Thời gian lưu trữ hồ sơ kiểm định xe cơ giới bao nhiêu lâu?

1. Thời gian lưu trữ hồ sơ kiểm định xe cơ giới bao nhiêu lâu?

Căn cứ theo quy định tại khoản 6 Điều 12 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT được sửa đổi bổ sung Thông tư 08/2023/TT-BGTVTquy định về thời hạn lưu giữ hồ sơ kiểm định xe cơ giới như sau:

– Thời gian, địa điểm lưu trữ hồ sơ kiểm định xe cơ giới được xác định như sau:

+ Đối với hồ sơ phương tiện và các sổ quản lý, cấp phát trong quá trình lập Hồ sơ phương tiện được lưu tại các đơn vị đăng kiểm lập Hồ sơ phương tiện trong suốt quá trình sử dụng của xe cơ giới. Đối với phương tiện hết niên hạn sử dụng được xác định hủy sau 03 năm (36 tháng) kể từ khi xe cơ giới hết niên hạn sử dụng.

+ Đối với hồ sơ kiểm định và các sổ quản lý, cấp phát trong quá trình kiểm định; ảnh chụp khi xe cơ giới vào kiểm định được lưu tại đơn vị đăng kiểm kiểm định và được xác định hủy sau 03 năm (36 tháng) kể từ ngày kiểm định.

+ Đối với xe cơ giới được vào kiểm định thì phải được ghi hình quá trình kiểm tra trên dây chuyền và lưu trữ tại đơn vị đăng kiểm. Những hình ảnh camera IP giám sát quá trình kiểm định trên dây chuyền phải được lưu trữ tại đơn vị đăng kiểm dưới dạng video được xác định tối thiểu 30 ngày làm việc kể từ ngày kiểm định.

+ Những ảnh chụp khi xe cơ giới được đưa vào kiểm định theo quy định tại khoản 7 Điều 7 của Thông tư này phải được lưu dưới định dạng JPEG theo ngày kiểm định trong thời gian xác định là 03 năm (36 tháng) kể từ ngày kiểm định.

Như vậy, căn cứ theo quy định nêu trên thì hồ sơ kiểm định xe cơ giới sẽ được Đơn vị đăng kiểm lưu trữ trong thời hạn được xác định 03 năm (36 tháng) kể ngày kiểm định, sau thời hạn này đơn vị đăng kiểm được quyền hủy hồ sơ mà không phải chuyển cho cơ quan nào khác.

2. Hồ sơ kiểm định xe cơ giới sẽ bị hủy bỏ khi nào?

Câu hỏi: Em chào Luật sư, Hiên em đang làm chuyên đề nghiên cứu báo cáo liên quan đến Đăng kiểm xe cơ giới, theo kiến thức hạn hẹp của em thì em được biết là bất kỳ thủ tục nào liên quan cấp phép đăng ký, dịch vụ thuộc lĩnh vực nhà nước đều sẽ lưu lại hồ sơ để đối chứng. Nếu trường hợp hết thời hạn lưu giữ thì đơn vị đăng kiểm được hủy bỏ hay phải chuyển cơ quan có thẩm quyền lưu giữ? Em xin cảm ơn! Rất mong nhận được phải hồi từ Luật sư.

Chào em, chúng tôi gửi đến em câu trả lời như sau:

Căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Điều 12 Thông tư 70/2015/TT-BGTVT quy định thời gian, địa điểm lưu trữ hồ sơ kiểm định như sau:

– Đối với những hồ sơ phương tiện và các Sổ quản lý, cấp phát trong quá trình lập Hồ sơ phương tiện mà được lưu tại Đơn vị đăng kiểm lập Hồ sơ phương tiện trong suốt quá trình sử dụng của xe cơ giới. Đối với trường hợp phương tiện hết niên hạn sử dụng, hủy sau 03 năm (36 tháng) kể từ khi xe cơ giới hết niên hạn sử dụng.

– Hồ sơ kiểm định và các Sổ quản lý, cấp phát trong quá trình kiểm định mà được lưu tại Đơn vị đăng kiểm kiểm định và hủy sau 3 năm (36 tháng) kể từ ngày kiểm định.

– Trường hợp xe cơ giới vào kiểm định phải được ghi hình quá trình kiểm tra trên dây chuyền và lưu trữ tại Đơn vị đăng kiểm tối thiểu 30 ngày, kể từ ngày xe cơ giới kiểm định.

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì hồ sơ kiểm định xe cơ giới sẽ được Đơn vị đăng kiểm lưu trữ trong thời hạn 3 năm kể ngày kiểm định, sau thời hạn này thì đơn vị được quyền hủy hồ sơ mà không phải chuyển cho cơ quan nào khác.

3. Hồ sơ kiểm định xe cơ giới hiện nay thực hiện như thế nào?

Câu hỏi: Anh K ở HCM đặt câu hỏi:

Chào luật sư, tôi có câu hỏi muốn luật sư hỗ trợ tôi như sau: vừa qua tôi có mua lại một chiếc xe cũ nên chiếc xe đó đã sắp hết hạn đăng kiểm, mà tôi lại mới mua xe lần đầu nên chưa biết gì về thủ tục đăng kiểm xe. Vậy nên tôi muốn hỏi luật sư là đi kiểm định xe cơ giới thì cần những loại hồ sơ, giấy tờ gì? Và thực hiện thủ tục đó như thế nào? Tôi xin cảm ơn luật sư đã giải đáp cho tôi.

Căn cứ theo quy định tại Điều 12 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT được sửa đổi bổ sung Thông tư 08/2023/TT-BGTVT thì việc lưu trữ hồ sơ, dữ liệu kiểm định như sau:

Đơn vị đăng kiểm phải đảm bảo được việc quản lý, lưu trữ hồ sơ phương tiện, hồ sơ kiểm định và dữ liệu kiểm định. Hồ sơ lưu trữ yêu cầu phải đầy đủ, được bảo quản tốt, dễ theo dõi, dễ kiểm tra.

Hồ sơ phương tiện trong đó bao gồm:

Hồ sơ phương tiện sẽ được lưu và sắp xếp thành bộ riêng, theo thứ tự số quản lý Hồ sơ phương tiện. Trong đó hồ sơ phương tiện gồm:

– Phiếu thực hiện lập hồ sơ phương tiện;

– Các giấy tờ nêu tại điểm b khoản 1 Điều 6 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT được sửa đổi bổ sung Thông tư 08/2023/TT-BGTVT thực hiện nộp bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe cơ giới sản xuất, lắp ráp trong nước (trừ xe cơ giới thanh lý);

– Các Giấy chứng nhận về chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo (đối với xe cơ giới cải tạo);

– Bản in về các ảnh tổng thể xe cơ giới theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 8 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT được sửa đổi bổ sung Thông tư 08/2023/TT-BGTVT kể cả khi xe cơ giới cải tạo thay đổi thông số kỹ thuật, hình dáng bố trí chung);

– Bản sao về Giấy chứng nhận kiểm định lần đầu sau khi lập Hồ sơ phương tiện hoặc do thay đổi thông số kỹ thuật;

– Bản sao về các giấy tờ về đăng ký xe khi kiểm định lần đầu sau khi lập Hồ sơ phương tiện hoặc sau khi đổi Giấy đăng ký xe;

– Các giấy tờ liên quan đến việc bổ sung, sửa đổi những thông tin hành chính, thông số kỹ thuật trong quá trình sử dụng của xe cơ giới

– Các giấy tờ liên quan đến việc xác minh về sự phù hợp trên cơ sở dữ liệu về đăng ký xe hoặc cơ quan đăng ký xe đối với xe cơ giới phải xác minh theo quy định.

Hồ sơ kiểm định của mỗi xe cơ giới sẽ được cơ quan có thẩm quyền xếp thành bộ riêng theo thứ tự số Phiếu theo dõi hồ sơ và lưu riêng theo từng ngày kèm theo bản sao chụp Phiếu phân công nhiệm vụ hàng ngày, bản in Báo cáo kết quả công tác kiểm định trong ngày. 

Hồ sơ kiểm định gồm:

– Phiếu theo dõi về hồ sơ, các phiếu kiểm định; đối với những trường hợp kiểm định lại trong ngày làm việc thì các phiếu kiểm định lưu trong cùng một bộ hồ sơ kiểm định;

– Bản sao về các giấy tờ bao gồm: giấy tờ về đăng ký xe, Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định cấp mới cho xe cơ giới. 

Đối với những trường hợp không cấp Tem kiểm định thì lưu phôi Tem kiểm định;

– Các giấy tờ liên quan đến việc bổ sung, sửa đổi Hồ sơ về phương tiện không do đơn vị quản lý;

– Bản in kết quả kiểm tra thiết bị giám sát hành trình, camera giám sát thông qua trang thông tin điện tử;

– Bản in ảnh chụp khoang hành lý. ảnh chụp khoang hành khách từ các đầu xe và từ cuối xe đối với ô tô chở người trên 09 chỗ kể cả người lái.

Dữ liệu kiểm định sẽ được lưu trữ tại đơn vị đăng kiểm và trên cơ sở dữ liệu của chương trình quản lý kiểm định tại Cục Đăng kiểm Việt Nam.

Trên đây là tư vấn của Luật sư Luật Dương Gia các nội dung mà liên quan đến . Thời gian lưu trữ hồ sơ kiểm định xe cơ giới bao nhiêu lâu. Trường hợp quý bạn cần những hỗ trợ cụ thể hay những giải đáp hợp lý, cụ thể hơn thì quý bạn đọc có thể liên hệ qua số điện thoại hotline 1900.6568 thì sẽ được chúng tôi hỗ trợ  tư vấn cho quý bạn đọc nhé. quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thể thao

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Thông tư 16/2021/TT-BGTVT quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

– Thông tư 70/2015/TT-BGTVT Quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ