Trình tự thủ tục, hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu mới nhất

Dưới đây là bài phân tích mới nhất của Luật Dương Gia về trình tự thủ tục, hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu theo quy định mới nhất năm 2021. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến trường hợp này hoặc các vấn đề pháp luật an toàn thực phẩm khác, vui lòng liên hệ: 1900.6568 để được tư vấn – hỗ trợ!

Hiện nay, do du cầu người tiêu dùng ưa chuộng những mặt hàng nhập khẩu hơn trong nước. Để đảm bảo người tiêu dùng, nhà nước tiện quản lý và biết chi tiết về mặt hàng được nhập khẩu vào Việt Nam thì pháp luật yêu cầu tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh các mặt hàng thực phẩm nhập khẩu thực hiện tự công bố 1 nước được miễn thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm. Vậy, hồ sơ,trình độ công bố thực phẩm gồm những gì, đây là lẽ cũng là băn khoăn vướng mắc của nhiều người để có thể giúp bạn tiết kiệm được thời thời gian công sức trong việc chuẩn bị hồ sơ, Luật Dương Gia xin gửi đến bạn bài viết như sau:

Hồ sơ tự công bố sản phẩm 

Hồ sơ tự công bố thực phẩm nhập khẩu bao gồm:

– Người tự công bố sản phẩm phải thực hiện soạn bản tự công bố theo mẫu cơ quan nhà nước quy định Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

– Bên cạnh đó, người nộp hồ sơ phải đưa sản phẩm đi kiểm định tại các tổ chức, cơ quan có chưng kiểm nghiệm về an toàn thực phẩm hoặc phòng kiểm nghiệm đã được công nhân phù hợp ISO 17025 cấp phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm sau khi kiểm nghiệm. 

Trình tự tự công bố sản phẩm được thực hiện theo như sau:

Người nộp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ theo quy định trên. Người nộp hồ sơ có thể doanh nghiệp hoặc cá nhân nhập khẩu thực phẩm hoặc người được ủy quyền theo hợp đồng, giấy ủy quyền.

Người nộp hồ sơ có thể nộp hồ sơ thông qua các hình thức sau: Tự công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng (tivi, đài) hoặc thông tin điện tử (trang wed) hoặc niêm yết công khai tại nơi công ty đang đặt trụ sở  và công bố trên trang Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm. Lưu ý, trường hợp nơi công bố chưa có Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm thì người nộp hồ sơ phải gửi một bản hồ sơ tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh( bao gồm tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương) để tiến hành lưu trữ hồ sơ. Sau khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ và chấp thuận thì có trách nhiệm đăng tải sản phẩm nhập khẩu và tên tổ chức đã được thông qua trên trang thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận.

Hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm

Hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm đối với sản phẩm nhập khẩu bao gồm:

– Người tự công bố sản phẩm phải thực hiện soạn bản tự công bố theo mẫu cơ quan nhà nước quy định Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

– Bên cạnh đó, trong thời hạn 12 tháng tính tới ngày nộp hồ sơ người tự công bố phải đưa sản phẩm tới cơ quan kiểm nghiệm an toàn thực phẩm( bao gồm: Phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm đã được công nhân phù hợp ISO 17025) và được cơ quan kiểm định cấp phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm. 

– Tổ chức hoặc cá nhân khi nhập khẩu thực phẩm cần có một số giấy tờ của cơ quan có thẩm quyền nơi mà nước sản xuất hoặc xuất khẩu cấp như sau: Giấy chứng nhận lưu hành tự do hoặc Giấy chứng nhận xuất khẩu hoặc Giấy chứng nhận y tế. Các giấy tờ nêu trên phải có nội dung về sản phẩm như: bảo đảm an toàn, chất lượng sản phẩm. Những nội dung trên sẽ cho người sử dụng biết rõ về sản phẩm hoặc bảo đảm người bán đươc phép bán sản phẩm ra ngoài thị trường trong nước cũng như nước ngoài của nước sản xuất/xuất khẩu. Các giấy tờ nêu trên đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng vào Việt Nam

– Khi nhập khẩu vào thì Tổ chức hoặc cá nhân nghĩa vụ chứng minh công dụng sản phẩm hoặc các thành phần trong sản phẩm đã công bố bằng phương pháp khoa học.

-Tổ chức hoặc cá nhân cung cấp bản sảo giấy tờ đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận/ xác nhận về cơ sở đáp ứng đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu Thực hành sản xuất tốt (GMP) hoặc chứng nhận tương đương trong trường hợp sản phẩm nhập khẩu là thực phẩm bảo vệ sức khỏe áp dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2019.

Trình tự đăng ký bản công bố sản phẩm

Người nộp hồ sơ công bố sản phẩm có thể là tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh thực phẩm nhập khẩu hoặc người được ủy quyền thông qua hợp đồng, giấy ủy quyền. Người nộp hồ sơ chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trang dịch vụ công trực tuyến đến một trong những cơ quan có thẩm quyền sau:

– Đối với các sản phẩm là thực phẩm có các công dụng mới hoặc các phụ gia thực phẩm không nằm trong danh mục đã được cho phép sử dụng được Bộ trưởng bộ y tế công bố  thì người nộp nộp hồ sơ tới Bộ Y tế theo quy định;

– Đối với thực phẩm nhập khẩu là thực phẩm chức năng thiên về dinh dưỡng y học hoặc các dạng thực phẩm nhập khẩu được dùng cho trẻ nhỏ (trẻ em được tính từ độ tuổi từ 1 tháng tuổi đến 36 tháng tuổi) thì phải nộp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

– Đối với tổ chức hoặc cá nhân có nhập khẩu thực phẩm mà trong đó có từ hai cơ sở sản xuất, kinh doanh trở lên mà cùng sản xuất ra một sản phẩm thì phải nộp hồ sơ về làm thủ tục đăng ký bản công bố sản phẩm tại một cơ quan quản lý nhà nước ở tại địa phương có cơ sở sản xuất do tổ chức, cá nhân lựa chọn (trừ những sản phẩm đăng ký tại Bộ Y tế). Khi Tổ chức, cơ quan đã xác nhận, lựa chọn một cơ quan quản lý nhà nước để làm thủ tuc đăng ký thì các lần đăng ký tiếp theo phải tiến hành đăng ký tại nơi cơ quan đã lựa chọn trước  đó.

Khi cơ quan nhà nước đã tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm thì trách nhiệm trao đưa người nộp hồ sơ giấy tiếp nhận đăng ký theo Mẫu 03 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Sau đó cơ quan có thẩm quyền nêu trên có trách nhiệm kiểm tra thẩm định hồ sơ.

Nếu đáp ứng đủ điều kiện, trong thời hạn bảy ngày làm việc tính từ thời điểm cơ quan đã nhận đủ hồ sơ hợp lệ đăng ký thì cơ quan tiếp nhận quy định phải có công văn trả lời. Trường hợp chưa đáp ứng đủ điều kiện cần sửa đổi hoặc bổ sung thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ nghĩa vụ trả lời bằng văn bản lý do và căn cứ pháp lý theo quy định pháp luật. Hồ sơ sẽ không còn giá trị trong trường hợp sau thời hạn chín mươi ngày làm việc mà người nộp hồ sơ không sửa đổi, bổ sung hồ sơ tính từ thời điểm cơ quan tiếp nhận có công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Sau đó, trong trường hợp đã được cơ quan nhà nước chấp thuận thì có trách nhiệm thông báo công khai tên, sản phẩm của tổ chức, cá nhân đã được tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm trên trang thông tin điện tử (website) của mình và cơ sở dữ liệu về an toàn thực phẩm.

Lưu ý: Người nộp hồ sơ tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về sản phẩm đã được ghi nhận sau khi nộp hồ sơ công bố sản phẩm. Các biên bản cũng như tài liệu liên quan viêc công bố sản phẩm đều được thể hiện bằng Tiếng Việt. Trường hợp tài liệu thể hiện bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang Tiếng Việt và được công chứng tại Văn phòng công chứng. Các tài liệu đều còn có giá trị sử dụng ( còn hiệu lực) tại thời điểm người nộp hồ sơ nộp tới các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

-Các sản phẩm đã công bố mà có thay đổi về tên hoặc xuất xứ hoặc thành phần cấu tạo thì tổ chức, cá nhân phải nghĩa vụ công bố lại sản phẩm. Ngoài trường hợp đã nêu trên thì nếu sản phẩm nhập khẩu mà có sự thay đổi thì tổ chức cá nhân chỉ cần gửi thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan có thẩm quyền.

Dịch vụ pháp lý của Luật Dương Gia:

– Tư vấn pháp luật về công bố thực phẩm nhập khẩu trực tuyến miễn phí qua tổng đài 1900.6568

– Tư vấn hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu

– Tư vấn trình tự thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu.

– Tư vấn các lưu ý khi nhập khẩu thực phẩm.

– Dịch vụ công bố thực phẩm nhập khẩu nhanh nhất.