Quy trình đăng ký kinh doanh tại Newzealand

Quy trình đăng ký kinh doanh tại Newzealand

1.Đặt tên doanh nghiệp

Để đặt tên cho doanh nghiệp trực tuyến, người đăng ký có thể truy cập vào website của Cơ quan đăng ký New Zealand (NZCO): www.business.govt.nz/companies. Nếu tên định đặt trùng đã có sẵn trong hệ thống, doanh nghiệp không được phép sử dụng tên đó nữa. Doanh nghiệp có thể giữ tên đó trong vòng 20 ngày làm việc. Người đăng ký được phép quay lại trang web, điền các thông tin doanh nghiệp để hoàn thành việc đăng ký (VD: tên cổ đông và giám đốc, địa chỉ công ty hoặc địa chỉ liên lạc) và thanh toán phí đăng ký, sử dụng thẻ tín dụng hoặc tài khoản đã thiết lập với NZCO. Nếu đơn đăng ký được chấp thuận, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo cùng với mẫu phiếu chấp thuận dành cho giám đốc và cổ đông. Trong vòng 20 ngày làm việc, người đăng ký phải fax lại mẫu phiếu này với đầy đủ chữ ký, nếu không việc đăng ký sẽ bị hết hạn. Nếu phiếu này được chấp thuận, Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ được cấp cho thông qua email trong vòng 1 vài phút sau đó.

Phí: NZ$10.22

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

2. Thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải có tên (đã được giữ nhờ NZCO), ít nhất một cổ phiếu, một cổ đông, một giám đốc, một văn phòng đã đăng ký và một địa chỉ. Một công ty không bắt buộc phải có điều lệ theo luật định. Nếu công ty có điều lệ, nó phải được nộp tại thời điểm thành lập. Tuy nhiên, thông báo về việc chấp thuận điều lệ không bắt buộc phải được nộp cho tới 10 ngày sau khi điều lệ được thông qua. 

Người thành lập có thể đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp trực tuyến với Cơ quan Thuế (Inland Revenue Department – IRD và Good and Service Tax – GST) cùng lúc với đăng ký thành lập doanh nghiệp tại NZCO. Để đăng ký mã số thuế trực tuyến với GST, người thành lập cũng phải áp dụng mã số IRD. Danh sách thông tin cần thiết khi đăng ký mã số IRD hoặc GST như sau:

·     Mã số IRD – Mã số IRD của từng Giám đốc và tất cả cổ đông là công dân NZ và là các cá nhân, ngành nghề kinh doanh chính, địa điểm kinh doanh và địa chỉ bưu chính, Tên Thương mại của doanh nghiệp (nếu khác tên kinh doanh), thông tin liên lạc của doanh nghiệp, và liệu thuế phụ cấp cho nhân viên có được áp dụng hay không.

·     Mã số GST – phương pháp kế toán GST, tần xuất nộp doanh thu, mã số ngành nghề kinh doanh (truy cập địa chỉ www.businessdescription.co.nz để biết thêm chi tiết), chi tiết về cách thức nhận lại tiền đã thanh toán, liệu doanh nghiệp có thể xin miễn thuế và liệu doanh nghiệp có thể tiến hành xuất/nhập khẩu và ACC sử dụng mã số ngành nghề kinh doanh để tính toán chi phí bồi thường thương tật cá nhân và yêu cầu đòi tiền thừa.

Phí: NZ$150

3. Trả phiếu chấp thuận đã được ký

Nếu hồ sơ đăng ký đã được nộp qua mạng: email chứa mẫu phiếu chấp thuận của giám đốc và cổ đông phải được gửi đi. Các mẫu phiếu này cần phải được in ra, ký bởi (các) giám đốc, cổ đông bắt buộc và phải được scan rồi tải lên hoặc fax trở lại cho địa chỉ ghi trên mẫu phiếu. Một khi NZCO nhận được và thông qua các mẫu phiếu này, doanh nghiệp sẽ được thành lập và giấy chứng nhận sẽ được gửi lại cho người đăng ký thông qua email.