Trường hợp tại thời điểm đóng thầu 01 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu phải làm thế nào?

Trường hợp tại thời điểm đóng thầu 01 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu phải làm thế nào? Chỉ có một hồ sơ dự thầu đáp ứng tính hợp lệ có được đánh giá tiếp để phê duyệt trúng thầu không?

Tóm tắt câu hỏi:

XIn luật sư trả lời giúp em tình huống đánh giá hồ sơ dự thầu chỉ có 01 HSDT đáp ứng tính hợp lệ của HSDT có được phép đánh giá tiếp, trình phê duyệt trúng thầu hồ sơ đó không ạ? Xin chân thành cảm ơn!?

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

 – Nghị định 63/2014/NĐ-CP.

2. Giải quyết vấn đề:

Đối với các hình thức đấu thầu liên quan đến số lượng nhà thầu tối thiểu phải tham gia đấu thầu thì tại khoản 4 Điều 117 Nghị định 63/2014/NĐ-CP có quy định như sau:

““4. Trường hợp tại thời điểm đóng thầu đối với gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, có ít hơn 03 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất thì phải xem xét, giải quyết trong thời hạn không quá 04 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu theo một trong hai cách sau đây:

a) Cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu nhằm tăng thêm số lượng nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất. Trong trường hợp này phải quy định rõ thời điểm đóng thầu mới và các thời hạn tương ứng để nhà thầu có đủ thời gian sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất đã nộp theo yêu cầu mới;

b) Cho phép mở thầu ngay để tiến hành đánh giá.”

>>> Luật sư tư vấn pháp luật thời điểm đóng thầu: 1900.6568

Theo quy định này gián tiếp đưa ra tối thiểu 3 nhà thầu trong các hình thức đấu thầu: chào hàng cạnh tranh, đấu thầu hạn chế hay đấu thầu rộng rãi. Đối với trường hợp của một nhà thầu thì chưa đủ điều kiện để thực hiện đấu thầu theo các hình thức trên, và để đáp ứng điều kiện cần thiết thì nếu ít hơn 3 nhà thầu thì có thể giải quyết bằng cách gia hạn thời gian nộp hồ sơ để đóng thầu hoặc sửa đổi bổ sung hồ sơ dự thầu. Trong trường hợp này phải quy định rõ thời điểm đóng thầu mới và các thời hạn tương ứng để nhà thầu có đủ thời gian sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất đã nộp theo yêu cầu mới. Như vậy, nếu trong trường hợp có ít hơn 3 nhà thầu tham dự thì trước tiên cần phải tiến hành thủ tục gia hạn trên.

Đối với trường hợp mở thầu ngay khi vẫn không đủ điều kiện tối thiểu 3 nhà thầu theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 117 Nghị định 63/2014/NĐ-CP thì chỉ được xem xét để áp dụng trong trường hợp sau:

–  Gói thầu đang có yêu cầu gấp về tiến độ và nhằm phục vụ một mục tiêu quan trọng không thể không đáp ứng.

–  Nhà thầu phản ứng với bên mời thầu hoặc có thông tin rằng một số nhà thầu (tuy mua hồ sơ mời thầu không có khả năng tham gia hoặc không muốn tham gia đấu thầu do những lý do riêng. 

Như vậy, theo quy định trên thì yêu cầu tối thiểu phải có 3 nhà thầu nộp hồ sơ tham gia đấu thầu đối với các hình thức đấu thầu là bắt buộc trứ trường hợp trên. Vì vậy, chỉ cần có 3 nhà thầu nộp hồ sơ tham gia đấu thầu là đảm bảo điều kiện để tiến hành đánh giá. Trường hợp của anh thì đã có 3 HSDT nộp mặc dù khi đánh giá hồ sơ dự thầu chỉ có 1 HSDT đáp ứng tính hợp lệ của HSDT thì vẫn được phép đánh giá tiếp, trình phê duyệt trúng thầu hồ sơ đó.