Quy định ngày xuất hoá đơn? Xuất hoá đơn trước hay sau khi ký thanh lý?

Trong quá trình sản xuất kinh doanh hàng hóa thì ngoài những hàng hóa mà pháp luật quy định không cần hóa đơn chứng từ để chứng minh nguồn gốc xuất xứ thì tất cả các loại còn lại đều phải làm rõ về nguồn gốc xuất xứ khi các bên mua bán lưu thông trên thị trường thông qua việc chứng minh bằng cách có các hóa đơn, chứng từ để chứng minh hàng hóa được lưu thông một cách hợp pháp trên thị trường.

Tuy nhiên, trong quá mua bán hàng hóa các bên xuất hóa đơn cho những hàng hóa của mình cho các bên đối tác trong nước hoặc nước ngoài thì thường xuất hóa đơn một cách tùy tiện mà không hiểu rõ các quy định của pháp luật về thời điểm được xuất hóa đơn, ngày xuất hóa đơn? thời điểm xuất trước hay sau khi ký biên bản thanh lý dẫn đến khi bị cơ quan quản lý thuế của cơ quan nhà nước khi thanh tra, kiểm tra  thì những vi phạm về hóa đơn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về thuế.

Theo quy định tại thông tư 39/2014/TT-BTC thì hiện nay có rất nhiều loại hóa đơn khác nhau khi mua bán hàng hóa, dịch vụ xuất cho người mua thì các loại hóa đơn này dành cho các tổ chức, doanh nghiệp khai và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ trong quá trình sản xuất kinh doanh khi có hoạt động bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ trong nước và quốc tế…

Theo quy định của pháp luật thì các cơ quan, doanh nghiệp, người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ được các doanh nghiệp thực hiện các chương trình khuyến mại, các hoạt động quảng cáo, giới thiệu trưng bày hàng mẫu, hoặc các hàng hóa dịch vụ để trao đổi mua bán, tặng cho hoặc tiêu dùng nội bộ.

Khi lập hóa đơn thì người bán là người khai hóa đơn phải tuân theo đúng nội dung đã được pháp luật quy định như không được tẩy xóa, sửa chữa, phải dùng cùng chung một màu mực ghi trên hóa đơn, các số và chữ viết trên hóa đơn phải viết rõ ràng liên tục và các cơ quan không được viết hoặc in đè lên chữ in sẵn của hóa đơn nếu có phần còn trống thì không được gạch chéo, trừ trường hợp sử dụng hóa đơn tự in. Các hóa đơn phải được ghi và lập thống nhất cùng một liên và có thể lập một lần hoặc nhiều lần cho các lần phát sinh khi mua bán hàng hóa theo quy định.

1. Quy định về thời điểm xuất hóa đơn theo pháp luật

Theo quy định của pháp luật thì ngày mà người bán xuất hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ của mình cho người mua là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu các hàng hóa, dịch vụ khi giao hàng thực hiện theo thỏa thuận theo hợp đồng hoặc khi người bán chuyển quyền sử dụng cho người mua nhận hàng hóa, sản phẩm dịch vụ của mình mà không cần phân biệt là người bán chưa thu được tiền hay đã thu được tiền từ người mua hay chưa theo sự thỏa thuận của hai bên khi mua bán hàng hóa.

+ Ngày ghi trên hóa đơn đối các tổ chức cung ứng dịch vụ trong trường hợp bên bán thu tiền trước hoặc trong khi thực hiện việc cung ứng dịch vụ của hai bên thì người cung ứng dịch vụ ghi ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền. Thông thường, ngày lập mà bên cung ứng dịch vụ lập hóa đơn là ngày mà hai bên đã hoàn thành việc cung ứng dịch vụ mà các bên đã thỏa thuận không phân biệt là hai bên đã thanh toán tiền hay chưa, thu được tiền hay bên cung ứng dịch vụ chưa thu được tiền khi cung ứng dịch vụ.

+ Đối với các tổ chức cung cấp các dịch vụ về điện nước thì bên ghi hóa đơn phải ghi trong thời hạn chậm nhất là không được quá bảy ngày kể từ ngày bên cung ứng dịch vụ ghi số điện, nước ghi trên đồng hồ ghi chỉ số điện nước, còn đối với hợp đồng cung ứng công nghệ viễn thông hay các dịch vụ về truyền hình tính từ ngày kết thúc kỳ quy ước chậm nhất không quá bảy ngày căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ giữa người bán và người mua mà căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp.

+ Đối với các công trình xây dựng, thi công lắp đặt thì người cung ứng dịch vụ lập hóa đơn là thời điểm mà hai bên nghiệm thu, bàn giao công trình đã xây dựng xong chuẩn bị đi vào sử dụng hoặc đã hoàn thành các hạng mục, khối lượng các công việc xây dựng hay lắp đặt đã hoàn thành mà ngày ghi trên hóa đơn phải ghi đúng theo quy định không phân biệt hai bên đã thu tiền hay chưa thu được tiền khi thực hiện hợp đồng.

Nếu trường hợp các mua bán giao hàng thành nhiều lần hoặc theo từng hạng mục, công trình thì dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, dịch vụ được giao tương ứng theo giá trị hàng hóa.

Đối với các trường hợp kinh doanh bất động sản khi hai bên mua bán chuyển nhượng khi thực hiện các dự án xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán để thu tiền theo tiến độ trong hợp đồng thì ngày lập hóa lập người khai sẽ là ngày bên bán, cung ứng dịch vụ thu tiền theo quy định của pháp luật.

Đối với các bên kinh doanh các dịch vụ xuất nhập khẩu và hàng hóa xuất khẩu thực hiện theo các thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng đã thỏa thuận và do người xuất khẩu tự xác định phù hợp. Ngày xác định đối với người xuất khẩu khi tính doanh thu xuất khẩu để tính thuế khi được cơ quan hải quan trên tờ khai thì ngày ghi trên hóa đơn do người xuất khẩu lập  là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan.

Ngày lập hóa đơn đối với các cửa hàng bán lẻ xăng dầu cho những người mua thường xuyên cho các cá nhân và các  tổ chức hoặc cung cấp dịch vụ chứng khoán hoặc các dịch vụ ngân hàng ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc khi hai bên xác nhận trên các chứng từ của hai bên tuy nhiên, ngày ghi trên hóa đơn khi có hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các bên chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng 

Còn đối với việc mua bán do tính chất đặc thù nên ngày lập hóa đơn của người bán sẽ thực hiện riêng của Bộ tài chính khi mua bán dầu thô, các loại dầu khí, các loại khí thiên nhiên khi hai bên thực hiện việc mua bán theo quy định của pháp luật.

2. Xuất hoá đơn trước hay sau khi ký biên bản thanh lý?

Thông thường thì biên bản thanh lý hợp đồng là một loại văn bản mà hai bên mua bán hàng hóa, hoặc cung ứng dịch vụ được lập tại thời điểm hết hiệu lực hay hoàn thành hợp đồng khi hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ  Trong đó, hai bên cùng xác định các bên đã hoàn thành hay chưa hoàn nghĩa vụ và trách nhiệm của mình theo những gì đã thỏa thuận trên hợp đồng và hai bên cùng thống nhất kết thúc hợp đồng mà không khiếu kiện gì nhau. Thanh lý hợp đồng, có nghĩa với việc các bên đã thực hiện hết mọi thủ tục thanh toán, giao hàng đã hoàn tất. Như vậy, lập biên bản thanh lý hợp đồng là bước cuối cùng trong việc thực hiện hợp đồng mua bán tài sản.cung ứng dịch vụ trong giao dịch dân sự.

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC về Lập hóa đơn, trong đó tại khoản 2 của điều 16 có quy định  thì ngày lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của các bên phải trùng với ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt vào việc đã thanh toán hay chưa. Vì vậy, hóa đơn phải được xuất ngay sau khi giao hàng.

các bên khi lập biên bản thanh lý hợp đồng được lập vào thời điểm hai bên đã thực hiện xong  hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng thì theo nguyên tắc, ngày trên biên bản thanh lý hợp đồng phải sau ngày có hóa đơn.

Thông thường, khi hai bên lập biên bản thanh lý khi thực hiện hợp đồng sẽ luôn có hóa đơn xuất sau ngày của biên bản thanh lý hợp đồng vẫn hợp lệ nhưng phải trong thời hạn đã thoả thuận.

Do đó, việc quy định ngày xuất hóa đơn như vậy sẽ tạo hành lang pháp lý bảo vệ nguồn thuế nộp vào ngân sách nhà nước, hạn chế thất thu nguồn ngân sách nhà nước, nhằm xử lý những vi phạm về thuế đối với những doanh nghiệp, cá nhân có hành vi trốn thuế và xử lý nghiêm những trường hợp có vi phạm xảy ra theo quy định của pháp luật.