Thủ tục và chi phí làm lại hộ chiếu khi bị mất ở nước ngoài

Thủ tục và chi phí làm lại hộ chiếu khi bị mất ở nước ngoài. Mức phí, lệ phí cấp mới, cấp lại hộ chiếu?

Tóm tắt câu hỏi:

Chào luật sư! Tôi đang ở hàn quốc. Tôi muốn hỏi nếu hộ chiếu của tôi bị hết hạn hoặc bị mất mà tôi muốn làm lại ở đại sứ quán Việt Nam tại hàn quốc thì phải chuẩn bị những giấy tờ gì và lệ phí là bao nhiêu và từ ngày nộp hồ sơ đến khi làm được cấp hộ chiếu diễn ra trong thời gian bao lâu?

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

Nghị định 136/2007/NĐ-CP 

Nghị định 94/2015/NĐ-CP

Thông tư 157/2015/TT-BTC 

Thông tư liên tịch 08/2009/TTLT-BCA-BNG

Thông tư liên tịch số 08/2013/TTLT-BCA-BNG

2. Nội dung tư vấn:

Căn cứ Nghị định 136/2007/NĐ-CP và Nghị định 94/2015/NĐ-CP thì hộ chiếu quốc gia bao gồm: 

– Hộ chiếu ngoại giao;

– Hộ chiếu công vụ;

– Hộ chiếu phổ thông

Giá trị của các loại hộ chiếu trên như sau: 

– Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 1 năm thì được gia hạn một lần, tối đa không quá 3 năm; khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới.

– Hộ chiếu phổ thông có giá trị không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Hộ chiếu phổ thông còn hạn thì được cấp lại, khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới.

– Thời hạn của hộ chiếu quốc gia cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc cấp cho công dân kèm theo trẻ em dưới 9 tuổi thực hiện theo quy định tại Điều 5 của Nghị định 94/2015/NĐ-CP.

Trong trường hợp hộ chiếu của bạn là hộ chiếu phổ thông thì khi hộ chiếu hết hạn, bạn thực hiện thủ tục cấp mới. Thủ tục cấp mới cho công dân Việt Nam ở nước ngoài như sau: 

Hồ sơ: 

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;

– Giấy tờ chứng minh có quốc tịch Việt Nam;

– Bản sao giấy khai sinh nếu người đề nghị cấp hộ chiếu dưới 14 tuổi.

Trường hợp cha hoặc mẹ có nhu cầu cho con dưới 9 tuổi đi cùng hộ chiếu thì khai chung vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông của mình.

Thời gian giải quyết: không quá 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. 

Căn cứ biểu mức thu phí, lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực ban hành kèm theo Thông tư 157/2015/TT-BTC thì phí cấp hộ chiếu mới là 200 nghìn đồng. 

Trong trường hợp bạn làm mất hộ chiếu thì phải khai báo ngay bằng văn bản với cơ quan có thẩm quyền nước sở tại và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất.

Các cơ quan Việt Nam khi nhận được văn bản khai báo mất giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh, có trách nhiệm thông báo cho Bộ Công an (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) để hủy giá trị sử dụng của giấy tờ đó. Giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh đã bị hủy thì không được khôi phục, trừ trường hợp vì lý do nhân đạo, cấp thiết.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật hành chính qua tổng đài: 1900.6568

Sau đó, bạn làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu theo, khoản 2 Điều 2 Thông tư liên tịch 08/2009/TTLT-BCA-BNG, khoản 5 Điều 1 Thông tư liên tịch số 08/2013/TTLT-BCA-BNG. Hồ sơ xin cấp lại như sau: 

– 01 tờ khai theo mẫu quy định;

– 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng;

– Bản sao hoặc bản chụp giấy tờ dùng làm căn cứ để cấp hộ chiếu (quy định tại khoản 3 Điều 1 Thông tư liên tịch 08/2009/TTLT-BCA-BNG).

– Bản sao hoặc bản chụp giấy tờ chứng minh người đề nghị cấp hộ chiếu đang có mặt ở nước sở tại.

– Đơn trình báo mất hộ chiếu (có xác nhận của chính quyền nước sở tại);

– Các giấy tờ nêu trên nếu là bản chụp thì cần xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Căn cứ biểu mức thu phí, lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực ban hành kèm theo Thông tư 157/2015/TT-BTC thì phí cấp lại hộ chiếu là 400 nghìn đồng.