Thủ tục giảm trùng bảo hiểm xã hội

Thủ tục giảm trùng bảo hiểm xã hội. Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội.

Tóm tắt câu hỏi:

Hiện tại em đang làm ở một công ty liên doanh, em đã chuyển số sổ bảo hiểm và được đóng bảo hiểm tại công ty mới từ ngày 5/3/2017. Nhưng cách đây hai ngày phòng hành chính của công ty cũ trước em làm có gọi điện và nói do họ quên không chốt sổ và vẫn đóng bảo hiểm cho em đến hết tháng 3/2017 (mặc dù em đã thôi việc từ ngày 31/12/2016). Vậy anh chị cho em hỏi khi công ty mới đã đóng bảo hiểm cho em rồi thì công ty cũ có đóng được không? Hoặc công ty cũ đóng rồi thì ở bên công ty mới sẽ được xử lý thế nào? Rất mong nhận được sự tư vấn của anh chị!

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

Căn cứ Khoản 6 Mục I Công văn 3663/BHXH-THU quy định như sau: “6. NLĐ có quá trình tham gia BHXH trùng nhau thì phải giảm quá trình trùng tương ứng, kể cả sổ có thời gian chưa hưởng chế độ mà trùng với sổ có thời gian đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp cũng phải giảm trùng đến tháng liền kề của sổ đã hưởng trước đó, khi giảm trùng thì phải thu hồi số tiền trợ cấp BHXH đã hưởng (nếu có).”

Điều 2 Quyết định 959/QĐ-BHXH quy định:

“Điều 2. Giải thích từ ngữ

…

Hoàn trả: là việc cơ quan bảo hiểm xã hội chuyển trả lại số tiền được xác định không phải tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp hoặc đóng thừa khi ngừng giao dịch với cơ quan bảo hiểm xã hội; đóng trùng cho cơ quan, đơn vị, cá nhân đã nộp cho cơ bảo hiểm xã hội.

…”

Đối chiếu theo quy định trên vào trường hợp của bạn, bạn nghỉ việc ở công ty cũ, chuyển sổ bảo hiểm xã hội và được đóng bảo hiểm tại công ty mới từ ngày 5/3/2017. Tuy nhiên, cách đây hai ngày phòng hành chính của công ty cũ thông báo không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn và vẫn đóng bảo hiểm tiếp cho bạn đến hết tháng 3/2017 (trong khi bạn đã thôi việc từ ngày 31/12/2016). Trong trương hợp này, bạn yêu cầu công ty cũ làm thủ tục giảm trùng thời gian đóng bảo hiểm cho bạn từ tháng 1/2017 đến 3/2017.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

Thủ tục thực hiện như sau:

Căn cứ phiếu giao nhận hồ sơ 103/……../THU về hoàn trả tiền bảo hiểm đóng trùng cho người lao động thì đơn vị bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

+ Phiếu trình giải quyết công việc (01 bản chính/người).

+ Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02a-TS – 01 Bản chính).

+ Phiếu yêu cầu (Mẫu C02-TS – 01 Bản chính/người).

+ Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc tờ bìa sổ, các trang tờ rời sổ BHXH (01 sổ/người).

+ Quyết định thu hồi tiền trợ cấp các chế độ BHXH (nếu có), (01 bản chính).

Nơi thực hiện thủ tục hành chính: Phòng lao động thương binh xã hội cấp huyện nơi công cũ của bạn có trụ sở hoạt động.