Phiếu trả lời xác minh phương tiện giao thông đường bộ

1. Phiếu trả lời xác minh phương tiện giao thông đường bộ:

MẪU SỐ 04

(ban hành kèm theo Thông tư số 06/2009/TT-BCA-C11 ngày 11/3/2009 của Bộ Công an)

PHIẾU TRẢ LỜI XÁC MINH
PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG CƠ GIỚI ĐƯỜNG BỘ

Theo đề nghị xác minh nguồn gốc phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, chúng tôi xin trả lời kết quả như sau:

Biển số:

Chủ xe:

Địa chỉ:

Ngày bổ sung: …./…./…..

Bổ sung di chuyển

Ghi chú:

(1) Trong mục này sẽ ghi các nội dung tương ứng như: Nếu thực hiện ở Bộ thì ghi Cục Cảnh sát giao thông ĐB-ĐS; ở Tỉnh, TP trực thuộc Trung ương ghi Công an tỉnh, TP.

(2) Trong trường hợp ở Bộ thì mục này sẽ ghi Phòng hướng dẫn đăng ký quản lý xe; ở Tỉnh trực thuộc Trung ương ghi Phòng Cảnh sát giao thông; ở CA cấp huyện ghi Công an quận, huyện, TP, thị xã.

(3) Tương tự như nội dung hướng dẫn ở trên thì nếu thực hiện ở Bộ sẽ ghi Trưởng Phòng Phòng hướng dẫn đăng ký quản lý xe; ở tỉnh, Tp trực thuộc Trung ương ghi Trưởng phòng.

Có thể thấy, mục đích của các cá nhân đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác minh phương tiện giao thông đường bộ là để biết những thông tin cơ bản cũng như nguồn gốc của các phương tiện này  được lưu thông có hợp pháp hay không. Tuy nhiên, tính đến thời điểm hiện tại Thông tư số 06/2009/TT-BCA-C11 ngày 11/3/2009 của Bộ Công an cũng đã được thay thế bởi Thông tư số 24/2023/TT-BCA và biểu mẫu này cũng không còn được sử dụng trong hoạt động xác định nguồn gốc phương tiện giao thông. Cụ thể, cách xác định nguồn gốc, thông tin của phương tiện được trình bày mục 2 của bài viết này.

2. Theo pháp luật hiện hành thì xác minh phương tiện giao thông đường bộ, nguồn gốc của xe thực hiện thông qua giấy tờ nào?

Hiện nay, theo quy định tại Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA thì các thông tin về giấy tờ của xe như sau:

– Chứng từ nguồn gốc xe đối với mỗi loại xe cũng sẽ có sự khác nhau nhất định

+ Xét đến trường hợp: đối với xe nhập khẩu

Thông tin dữ liệu điện tử thông tin xe nhập khẩu sẽ được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan hải quan;

Còn trong trường hợp, với xe chưa có dữ liệu hải quan điện tử, xe nhập khẩu với thời gian trước ngày 01/12/2020 thì chứng từ nguồn gốc là: Tờ khai nguồn gốc xe ô tô, xe gắn máy nhập khẩu theo quy định (đối với xe nhập khẩu theo hợp đồng thương mại), đồng thời phải có giấy tạm nhập khẩu xe theo quy định ( trong trường hợp xe nhập khẩu theo chế độ tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao theo quy định của pháp luật hoặc theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên);

+ Đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước:

Trong loại xe này thì đươc lưu trữ thông tin bằng dữ liệu điện tử Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng. Những thông tin về nguồn gốc xe sẽ được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan đăng kiểm;

Đối với trường hợp chưa thiết lập dữ liệu điện tử Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng thì cần đảm bảo là có chứng từ nguồn gốc xe sản xuất, lắp ráp là Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ theo quy định (bản giấy);

+ Đối với xe bị tịch thu theo quy định của pháp luật:

Quyết định tịch thu phương tiện hoặc quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với xe bị tịch thu theo quy định của pháp luật hoặc trích lục bản án nội dung tịch thu phương tiện (sau đây gọi chung là quyết định tịch thu) là bản chính cấp cho từng xe, trong các quyết định này phải ghi đầy đủ đặc điểm cơ bản của xe: thông tin về nhãn hiệu, số loại, loại xe, số máy, số khung, dung tích xi lanh; đồng thời xe phải hoàn chỉnh, tổng thành máy, khung cùng thông số kỹ thuật;

Hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước hoặc hóa đơn bán tài sản tịch thu theo quy định của pháp luật.

Có thể thấy việc xác minh nguồn gốc thông tin phương tiện giao thông vận tải được thực hiện với nhiều cách khác nhau. Đối với xe nhập khẩu thì Thông tin dữ liệu điện tử sẽ được cập nhật lên hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan hải quan. Còn xe chưa có dữ liệu hải quan điện tử, xe nhập khẩu với thời gian trước ngày 01/12/2020 thì chứng từ nguồn gốc là tờ khai nguồn gốc xe ô tô hoặc trong một số trường hợp là giấy tạm nhập khẩu xe.

3. Việc xác định nguồn gốc phương tiện tham gia giao thông có bắt buộc phải thực hiện khi yêu cầu cấp đổi, cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe:

Như đã biết, mục đích của việc xác minh thông tin phương tiện tham gia giao thông là để biết nguồn gốc xe xuất xứ như thế nào, xe có những thông số ra sao. Điều này có vai trò quan trọng trong thủ tục hành chính yêu cầu cấp đổi, cấp ại giấy đăng ký xe, biển số xe. Cá nhân khi có nhu cầu phát sinh về cấp đổi, cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe thì cân chuẩn bị hồ sơ, tài liệu theo quy định, cụ thể Căn cứ quy định tại Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA thì hồ sơ cấp đổi, cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe như sau:

– Đầu tiên cần chuẩn bị Giấy khai đăng ký xe theo mẫu sẵn đã quy định;

– Đồng thời, cũng cần có thêm được Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này;

– Chứng nhận đăng ký xe (trường hợp cấp đổi chứng nhận đăng ký xe) hoặc biển số xe (trường hợp cấp đổi biển số xe) cũng là một trong những tài liệu không thể thiếu;

– Một số giấy tờ khác mà cá nhân có thể cần chuẩn bị:

+ Khi tiến hành việc cấp đổi biển số xe thì nếu thực hiện cấp đổi biển số xe từ nền màu vàng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen thì bắt buộc phải có thêm quyết định thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc quyết định thu hồi phù hiệu, biển hiệu để hoàn tất được quy trình này;

+ Cá nhân, tổ chức có yêu cầu xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung thì việc chuẩn bị thêm chứng từ nguồn gốc, hoặc tất cả chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu của tổng thành máy hoặc tổng thành khung đó theo quy định tại Điều 11 Thông tư này;

+ Đối với trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung không cùng nhãn hiệu thì cá nhân, tổ chức phải có thêm giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo theo quy định;

+ Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số của xe đã đăng ký là một trong những tài liệu cần được cá nhân tổ chức hoàn thiện nếu có nhu cầu thực hiện việc cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung của xe đã đăng ký

Với quy định nêu trên thì việc sử dụng giấy tờ chứng thực nguồn gốc là một trong những tài liệu quan trọng để hoàn tất thủ tục cấp đổi, cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe.

Văn bản pháp luật được sử dụng:

Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành.

THAM KHẢO THÊM:

• Kiểm soát giao thông là gì? Quyền kiểm tra, kiểm soát người và phương tiện giao thông
• Tội đưa vào sử dụng các phương tiện giao thông đường bộ không bảo đảm
• Xử phạt hành vi uống rượu, bia điều khiển phương tiện giao thông