Trường hợp nào phải cấp đổi, cấp lại biển số xe định danh?

1. Trường hợp nào phải cấp đổi, cấp lại biển số xe định danh?

Pháp luật hiện nay đã có những quy định cụ thể về vấn đề cấp đổi và cấp lại biển số xe điểm danh. Căn cứ theo quy định tại Điều 16 của Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành, có quy định về các trường hợp được quyền cấp đổi hoặc cấp lại biển số định danh. Theo đó thì những trường hợp sau đây sẽ được quyền cấp đổi và cấp lại biển số xe định danh như sau:

– Trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc cấp đổi biển số xe bao gồm những trường hợp cơ bản sau:

+ Xe đang trong quá trình cải tạo;

+ Phương tiện được thay đổi màu sơn;

+ Phương tiện đã đăng ký hoặc cấp biển số xe nền màu trắng và chữ màu đen, nay thực hiện thủ tục cấp đổi sang biển số xe nền màu vàng và chữ màu đen (hay còn được gọi là các phương tiện hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh vận tải bằng ô tô) và ngược lại;

+ Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký phương tiện theo quy định của pháp luật;

+ Thay đổi các thông tin của phương tiện bao gồm tên của chủ xe, mã số định danh cá nhân của chủ xe và địa chỉ;

+ Giấy chứng nhận đăng ký xe được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền bị hỏng hoặc bị mờ hoặc bị rách;

+ Biển số xe bị hỏng hoặc bị mờ hoặc bị gẫy do nhiều nguyên nhân khác nhau hoặc chủ phương tiện có nhu cầu được thực hiện thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe cũ, cấp đổi biển số xe cũ sang giấy chứng nhận đăng ký xe mới và biển số xe mới theo quy định của pháp luật.

– Trường hợp được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe và cấp lại biển số xe: Giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất hoặc biển số xe bị mất bởi nhiều nguyên nhân khác nhau.

Như vậy có thể nói, có thể thực hiện thủ tục cấp đổi cấp lại biển số xe định danh trong những trường hợp nêu trên. Ngoài ra, trường hợp xe hết niên hạn sử dụng hoặc các phương tiện bị hư hỏng hoặc chuyển quyền sở hữu phương tiện cho các chủ thể khác, thì biển số xe định danh đó sẽ được thực hiện thủ tục thu hồi, và sau đó được cấp lại cho chủ xe khi họ đăng ký quyền sở hữu đối với các phương tiện khác thuộc quyền sở hữu của mình (cùng phân khối), căn cứ theo quy định tại khoản 7 Điều 3 của Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành.

2. Thời hạn cấp đổi, cấp lại biển số xe định danh: 

Tại Điều 7 của Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành, có quy định về thời hạn giải quyết đăng ký xe như sau:

– Đối với trường hợp cấp giấy chứng nhận đăng ký xe, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ thực hiện không quá 02 ngày làm việc được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật, trừ những trường hợp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe cần phải thực hiện thủ tục xác minh thì thời hạn xác minh sẽ được kéo dài hơn;

– Thời hạn xác minh việc mất giấy chứng nhận đăng ký xe theo quy định của pháp luật khi giải quyết thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe hiện nay được xác định là 30 ngày, thời hạn xác minh sẽ không được tính vào thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe theo quy định của pháp luật nêu trên;

– Cấp biển số định danh lần đầu thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ phải cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ;

– Đối với trường hợp cấp đổi biển số xe hoặc cấp lại biển số xe, trong trường hợp cấp biển số xe trúng đấu giá theo quy định của pháp luật hoặc cấp lại biển số xe định danh, thì thời gian giải quyết tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ không quá 07 ngày làm việc được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

– Trong trường hợp cấp đăng ký xe tạm thời hoặc cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe hoặc thu hồi biển số xe cũng cần phải được thực hiện theo thời gian do pháp luật quy định. Trong trường hợp thực hiện thủ tục thông qua cổng dịch vụ công, sau khi người làm thủ tục kê khai giấy đăng ký xe tạm thời hoặc kê khai giấy thu hồi đăng ký và thu hồi biển số xe, nộp lệ phí theo quy định của pháp luật thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký xe tiến hành hoạt động kiểm tra hồ sơ, nếu xét tuyển hồ sơ đảm bảo hợp lệ thì sẽ trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính trong khoảng thời hạn 8 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ tại cổng dịch vụ công. Trong trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ phải giải quyết trong khoảng thời gian 01 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký xe tạm thời, và giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ trong trường hợp cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe.

Như vậy có thể nói, thời hạn cấp lại biển số xe định danh theo quy định của pháp luật hiện nay được xác định là tối đa 07 ngày làm việc được tính kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Thời hạn trả kết quả được tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và hệ thống đăng ký, quản lý phương tiện đã nhận được kết quả xác thực về việc hoàn thành nộp lệ phí đăng ký xe từ cổng dịch vụ công.

3. Trình tự và thủ tục cấp đổi, cấp lại biển số xe định danh: 

Căn cứ quy định tại Điều 18 của Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành, trình tự và thủ tục cấp đổi hoặc cấp lại biển số xe định danh sẽ phải trải qua một số giai đoạn cơ bản sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ để nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây được coi là một trong những giai đoạn quan trọng để thực hiện thủ tục cấp đổi và cấp lại biển số xe định danh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thành phần hồ sơ trong trường hợp này sẽ bao gồm các loại giấy tờ cơ bản sau:

– Giấy khai đăng ký xe theo mẫu do pháp luật quy định;

– Giấy tờ tùy thân của chủ xe;

– Giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Và các loại giấy tờ khác khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Bước 2: Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì sẽ nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến. Sau khi kiểm tra hồ sơ và xét tuyển hồ sơ hợp lệ thì cơ quan đăng ký xe thực hiện cấp đổi biển số xe theo quy định.

Bước 3: Chủ xe nhận kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích. Và khi người dân làm thủ tục đăng ký xe để cấp lại/cấp đổi biển số định danh cho xe mới. Khi đó, chủ xe phải nộp lệ phí đăng ký theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp xét thấy các chủ thể không đủ điều kiện để cấp đổi cấp lại biển số xe định danh thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền cần phải trả lời bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do chính đáng.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành.