Thủ tục đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô, xe máy khác tỉnh

1. Nộp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho cơ quan đăng ký xe:

Bước 1: Trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe ô tô, xe máy (công chứng hợp đồng chuyển quyền sở hữu) cho tổ chức, cá nhân khác tỉnh nơi đang đăng ký xe máy, xe ô tô thì chủ xe ô tô, xe máy trực tiếp hoặc là ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ khác nộp giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô, xe máy và biển số xe ô tô, xe máy cho cơ quan đăng ký xe.

Bước 2: Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe thực hiện thu hồi đăng ký, biển số xe trên hệ thống đăng ký xe.

Bước 3: Cán bộ, chiến sĩ tiếp nhận hồ sơ cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho người nộp hồ sơ trong thời gian không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô, xe máy khác tỉnh:

Tổ chức, cá nhân được chuyển quyền sở hữu xe ô tô, xe máy chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ sau:

– Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số  số 01 ban hành kèm theo Thông tư 15/2022/TT-BCA của Bộ Công an về việc sửa đổi, bổ sung Thông tư 43/2017/TT-BCA, Thông tư 45/2017/TT-BCA);

– Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe: bao gồm một trong các giấy tờ sau đây:

+ Hóa đơn, chứng từ tài chính (biên lai, phiếu thu) hoặc giấy tờ về việc mua bán, cho, tặng xe (quyết định, hợp đồng, văn bản thừa kế) theo đúng quy định của pháp luật;

+ Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc có xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác đối với lực lượng vũ trang;

+ Đối với xe công an thanh lý: Quyết định thanh lý xe của cấp có thẩm quyền và hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước;

+ Đối với xe quân đội thanh lý: Giấy chứng nhận đăng ký xe, công văn xác nhận xe đã được loại khỏi các trang bị quân sự của Cục Xe – máy, Bộ Quốc phòng và hóa đơn bán tài sản công hoặc là hóa đơn bán tài sản nhà nước.

+ Giấy tờ lệ phí trước bạ xe: một trong những loại giấy tờ sau:

++ Biên lai;

++ Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước;

++ Giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ;

++ Các giấy tờ nộp lệ phí trước bạ khác theo các quy định của pháp luật;

++ Giấy thông tin dữ liệu nộp lệ phí trước bạ mà được in từ hệ thống đăng ký quản lý xe (ghi đầy đủ nhãn hiệu, số loại, loại xe, số máy, số khung của xe);

++ Trường hợp nhiều xe chung một giấy tờ lệ phí trước bạ thì mỗi xe đều phải có một bản sao chứng thực theo quy định pháp luật hoặc xác nhận của cơ quan đã cấp giấy tờ lệ phí trước bạ đó;

++ Xe được miễn lệ phí trước bạ: Tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận của cơ quan thuế.

– Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

– Những giấy tờ để xuất trình khi nộp hồ sơ: khi nộp hồ sơ phải xuất trình những loại giấy tờ sau của chủ xe, thế nên người nộp hồ sơ cũng cần phải chuẩn bị trước, bao gồm có:

+ Chủ xe là người Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Sổ hộ khẩu;

+ Đối với lực lượng vũ trang: một trong những loại giấy tờ sau:

++ Chứng minh Công an nhân dân;

++ Chứng minh Quân đội nhân dân;

++ Giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện hoặc cấp tương đương trở lên (trường hợp không có giấy chứng minh của lực lượng vũ trang).

+ Chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam: một trong những loại giấy tờ sau:

++ Sổ tạm trú;

++ Sổ hộ khẩu;

++ Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng);

++ Giấy tờ khác có giá trị thay Hộ chiếu.

+ Chủ xe là người nước ngoài:

++ Người nước ngoài làm việc trong các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế: một trong những loại giấy tờ sau:

*Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước;

*Giấy giới thiệu của Sở Ngoại vụ;

*Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng).

+ + Người nước ngoài làm việc, học tập ở Việt Nam: thị thực (visa) thời hạn từ một năm trở lên hoặc giấy tờ khác có giá trị thay visa.

+ Chủ xe là cơ quan, tổ chức:

++ Chủ xe là cơ quan, tổ chức Việt Nam: một trong những loại giấy tờ sau:

* Thẻ Căn cước công dân của người đến đăng ký xe;

* Chứng minh nhân dân của người đến đăng ký xe;

* Xe doanh nghiệp quân đội phải có Giấy giới thiệu do Thủ trưởng Cục Xe – Máy, Bộ Quốc phòng ký đóng dấu.

++ Chủ xe là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: một trong những loại giấy tờ sau:

* Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước;

* Giấy giới thiệu Sở Ngoại vụ;

* Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng) của người đến đăng ký xe.

++ Chủ xe là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài được trúng thầu tại Việt Nam, tổ chức phi chính phủ: một trong những loại giấy tờ sau:

* Căn cước công dân của người đến đăng ký xe.

* Chứng minh nhân dân của người đến đăng ký xe.

* Hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người đến đăng ký xe.

– Đối với người được ủy quyền:  thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Chứng minh ngoại giao, Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng).

3. Nộp hồ sơ đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô, xe máy khác tỉnh:

3.1. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe ô tô, xe máy nộp hồ sơ trực tiếp tới cơ quan đăng ký xe nơi cư trú để thực hiện thủ tục đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô, xe máy.

Cơ quan đăng ký xe pháp luật quy định, bao gồm:

– Phòng Cảnh sát giao thông: đăng ký đối với xe ô tô, xe máy kéo, rơmoóc, sơ mi rơmoóc và những loại xe có kết cấu tương tự của những người sau:

+ Cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài;

+ Dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài tại địa phương;

+ Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp quân đội, cá nhân có trụ sở hoặc nơi thường trú ngay tại quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương nơi phòng cảnh sát giao thông đặt trụ sở.

– Công an cấp huyện:

+ Đăng ký đối với xe ô tô, xe máy kéo, rơmoóc, sơ mi rơmoóc và các loại xe có kết cấu tương tự của những người sau:

++ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp quân đội trong nước có trụ sở trên địa phương mình;

++ cá nhân trong nước có nơi thường trú trên địa phương mình.

+ Đăng ký xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) và các loại xe có kết cấu tương tự của những người sau:

++ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp quân đội trong nước có trụ sở tại địa phương mình;

++ cá nhân trong nước có nơi thường trú tại địa phương mình;

++ cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài, của dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài tại địa phương mình.

– Công an cấp xã: đăng ký xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) của những người sau:

+ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp quân đội, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc nơi thường trú tại địa phương mình;

+ cơ quan, tổ chức, cá nhân người nước ngoài, của dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài tại địa phương mình.

3.2. Đăng ký trực tuyến:

Bước 1: Chủ xe kê khai thông tin của xe, chủ xe vào giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 01) trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông hoặc trên cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Nhận mã số thứ tự, lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua email hoặc qua tin nhắn điện thoại.

Bước 3: Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra nội dung kê khai, tiến hành đăng ký cho chủ xe.

3.3. Đăng ký khi cơ sở dữ liệu cơ quan đăng ký xe kết nối với cơ sở dữ liệu điện tử của các Bộ, ngành:

Bộ hồ sơ để làm thủ tục đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô, xe máy nêu trên được thay thế bằng dữ liệu điện tử là căn cứ để cấp đăng ký, biển số xe:

Bước 1: Kiểm tra thông tin của chủ xe: Căn cứ các thông tin về Căn cước công dân ghi trong Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01), những cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra đối chiếu thông tin của chủ xe ở trên cơ sở dữ liệu Căn cước công dân hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Kiểm tra thông tin điện tử của xe: Căn cứ các thông tin về hóa đơn điện tử, mã hồ sơ khai lệ phí trước bạ, thông tin trong tờ khai hải quan điện tử, thông tin xe sản xuất lắp ráp trong nước được ghi trong Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01) cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ thực hiện đăng ký xe kiểm tra đối chiếu nội dung thông tin trên cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử, trên dữ liệu nộp lệ phí trước bạ điện tử của tổ chức, cá nhân nộp qua ngân hàng, kho bạc nhà nước hoặc các tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán của Tổng cục thuế truyền sang Cục Cảnh sát giao thông hoặc kiểm tra qua Cổng dịch vụ công quốc gia; kiểm tra đối chiếu các nội dung thông tin dữ liệu trong tờ khai hải quan điện tử, thông tin dữ liệu xe sản xuất lắp ráp trong nước truyền sang Cục Cảnh sát giao thông hoặc là qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

4. Cấp biển số:

Bước 1: Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và thực tế xe đầy đủ đúng quy định.

Bước 2: Hướng dẫn chủ xe bấm chọn biển số trên hệ thống đăng ký xe.

Bước 3: Chủ xe nhận giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số.

Bước 4: Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe hoàn thiện hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe.

Văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định về quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.