Trình tự, thủ tục cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp đại học khi bị mất

1. Cơ sở pháp lý:

– Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT

2. Giải quyết vấn đề:

Bạn đã bị thất lạc bằng tốt nghiệp đại học khi chuyển nhà từ Bắc vào Nam và đang có nhu cầu muốn cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp.

Theo khoản 2 điều 2 Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT về nguyên tắc cấp văn bằng, chứng chỉ:

“2.Bản chính văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần. Trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp cho người học nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại cho người học.”

Vì bản chính bằng tốt nghiệp đại học chỉ được cấp duy nhất một lần nên khi bạn làm mất bằng tốt nghiệp đại học thì bạn sẽ không được cấp lại nhưng bạn có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao, trích lục bằng tốt nghiệp đại học cho bạn.

– Thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ: Cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (tức là trường đại học mà bạn đã theo học).

 – Trình tự, thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc:

+ Bạn gửi đơn yêu cầu cấp bản sao đến cơ quan quản lý sổ gốc văn bằng chứng chỉ và xuất trình giấy tờ tùy thân như CMND, Hộ Chiếu, các giấy tờ khác có liên quan để chứng minh. Nếu qua đường bưu điện phải gửi bản chính hoặc bản sao công chứng. Không hạn chế số lượng bản sao yêu cầu cấp lại.

+ Cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ sẽ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho bạn; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. 

– Thời hạn nhận được bản sao văn bằng, chứng chỉ: Ngay trong ngày cơ quan, cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 giờ chiều. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

– Giá trị pháp lý của bản sao chứng chỉ, văn bằng được cấp từ sổ gốc:

+ Bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

+ Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc thì không được yêu cầu xuất trình bản chính văn bằng, chứng chỉ để đối chiếu. Trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh.