Quy định nộp báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động

Theo quy định, tai nạn lao động là tại nạn xảy ra đối với người lao động trong thời gian lao động, có thể xảy ra tại nơi làm việc hoặc ngoài nơi làm việc nhưng người lao động đang thực hiện nhiệm vụ, công việc do người sử dụng lao động phân công. 

Việc báo cáo tai nạn lao động là một quy trình quan trọng để đảm bảo an toàn và vệ sinh lao động, căn cứ theo quy định tại Điều 36 Luật An toàn vệ sinh lao động năm 2015 và Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật An toàn, vệ sinh lao động quy định người sử dụng lao động, UBND cấp xã, cấp huyện có trách nhiệm báo cáo tình hình tai nạn lao động lên cơ quan có thẩm quyền. Thời điểm báo cáo tình hình tai nạn lao động được chia làm hai mốc đó là: đối với loại báo cáo 06 tháng đầu năm thì báo cáo phải được gửi trước ngày 05 tháng 07 hằng năm, đối với báo cáo hằng năm thì được gửi vào ngày 10 tháng 01 năm sau. Người sử dụng lao động có thể báo cáo thông qua các hình thức như:  trực tiếp, fax, đường bưu điện, thư điện tử.

Cơ quan tiếp nhận báo cáo tình hình tai nạn lao động cũng được quy định cụ thể đó là:

– Người sử dụng lao động thì gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động. 

– Ủy ban nhân dân cấp xã báo cáo tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng liên quan đến người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động xảy ra trên địa bàn đến Ủy ban nhân dân cấp huyện. 

– Ủy ban nhân dân cấp huyện tổng hợp, báo cáo tình hình tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng liên quan đến người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động xảy ra trên địa bàn đến báo cáo Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

– Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo nhanh các vụ tai nạn lao động chết người, tai nạn lao động nặng làm bị thương từ hai người lao động trở lên về Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội theo quy định. Đồng thời, Sở lao động thương bình xã hội tổng hợp tình hình tai nạn lao động xảy ra trong 6 tháng đầu năm và một năm trên địa bàn tỉnh; gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động theo mẫu đến Cục An toàn lao động thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục An toàn lao động) và Cục Thống kê tỉnh trong các mốc thời gian đó là trước ngày 15 tháng 7 đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 25 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm.

Ngoài ra, đối với các cơ quan chủ trì thực hiện Điều tra tai nạn lao động trong lĩnh vực đặc thù như tai nạn lao động xảy ra trong các lĩnh vực phóng xạ, thăm dò, khai thác dầu khí, các phương tiện vận tải đường sắt, đường thủy, đường bộ, đường hàng không và các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân thì có trách nhiệm báo cáo tình hình tai nạn lao động thuộc thẩm quyền Điều tra, gửi đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. 

Căn cứ Điều 20 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu thực hiện một trong các hành vi sau đây: 

– Hành vi không thực hiện thống kê về tai nạn lao động.

– Hành vi không thực hiện báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không đầy đủ, không chính xác, hoặc không đúng thời hạn về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

– Hành vi không thực hiện báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không đầy đủ, không chính xác, hoặc không đúng thời hạn về sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng theo quy định của pháp luật.

Như vậy việc không nộp báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động có thể bị xử phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng, đây là mức xử phạt đối với cá nhân, đối với tổ chức, mức phạt tiền sẽ là bằng hai lần mức phạt tiền đối với cá nhân theo quy định tại Khoản 1, Điều 6 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Như vậy, việc thực hiện đúng quy định an toàn lao động phải được thực hiện nghiêm túc để từ đó yêu cầu người sử dụng lao động và tổ chức liên tục duy trì và nâng cao chất lượng báo cáo về an toàn và vệ sinh lao động.