Trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ cán bộ khi có sai sót về năm sinh

Trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ cán bộ khi có sai sót về năm sinh. Trách nhiệm chứng minh sai lệch thông tin cá nhân trong hồ sơ cán bộ.

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi là Mai Cao Hải. Hiện tại đảm nhiệm công việc mới tại phòng tổ chức cán bộ của một cơ quan hành chính sự nghiệp. Hiện tại tôi đang giải quyết một trường hợp có hồ sơ, văn bằng, chứng chỉ không khớp với giấy khai sinh bản gốc (Toàn bộ văn bằng, chứng chỉ, lý lịch và các giấy tờ liên quan khác của Đ/c A sinh ngày 24/9/1959, tuy nhiên Đ/c A mới cung cấp giấy khai sinh bản gốc lại sinh ngày 24/9/1962). Tôi xin tư vấn Luật Minh Gia phải xử lý trường hợp này thế nào?

1. Tôi có phải đi xác minh tính chính xác của giấy khai sinh gốc mà đồng chí A đã cung cấp hay không? Đơn vị nào có thẩm quyền xác nhận giấy khai sinh đó là bản gốc?

2. Nếu giấy khai sinh đó đúng là bản gốc thì Thủ trưởng cơ quan tôi có quyền được điều chỉnh lại văn bản trong hồ sơ như: sơ yếu lý lịch và các quyết định đã ban hành đối với đồng chí A hay không? Có thể điều chỉnh ngay sau khi xác minh đúng giấy khai sinh gốc hay phải đợi đến khi điều chỉnh các văn bằng chứng chỉ xong mới điều chỉnh hồ sơ?

3. Để điều chỉnh Những văn bằng, chứng chỉ sai ngày tháng năm sinh so với giấy khai sinh gốc do cá nhân tự liên hệ điều chỉnh hay đó là trách nhiệm của phòng TCCB? Tôi xin trân trọng cảm ơn!?

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

– Nghị định 123/2015/NĐ-CP;

– Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT.

2. Luật sư tư vấn:

 Căn cứ theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP  quy định về giá trị pháp lý của Giấy khai sinh:

“ Điều 6. Giá trị pháp lý của Giấy hộ tịch:

1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.

2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.

3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.”.

Như vậy, Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho một cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung liên quan phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó. Vì vậy, trong trường hợp này, cá nhân là chủ thể của giấy khai sinh, văn bằng, chứng chỉ là người có quyền và trách nhiệm đề nghị điều chỉnh các văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ không khớp với giấy khai sinh theo quy định tại Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT:

>>> Luật sư tư vấn pháp luật đất đai qua tổng đài: 1900.6568

Căn cứ theo Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT quy định về điều kiện được chỉnh sửa và thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng chứng chỉ.

Các trường hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ khi người được cấp văn bằng, chứng chỉ có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp sau khi được cấp văn bằng, chứng chỉ, người học được cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận việc thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định của pháp luật.

“Điều 24. Thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ

Người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là thủ trưởng cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ và đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ. Trường hợp cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ đã sáp nhập, chia, tách, giải thể hoặc có sự điều chỉnh về thẩm quyền thì người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là thủ trưởng cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.”

Cơ quan xác minh tính chính xác của giấy khai sinh là cơ quan hộ tịch nơi người đó được đăng ký giấy khai sinh bản gốc. Trong trường hợp muốn xác minh tính chính xác của giấy khai sinh bạn có thể liên hệ với cơ quan hộ tịch để xác minh. Nếu có cơ sở giấy khai sinh do đồng chí A cung cấp là sai sự thật thì bản thân người đó sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.