cử Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2024 – 2029.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
Luật Hợp tác xã năm 2023.
