Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi có đứng tên giúp cho một công ty trách nhiệm hữu hạn với tư cách là Giám đốc (chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty). Nay vì công việc riêng tôi muốn xin nghỉ. Vậy tôi phải làm những thủ tục như thế nào để hợp pháp vấn đề này? Xin quý công ty giúp đỡ. Trân trọng cám ơn!

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty   LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

Theo quy định của pháp luật, bạn sẽ phải làm các thủ tục liên quan đến việc thay đổi người đại diện của công ty. Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty được sự chấp thuận của Hội đồng Thành viên công ty. Theo đó, nếu bạn muốn xin nghỉ, bạn phải được sự chấp thuận của Hội đồng thành viên.

Khi đã được sự chấp thuận rồi, bạn sẽ thực hiện các thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật. Cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Điều 17 của Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21 tháng 01 năm 2013 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, việc đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn như sau:

“1. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty CP bao gồm các giấy tờ sau:

a) Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty;

b) Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
c) Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, Quyết định bằng văn bản và bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;”

Ngoài ra, Khoản 2 Điều 17 Thông tư 01/2013/TT-BKHĐT cũng quy định:

“2. Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những cá nhân sau:

a) Chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên có chủ sở hữu là cá nhân.

b) Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty TNHH một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức.

c) Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên. Trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu.”

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty bạn đặt trụ sở.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Luật sư: 1900.6568 để được giải đáp.

Chuyên viên tư vấn: Phạm Thị Hồng Vân