Thủ tục mua bán, sang tên xe máy cũ trong cùng một tỉnh? Trình tự chuyển nhượng, sang tên xe máy cũ khác tỉnh? Sang tên xe trong cùng tỉnh có đổi biển số không? Sang tên xe máy khác tỉnh hết bao nhiêu tiền và có đổi biển số không?
:Việc chuyển giao tài sản trong thực tế diễn ra rất thường xuyên, đặc biệt với phương tiện phổ biến nhất tại Việt Nam là xe máy. Do nhu cầu sử dụng lớn nên việc mua bán xe máy đa phần sẽ được thực hiện bằng giấy tờ viết tay nhưng về mặt pháp luật mua bán xe cần phải tuân thủ theo quy định, mua bán bằng giấy tờ công chứng và làm thủ tục sang tên giấy tờ công chứng.
Có trường hợp sang tên đổi chủ xe máy là: sang tên đổi chủ xe máy khi mua xe trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và sang tên đổi chủ xe máy khi mua xe ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Khi thực hiện thủ tục mua bán xe máy cùng tỉnh và khác tỉnh là hai thủ tục hoàn toàn khác nhau.
Mục lục bài viết
1. Thủ tục mua bán, sang tên xe máy khác tỉnh:
1.1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy khác tỉnh:
Bước đầu tiên để thực hiện hành vi mua bán xe máy cũ là hai bên mua bán chuẩn bị hồ sơ để ký kết hợp đồng mua bán chuẩn bị bao gồm các giấy tờ như sau:
-Đăng ký xe (bản chính).
-Sổ hộ khẩu
-Chứng minh nhân dân, căn cước công dân
-Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân ( Đăng ký kết hôn, hộ khẩu ghi vợ chồng)
-Trong trường hợp bên cho/bán/ là một người cần có các giấy tờ sau:
-Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu từ trước đến nay không đăng ký kết hôn với ai);
-Bản án/quyết định ly hôn + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn trước khi có tài sản);
-Nếu là tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân thì cần có Bản án/quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật thể hiện tài sản đã được phân chia riêng cho người đó và căn cứ vào án ly hôn họ đã đăng ký sang tên một mình họ trên giấy tờ.
-Chứng tử của vợ hoặc chồng + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu vợ hoặc chồng đã chết trước khi có tài sản);
-Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng hay được thừa kế riêng như: Hợp đồng tặng cho hoặc văn bản khai nhận thừa kế.
-Hợp đồng uỷ quyền thay mặt ký bán (nếu có)
-Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa bên bán và bên mua/ (nếu có và nếu khách hàng muốn thể hiện mối quan hệ giữa hai bên ở trong hợp đồng) như: Giấy khai sinh, giấy tờ hợp lệ thể hiện mối quan hệ giữa hai bên
Hồ sơ bên mua cần chuẩn bị bao gồm những giấy tờ như sau:
-Sổ hộ khẩu
-Chứng minh nhân dân, căn cước công dân
-Giấy tờ chứng minh quan hệ với người chuyển nhượng (giấy khai sinh hoặc giấy tờ hợp lệ khác) nếu có;
1.2. Thực hiện thủ tục sang tên:
Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thì hai bên tiến hành yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán. Người yêu cầu công chứng tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn rồi nộp cho Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ (Bản photo và bản gốc để đối chiếu); Hồ sơ photo có thể nộp trực tiếp, Gửi Fax, Email. Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và các điều kiện công chứng, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo Luật định.
Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, công chứng viên sẽ chuyển cho bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch . Hợp đồng, giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang Công chứng viên thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại. Các bên sau khi đã đọc lại, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa gì sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng . Công chứng viên tiến hành kiểm tra năng lực hành vi dân sự, ý chí, nguyện vọng của các Bên tham gia giao dịch dân sự đối với nội dung hợp đồng giao dịch đã ký. Khi xác định các Bên tham gia giao dịch đủ điều kiện tham gia giao dịch theo quy định của pháp luật, Công chứng viên sẽ chứng nhận vào hợp đồng giao dịch sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại quầy thu ngân, trả hồ sơ.
Tiếp theo bước công chứng hợp đồng mua bán thì tiến hành rút hồ sơ gốc của xe máy cũ tại cơ quan đăng ký. Bước này chỉ thực hiện trong trường hợp Bên mua và Bên bán ở 2 tỉnh khác nhau, còn nếu trong cùng tỉnh với nhau thì không cần.Cả 2 bên sẽ cùng tới nơi mà chiếc xe đã được đăng kí lần đầu tiên, làm thủ tục rút hồ sơ gốc và bộ hồ sơ này sẽ giao cho bên mua để đi đăng kí sang tên cho xe.Sau bước 3, giao dịch đã hoàn thành 1/2 và từ bước này thì Bên mua xe sẽ tự đi hoàn tất các việc còn lại. Bên bán sẽ giao cho Bên mua các thứ như Giấy đăng kí xe, Hồ sơ gốc của xe, Hợp đồng mua bán xe.
Sau khi tiến hành rút hồ sơ tại cơ quan đăng ký thì tiến hành đóng lệ phí trước bạ lần tiếp theo. Việc đóng lệ phí trước bạ là bắt buộc trong trường hợp sang tên, đổi chủ cho xe. Thuế trước bạ lần 2 cho xe máy khoảng 1% giá trị xe sau khi đã khấu hao theo thời gian. Bên mua xe sẽ đến Chi cục thuế cấp Quận/Huyện nơi mình sinh sống để đóng lệ phí trước bạ cho xe. Cần chuẩn bị các giấy tờ kể trên như Giấy đăng kí xe, Hồ sơ gốc của xe (nếu có), Hợp đồng mua bán xe, CMND và tiền lệ phí, Phiếu khai phí trước bạ xe (phát miễn phí).
Cuối cùng hai bên tiến hành làm thủ tục đăng ký xe cũ đã mua. Bên mua xe sẽ đến Công an có thẩm quyền nơi mình thường trú để làm thủ tục này. Bên mua nộp Tờ khai đăng kí xe máy, môtô đi kèm với các giấy tờ kể trên.
2. Thủ tục mua bán, sang tên xe máy cùng tỉnh:
Căn cứ vào Điều 11 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký sang tên xe trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Điều 9 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về giấy tờ mà chủ xe phải xuất trình khi thực hiện thủ tục sang tên xe, khoản 1 Điều này đề cập đến chủ xe là người Việt Nam thì xuất trình một trong những giấy tờ sau:
– Chứng minh nhân dân. Trường hợp chưa được cấp Chứng minh nhân dân hoặc nơi đăng ký thường trú ghi trong Chứng minh nhân dân không phù hợp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe thì xuất trình Sổ hộ khẩu.
– Giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác, kèm theo Giấy chứng minh Công an nhân dân; Giấy chứng minh Quân đội nhân dân (theo quy định của Bộ Quốc phòng).
Trường hợp không có Giấy chứng minh Công an nhân dân, Giấy chứng minh Quân đội nhân dân thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác.
– Thẻ học viên, sinh viên học theo hệ tập trung từ 2 năm trở lên của các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện; giấy giới thiệu của nhà trường.”
Theo đó bên mua cần có trách nhiệm đi thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe máy, cụ thể cần thực hiện như sau:
2.1. Lập hợp đồng mua bán xe có công chứng, chứng thực:
Xe máy là một loại tài sản phải tiến hành đăng ký quyền sở hữu, vì thế khi tiến hành mua bán, sang tên đổi chủ xe, giữa 2 bên mua và bên bán phải tiến hành lập hợp đồng mua bán xe có công chứng hoặc chứng thực. Trước tiên, bạn và người hàng xóm cần ra văn phòng công chứng nơi mình sinh sống tiến hành lập hợp đồng mua bán xe. Tại đây, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo hợp đồng mua bán xe cũng như tiến hành công chứng hợp đồng cho bạn. Khi lập hợp đồng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xe cũng như giấy tờ tùy thân 2 bên (chứng minh thư, hộ khẩu), giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận tình trạng độc thân. Cần lưu ý, nếu bên bán mua xe trong thời kỳ hôn nhân thì hợp đồng mua bán cần phải có cả chữ ký của cả vợ/chồng người đó.
Về chi phí công chứng, tùy thuộc vào giá trị xe, lệ phí công chứng dao động từ 50.000 đến 100.000 đồng. Ngoài ra, bạn sẽ phải chi trả thêm chi phí soạn thảo hợp đồng (từ 500.000 đến 700.000 tùy từng văn phòng).
2.2. Nộp lệ phí trước bạ sang tên xe máy:
Lệ phí trước bạ bạn phải nộp = giá trị xe x mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%)
| Thời gian sử dụng xe | Giá trị xe còn lại sau 1 thời gian sử dụng |
| Trong 1 năm | 90% |
| Trong 1 – 3 năm | 70% |
| Trong 3 – 6 năm | 50% |
| Trong 6 – 10 năm | 30% |
| Trên 10 năm | 20% |
Mức thu lệ phí trước bạ: 1%. Trường hợp chủ tài sản đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở thành phố trực thuộc trung ương, thành phố thuộc tỉnh, thị xã thì nộp lệ phí trước bạ theo mức là 5%. Trường hợp xe đã nộp lệ phí trước bạ theo mức thu 5% thì các lần chuyển nhượng tiếp theo nộp lệ phí trước bạ với mức thu 1%.
Bên mua xe lên trực tiếp chi cục thuế cấp quận/huyện nơi đang cư trú, khi lên mang đầy đủ giấy tờ tùy thân và hợp đồng mua bán xe làm thủ tục đóng lệ phí trước bạ. Khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, bên mua xe sẽ được cấp biên lai đóng lệ phí trước bạ.
2.3. Tiến hành làm thủ tục sang tên xe máy:
Bên mua xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục, không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải xuất trình chứng minh thư nhân dân và nộp hồ sơ gồm:
-Giấy khai đăng ký xe.
-Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe)
-Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán)
– Chứng từ chứng minh đã nộp lệ phí trước bạ
Sau khi tiến hành nộp đầy đủ hồ sơ trên, bên công an sẽ tiến hành xét xe (kiểm tra số khung, số máy). Trong trường hợp biển số xe cũ là 4 số, bạn sẽ thực hiện thêm thủ tục bấm biển số xe mới và nộp lệ phí cấp biển. Trường hợp biển số xe 5 số thì biển số sẽ được giữ nguyên.
