Xử lý khi áp dụng sai hình thức kỷ luật lao động thế nào?

– Người sử dụng lao động có hành vi xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín hoặc nhân phẩm của người lao động khi xử lý kỷ luật lao động nhưng xem xét vẫn chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;

– Pháp luật nghiêm cấm người lao động sử dụng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương; Hoặc dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động;

– Cơ sở để đối chiếu để xử lý kỷ luật đó là thông qua nội quy lao động hoặc có thể là hợp đồng lao động nên việc xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không quy định là đang trái với quy định pháp luật;

– Người sử dụng lao động áp dụng nhiều hình thức kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động;

– Trong một số trường hợp thì người sử dụng lao động không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động, cụ thể nếu họ đang trong thời gian sau đây: nghỉ ốm đau; nghỉ điều dưỡng; phải nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động; hoặc trong trường hợp đang bị tạm giữ; đang bị tạm giam; đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra, xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm được quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 125 của Bộ luật Lao động;

Lưu ý: Theo Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt đã được nêu trong bài viết là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Có thể thấy, nếu công ty xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không quy định thì cá nhân là người sử dụng lao động có thể sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng, còn đối với cùng hành vi vi phạm mà tổ chức thực hiện trái quy định thì mức phạt là từ 40 – 80 triệu đồng.

Không chỉ bị áp dụng hình thức xử phạt nêu trên mà người sử dụng lao động còn phải tuân thủ quy định được ghi nhận trong Điểm a Khoản 4 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, theo đó công ty còn áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là phải nhận người lao động trở lại làm việc và thực hiện nghiêm túc việc trả đủ tiền lương theo hợp đồng lao động cho người lao động tương ứng với những ngày nghỉ việc khi công ty áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải đối với hành vi không được quy định trong nội quy lao động.

3. Người sử dụng lao động áp dụng sai hình thức kỷ luật sa thải thì có phải bồi thường cho người lao động?

Như đã biết sa thải là hình thức kỷ luật nặng nề nhất trong 4 hình thức kỷ luật trong lao động. Cá nhân phải thuộc một trong các hành vi vi phạm được quy định tại Điều 125 Bộ luật Lao động 2019 thì người lao động mới bị sa thải. Nếu trong quá trình xử lý người lao động thông qua các hình thức kỷ luật mà quyết định sa thải được ban hành không khách quan hoặc lựa chọn hình thức không phù hợp với hành vi vi phạm của người lao động thì người sử dụng lao động phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về hành vi này.

Đối với việc sa thải trái pháp luật được coi là hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người sử dụng lao động. Căn cứ Điều 41 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp buộc phải nhận lại người lao động, đồng thời phải bồi thường cho người lao động những khoản tiền sau:

– Có trách nhiệm trả đầy đủ và chính xác tiền lương, phải thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trong những ngày người lao động không được làm việc;

– Cùng với đó là trả thêm ít nhất bằng 02 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động cho người lao động.

Trong trường hợp, người lao động không muốn làm việc tại doanh nghiệp đó nữa thì người sử dụng lao động ngoài việc phải chi trả 02 khoản tiền được bồi thường trên thì người lao động còn được trả trợ cấp thôi việc theo đúng quy định.

Như vậy, người sử dụng lao động áp dụng sai hình thức kỷ luật sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường các khoản tiền như tiền lương trong suốt thời gian bị sa thải, chế độ về bảo hiểm,..

Văn bản pháp luật được sử dụng:

– Bộ luật Lao động năm 2019;

– Nghị định số 12/2022/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng