Sơ yếu lý lịch viên chức (HS02-VC/BNV) và cách khai chuẩn

1. Mẫu sơ yếu lý lịch viên chức (HS02-VC/BNV):

6) Dân tộc:………… 7) Tôn giáo:………… 8) Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:………… (Số nhà, đường phố, thành phố: Xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh) 9) Nơi ở hiện nay:….. (Số nhà, đường phố, thành phố: Xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh) 10) Nghề nghiệp khi được tuyển dụng:……………. 11) Ngày tuyển dụng: ……./……./..….. Cơ quan, đơn vị tuyển dụng:…… 12.1- Chức danh (chức vụ) công tác hiện tại:……………… (Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể) 12.2- Chức danh (chức vụ) kiêm nhiệm:.…… (Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể) 13) Công việc chính được giao:……… 14) Chức danh nghề nghiệp viên chức:………. Mã số:….. Bậc lương:…………. Hệ số: ….. Ngày hưởng: …….…/…….…./….. Phụ cấp chức danh:…….………..Phụ cấp khác:…………….. 15.1-Trình độ giáo dục phổ thông (đã tốt nghiệp lớp mấy/thuộc hệ nào):……… 15.2-Trình độ chuyên môn cao nhất:……….. (TSKH, TS, Th.s, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, chuyên ngành) 15.3-Lý luận chính trị:………. 15.4-Quản lý nhà nước: ………    (Cử nhân, cao cấp, trung cấp, sơ cấp)            (Chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chuyên viên, cán sự.) 15.5-Trình độ nghiệp vụ theo chuyên ngành:…………… 15.6-Ngoại ngữ:………….. 15.7-Tin học: ………  (Tên ngoại ngữ + Trình độ: TS, Ths, ĐH, Bậc 1 đến bậc 6)       (Trình độ: TS, Ths, ĐH, Kỹ năng 01 đến Kỹ năng 15) 16) Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam: ……/…………/………Ngày chính thức:……./……….…/……… 17) Ngày tham gia tổ chức chính trị – xã hội:……… (Ngày tham gia tổ chức: Đoàn, Hội, …. và làm việc gì trong tổ chức đó) 18) Ngày nhập ngũ: .…../…/…. Ngày xuất ngũ:…/…./… Quân hàm cao nhất:………. 19.1- Danh hiệu được phong tặng cao nhất:……… (Anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang: nhà giáo, thầy thuốc, nghệ sĩ nhân dân ưu tú,…) 19.2- Học hàm được phong (Giáo sư, Phó giáo sư):… Năm được phong… 20) Sở trường công tác:…… 21) Khen thưởng:…. 22) Kỷ luật : ………… (Hình thức cao nhất, năm nào?)(về đảng, chính quyền, đoàn thể hình thức cao nhất, năm nào?) 23) Tình trạng sức khoẻ:…..Chiều cao: .……, Cân nặng:……..kg, Nhóm máu:……… 24) Là thương binh hạng:……/………. Là con gia đình chính sách:……… (Con thương binh, con liệt sĩ, người nhiễm chất độc da cam., Dioxin) 25) Số chứng minh nhân dân:……… Ngày cấp:……/………/……… 26) Sổ BHXH: ………… 27) ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG VỀ CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ, LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ, NGOẠI NGỮ,TIN HỌC  Tên trường Chuyên nghành đào tạo, bồi dưỡng Từ tháng, năm đến tháng, năm Hình thức đào tạo Văn bằng, chứng chỉ                                                                                 28) TÓM TẮT QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC Từ tháng, năm đến tháng, năm          Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội) kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, …                 29) ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN – Khai rõ: Bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu?), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì? Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian  làm việc…): …………………………… – Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu…?):…………………….. – Có thân nhân (Cha, Mẹ, Vợ, Chồng, con, anh chị em ruột) ở nước ngoài (làm gì, địa chỉ …)?… 30) QUAN HỆ GIA ĐÌNH Mối quan hệ       Họ và tên      Năm sinh       Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị – xã hội …?)                  b) Về bên vợ (hoặc chồng): Cha, Mẹ, anh chị em ruột       Mối quan hệ    Họ và tên    Năm sinh    Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị – xã hội …?)                 31) DIỄN BIẾN QUÁ TRÌNH LƯƠNG CỦA VIÊN CHỨC Tháng/năm                                                                   Mã số                 Bậc lương                 Hệ số lương                   32) NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ SỬ DỤNG VIÊN CHỨC………………

2.  Cách khai sơ yếu lý lịch viên chức (HS02-VC/BNV):

1- Họ và tên khai sinh: viết chữ in hoa đúng với họ và tên trong giấy khai sinh.

2- Tên gọi khác: là tên gọi khác hoặc bí danh khác đã dùng trong hoạt động cách mạng, trong lĩnh vực báo chí, văn học nghệ thuật.. (nếu có).

3- Sinh ngày: ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh đúng như trong giấy khai sinh.

Giới tính: ghi giới tính của viên chức là Nam hoặc Nữ

4- Nơi sinh: ghi tên xã (hoặc phường, thị trấn), huyện (hoặc quận, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (hoặc thành phố trực thuộc trung ương) nơi viên chức được sinh ra.

5- Quê quán: ghi nơi sinh trưởng của cha đẻ hoặc ông nội của viên chức. Trường hợp đặc biệt, nếu không biết rõ cha, mẹ đẻ có thể ghi theo quê quán của mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng mình từ nhỏ.

6- Dân tộc: ghi rõ tên dân tộc của viên chức.

7- Tôn giáo: viên chức đang theo tôn giáo nào thì ghi tên tôn giáo đó. Nếu không theo tôn giáo nào, thì không được bỏ trống mà khi là “Không”.

8- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thành phố hoặc xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú.

9- Nơi ở hiện nay: ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thành phố hoặc xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh nơi mình đang ở hiện tại.

10- Nghề nghiệp khi được tuyển dụng: ghi rõ đã làm nghề gì để kiếm sống trước khi được tuyển dụng. Nếu chưa có nghề, ghi cụ thể là “không nghề nghiệp”.

11- Ngày tuyển dụng: ghi rõ ngày, tháng, năm khi viên chức có quyết định tuyển dụng và tên cơ quan ban hành quyết định tuyển dụng.

12.1- Chức danh (chức vụ) hiện tại: ghi rõ chức danh lãnh đạo, quản lý hoặc chức danh công việc chính hiện tại đang được phân công.

12.2- Chức danh (chức vụ) kiêm nhiệm: ghi rõ chức danh lãnh đạo, quản lý về chính quyền (hoặc Đảng, đoàn thể) hiện tại đang kiêm nhiệm.

13- Công việc chính được giao: ghi cụ thể tên công việc chính được lãnh đạo phân công đảm nhiệm.

14- Chức danh nghề nghiệp viên chức: ghi rõ tên chức danh nghề nghiệp viên chức được bổ nhiệm.

Mã số: ghi rõ mã số chức danh nghề nghiệp viên chức được bổ nhiệm

Ghi rõ bậc lương, hệ số lương và ngày/tháng/năm được hưởng lương.

Ghi rõ hệ số phụ cấp chức danh (chức vụ) hoặc phụ cấp khác (nếu có).

15.1- Trình độ giáo dục phổ thông: ghi đã tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo phổ thông nào.

15.2- Trình độ chuyên môn cao nhất: ghi trình độ chuyên môn cao nhất được đào tạo, bồi dưỡng tại thời điểm kê khai.

15.3- Trình độ lý luận chính trị: ghi trình độ lý luận chính trị cao nhất đã được đào tạo, bồi dưỡng.

15.4- Trình độ quản lý nhà nước: ghi chứng chỉ đào tạo; chứng chỉ bồi dưỡng theo ngạch công chức như: chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chuyên viên; cán sự. 

15.5- Trình độ nghiệp vụ theo chuyên ngành: ghi chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ bồi dưỡng chuyên ngành theo vị trí việc làm của chức danh nghề nghiệp viên chức.

15.6- Trình độ ngoại ngữ:

– Đối với viên chức có chứng chỉ ngoại ngữ, thì ghi tên ngoại ngữ + trình độ đào tạo theo khung năng lực 6 bậc dùng cho Việt Nam.

– Trường hợp viên chức đã có bằng ngoại ngữ từ trình độ cử nhân trở lên thì ghi tên văn bằng + tên ngoại ngữ.

15.7- Trình độ tin học: ghi trình độ tin học cao nhất phù hợp với văn bằng, chứng chỉ của viên chức được cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền cấp theo chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin với 15 kỹ năng.

16- Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam: ghi rõ ngày, tháng, năm được kết nạp vào Đảng cộng sản Việt Nam.

17- Ngày tham gia tổ chức chính trị – xã hội: ghi ngày, tháng, năm tham gia tổ chức chính trị, chính trị – xã hội như: Đoàn, Hội, … đồng thời ghi rõ làm việc gì trong tổ chức đó.

18- Ngày nhập ngũ: ghi ngày, tháng, năm đi bộ đội, công an và ngày xuất ngũ. 

19.1- Danh hiệu được phong tặng cao nhất: ghi danh hiệu anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang, nhà giáo, thầy thuốc, nghệ sĩ nhân dân, ưu tú, … (nếu có) và năm được phong tặng.

19.2- Học hàm được phong: ghi rõ học hàm được phong là giáo sư hoặc phó giáo sư và ghi rõ năm được phong.

20- Sở trường công tác: làm việc gì thì thích hợp nhất, có hiệu quả nhất.

21 – Khen thưởng: ghi hình thức khen thưởng cao nhất, vào năm nào

22- Kỷ luật: Ghi cụ thể hình thức kỷ luật cao nhất, năm nào.

23- Tình trạng sức khỏe: ghi rõ tình trạng sức khỏe bản thân hiện tại (tốt, trung bình, kém); có bệnh gì mãn tính, ghi rõ chiều cao cơ thể, ghi rõ cân nặng cơ thể và nhóm máu gì.

24- Là thương binh hạng: ghi rõ là thương binh hạng mấy trên mấy (nếu có). Trường hợp là con gia đình thuộc diện chính sách, thì ghi rõ là con thương binh, con liệt sĩ, con người nhiễm chất độc da cam Dioxin,…

25- Số chứng minh nhân dân: ghi rõ số chứng minh nhân dân và ngày cấp.

26- Sổ bảo hiểm xã hội (Sổ BHXH): ghi số sổ bảo hiểm xã hội đã và đang tham gia đóng bảo hiểm cho đến thời điểm khai hồ sơ lý lịch.

27- Đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vu, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học: Ghi rõ tên trường, chuyên ngành được đào tạo, bồi dưỡng; trong khoảng thời gian nào; hình thức đào tạo là gì, được cấp văn  bằng, chứng chỉ ra sao.

28 – Tóm tắt quá trình công tác: Ghi theo trình tự thời gian “Từ tháng/năm đến tháng/năm”: Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội) kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, …

29- Đặc điểm lịch sử bản thân:

Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu?), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì? Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc…):

– Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu ..?):

– Có thân nhân (Cha, Mẹ, Vợ, Chồng, con, anh chị em ruột) ở nước ngoài (làm gì, địa chỉ …)?

30- Quan hệ gia đình:

+ Về bản thân: Cha, Mẹ, Vợ (hoặc chồng), các con, anh chị em ruột

+ Về bên vợ (hoặc chồng): Cha, Mẹ, anh chị em ruột

31- Diễn biến quá trình lương của viên chức: Ghi theo thời gian Tháng/năm, mã số, bậc lương, hệ số lương.

32- Nhận xét, đánh giá của đơn vị sử dụng viên chức.

3. Ý nghĩa của sơ  yếu lý lịch viên chức (HS02-VC/BNV):

Sơ yếu lý lịch viên chức (HS02-VC/BNV) là cơ sở để cơ quan chức năng có thẩm quyền dựa vào, xem xét và lưu trữ dữ liệu thông tin của Cán bộ công chức.

Dựa vào sơ yếu lý lịch viên chức (HS02-VC/BNV), cơ quan Nhà nước sẽ kiểm tra xem cán bộ công chức đó có đủ điều kiện để đảm đương chức danh được bàn giao hay không.

Sơ yếu lý lịch viên chức cũng là cơ sở để kiểm tra chất lượng viên chức, trong trường hợp vi phạm, sẽ dựa vào các thông tin này để đưa ra phương thức và hình thức xử lý sao cho phù hợp.

Văn bản pháp luật sử dụng trong bài viết: 

Thông tư 07/2019/TT-BNV.