Quy định về hạch toán hàng hóa ở khu ngoại quan

Hạch toán hàng hóa ở khu ngoại quan sẽ được thực hiện theo quy định tại Điều 24 của Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (sửa đổi tại Thông tư 53/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp). Theo đó cần phải thực hiện chế độ hạch toán theo tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường. Cụ thể như sau

Thứ nhất, trong trường hợp doanh nghiệp tiến hành thủ tục hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, thì được thực hiện như sau:

– Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào hóa đơn mua hàng của các loại hàng mua chưa về nhập kho, nếu thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ, ghi:

+ Nợ TK 151 – Đây được xác định là hàng mua đang đi đường (đây là giá chưa có thuế giá trị gia tăng);

+ Nợ TK 133 – Đây được xác định là thuế giá trị gia tăng được khấu trừ;

+ Có TK 331 – Đây được xác định là phải trả cho người bán;

+ Có các TK 111, TK  112, TK  141 …

– Trường hợp thuế giá trị gia tăng đầu vào không được khấu trừ thì giá trị hàng mua trên thực tế sẽ bao gồm cả thuế giá trị gia tăng;

– Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, cần phải căn cứ hóa đơn và căn cứ vào phiếu nhập kho, ghi:

+ Nợ TK 152 – Đây được xác định là nguyên liệu, vật liệu;

+ Nợ TK 153 – Đây được xác định là công cụ, dụng cụ;

+ Nợ TK 156 – Đây được xác định là hàng hóa;

+ Có TK 151 – Đây được xác định là hàng mua đang đi đường.

– Trường hợp sang tháng sau hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường không thực hiện thủ tục nhập kho mà giao thẳng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế tại phương tiện, tại kho người bán, giao tại bến cảng, giao tại bến bãi, hoặc gửi thẳng trực tiếp cho khách hàng, gửi thẳng cho bên bán đại lý, ký gửi, ghi:

+ Nợ TK 632 – Đây được xác định là giá vốn hàng bán;

+ Nợ TK 157 – Đây được xác định là hàng gửi đi bán;

+ Có TK 151 – Đây được xác định là hàng mua đang đi đường.

– Trường hợp hàng mua đang đi đường bị hao hụt, hàng mua đang đi đường bị mất mát phát hiện ngay khi phát sinh hoặc khi kiểm kê cuối kỳ, căn cứ vào biên bản về mất mát và biên bản về hao hụt, kế toán phản ánh giá trị hàng tồn kho bị mất mát/hao hụt, ghi:

+ Nợ TK 1381 – Đây được xác định là tài sản thiếu đang chờ xử lý;

+ Có TK 151 – Đây được xác định là hàng mua đang đi đường.

Thứ hai, trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, được thực hiện như sau:

– Đầu kỳ, kế toán doanh nghiệp cần phải căn cứ trị giá thực tế hàng hoá, trị giá thực tế vật tư đang đi đường đã kết chuyển cuối kỳ trước kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa, vật tư đang đi đường đầu kỳ, ghi:

+ Nợ TK 611 – Đây được xác định là mua hàng;

+ Có TK 151 – Đây được xác định là hàng mua đang đi đường.

– Cuối kỳ, kế toán doanh nghiệp cần phải căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định trị giá thực tế của hàng hóa, trị giá thực tế của vật tư đã mua nhưng chưa về nhập kho, ghi:

+ Nợ TK 151 – Đây được xác định là hàng mua đang đi đường;

+ Có TK 611 – Đây được xác định là mua hàng.