Thủ tục đăng ký khai sinh cho con online? Các lưu ý khi làm khai sinh trực tuyến?

Đăng ký khai sinh là một trong những thủ tục đầu tiên của một công dân, mọi thông tin về giấy tờ sau này đều phải dựa trên cơ sở giấy khai sinh. Theo quy định của pháp luật hiện hành thì trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con thì cha mẹ có trách nhiệm làm thủ tục đăng ký khai sinh cho bé. Hiện nay khi lĩnh vực công nghệ thông tin phát triển, và việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý các lĩnh vực hành chính phổ biến giúp cho người dân dễ dàng thực hiện các thủ tục mà không cần tốn nhiều thời gian.

Trong đó đối với lĩnh vực khai sinh cho con thì cũng đã áp dụng đăng ký khai sinh online rất tiện lợi. Theo đó người đăng ký online cần phải thực hiện thông qua website; do đây là hình thức mới nên khi thực hiện còn có nhiều bất cập nên mỗi địa phương đều có văn bản hướng dẫn công dân thực hiện trên trang thông tin điện tử của mình.

1. Trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 15 Luật hộ tịch năm 2014 quy định về trách nhiệm khai sinh cho con của cha mẹ và thời gian đăng ký khai sinh cho con như sau:

“1. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.”

Như vậy trong vòng 60 ngày kể từ thời điểm sinh con cha mẹ có trách nhiệm đi đăng ký khai sinh cho con.Nếu cha, mẹ không đăng ký khai sinh được cho con được thì có thể ủy quyền cho người khác.Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Những trường hợp khác văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.

2. Thủ tục đăng ký giấy khai sinh

Theo thủ tục thông thường, làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng có thẩm quyền thì người đi đăng ký khai sinh cho con sẽ thực hiện các bước theo trình tự như sau:

Bước 1: Căn cứ theo  Điều 16, Luật Hộ tịch 2014 quy định thì  người đi đăng ký khai sinh (cha, mẹ, ông, bà hoặc người thân thích khác của trẻ hoặc cá nhân, tổ chức nhận nuôi dưỡng trẻ) chuẩn bị những giấy tờ sau:

– Nộp bản chính Giấy chứng sinh (do Bệnh viện, Cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp). Nếu không có giấy chứng sinh thì phải có văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh. Nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; Biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập (trường hợp trẻ em bị bỏ rơi); văn bản chứng minh việc mang thai hộ (trường hợp trẻ em sinh ra do mang thai hộ).

– Người đi đăng ký khai sinh xuất trình bản chính một trong các giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng) để chứng minh về nhân thân; giấy chứng nhận kết hôn (nếu cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn); sổ Hộ khẩu (hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể, Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn của cha, mẹ trẻ).

– Điền và nộp mẫu tờ khai đăng ký khai sinh (quy định tại Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP).

Bước 2: Nộp và xuất trình các giấy tờ trên tại UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ (áp dụng trong trường hợp cả cha và mẹ của trẻ là công dân VN cư trú trong nước).

Theo quy định tại Điều 13 Luật Hộ tịch 2014, UBND xã phường được quyền đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh sống trên địa bàn.

–  Nếu người cha hoặc mẹ đăng ký thường trú ở một nơi nhưng thực tế đang sinh sống, làm việc ổn định ở nơi khác (nơi đăng ký tạm trú), thì UBND cấp xã, nơi đó cũng có quyền đăng ký khai sinh cho trẻ.

– Nếu cha, mẹ không có HKTT thì UBND cấp xã nơi cha, mẹ đăng ký tạm trú thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ.

– Nếu không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.

– Nếu trẻ em sinh ra tại Việt Nam mà cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam (VN) còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch; cha và mẹ là công dân VN định cư ở nước ngoài… thì nộp giấy tờ đăng ký khai sinh tại UBND cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh và cấp Giấy khai sinh

– Sau khi nhận và kiểm tra các giấy tờ trên, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch, trình Chủ tịch UBND cấp xã ký vào bản chính Giấy khai sinh. Công chức tư pháp – hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch.

 – Giấy khai sinh chỉ được cấp 1 bản chính. Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu của người đi khai sinh.

 – Thời hạn giải quyết cấp giấy khai sinh: trong 1 ngày. Trường hợp cần xác minh, không quá 05 ngày làm việc.

3. Thủ tục đăng ký khai sinh online cho con

Hiện nay việc đăng ký khái sinh online cho con đang ngày càng phổ biến. Việc Đăng ký giấy khai sinh online giờ đây đã rất đơn giản khi các tỉnh thành trên khắp cả nước đều có thể đăng ký trên Cổng Dịch vụ Công Quốc gia. Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hiện nay đang được Chính phủ cùng với nhiều ban ngành, các tỉnh thành trên cả nước tiếp tục hoàn thiện và nâng cao hơn để đáp ứng các nhu cầu khai báo, thực hiện các đăng ký như đăng ký đổi giấy phép lái xe online của người dân và các doanh nghiệp được nhanh chóng, giảm các thủ tục rườm rà khi phải đến tận cơ quan khai báo. Để thực hiện từng bước khai sinh trên Cổng dịch vụ Công Quốc gia bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây.

Hiện tại thì ngoài việc đăng ký trên Cổng Quốc gia cho tất cả các tỉnh thành tại website https://dichvucong.gov.vn thì ở một số tỉnh thành lớn sẽ có Cổng dịch vụ công riêng. Người dân tại một số tỉnh thành  sau  có thể truy cập trực tiếp để thực hiện.

https://dichvucong.hanoi.gov.vn/
https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
https://dichvucong.danang.gov.vn/
https://dichvucong.dongnai.gov.vn/

Bước 1: Người đăng ký khai sinh cho con tiến hành truy cập vào cổng Dịch vụ Công Quốc gia bằng cách nhấn vào link dưới đây: https://dichvucong.gov.vn

Sau đó người đăng ký tiến hành tạo tài khoản Dịch vụ công Quốc gia theo bài viết Cách đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Nếu bạn đã có tài khoản thì nhấn Đăng nhập.

Bước 2: Trong giao diện chính bạn nhìn xuống bên dưới tại phần Công dân, nhấn vào mục Có con nhỏ

Bước 3:Tiếp tục trong giao diện này người dùng tìm tới phần Khai sinh để tiến hành thực hiện thủ tục khai sinh online cho bé.

Trong phần Khai sinh có nhiều loại thủ tục khác nhau, ở đây bạn cần nhấn vào Thủ tục đăng ký khai sinh.

Bước 4: Chuyển sang giao diện mới, nhìn sang cạnh phải bạn chọn địa phương nộp kê khai thủ tục làm khai sinh, rồi nhấn Đồng ý để tiếp tục.

Bước 5: Sau đó chúng ta sẽ thấy các danh mục Đăng ký khai sinh khác nhau. Bạn tìm tới phần Đăng ký khai sinh thông thường (khối phường/khối xã) rồi nhấn Nộp trực tuyến

Bước 6:Tiếp đến chúng ta tiến hành kê khai những thông tin mà trang web yêu cầu, thông tin người đăng ký hồ sơ, thông tin của trẻ và thông tin của cha mẹ.

Tiếp đến kéo xuống bên dưới bạn nộp trực tuyến các hồ sơ được yêu cầu. Nhấn vào biểu tượng upload màu đỏ để tải hồ sơ và thực hiện tiếp theo hướng dẫn.

Bước 7: Sau khi điền đủ và tải đủ các giấy tờ thì bạn tích vào dòng “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên.” và ấn “Tiếp Tục”.

Bước 8: Kiểm tra lại thông tin mà bạn đã điền

Bước 9: Nhận Lịch Hẹn. Như vậy là bạn đã hoàn thành thủ tục đăng ký kết hôn trực tuyến rồi đó.

4. Một số lưu ý khi đăng ký khai sinh online cho con

Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho con bằng hình thức online thì người đăng ký cần chú ý những vấn đề sau đây

– Người đăng ký phải lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh cho con đã được thực hiện đến bước nào theo thủ tục của luật định. Nếu hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến chưa đầy đủ và chính xác thì  hệ thống sẽ có hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục theo đúng quy định.

– Sau khi hoàn thành các mục thông tin thì người đăng ký phải chú ý kiểm tra hòm thư hoặc số điện thoại để nhận thông báo từ cơ quan có thẩm quyền về việc giải quyết thủ tục hành chính. Sau khi có lịch hẹn trả kết quả của cơ quan có thẩm quyền thì người đăng ký mang các giấy tờ gốc để đối chiếu khi đến nhận kết quả tại UBND xã/phường/thị trấn;

– Kể từ ngày sinh con, sau 60 ngày người có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con phải tiến hành thủ tục đăng ký khai sinh theo quy định của luật

– Về giấy tờ cung cấp khi đăng ký online là bản chụp  giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân phải chụp 02 mặt từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính; Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú được chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính; Giấy chứng nhận kết hôn phải được chụp từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc;

Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Những trường hợp khác văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.

Như vậy, để tránh việc mất thời gian trong quá trình chờ đợi khi đăng ký online thì người đăng ký phải cẩn thận chú ý từng bước thực hiện đúng quy trình và thủ tục theo quy định của pháp luật.