Nhà ở duy nhất là gì? Xin xác nhận tài sản duy nhất ở đâu?

1. Nhà ở duy nhất là gì?

Nhà ở duy nhất có nghĩa là cá nhân chỉ có duy nhất một nhà ở, ngoài nhà ở này ra thì cá nhân không còn nhà ở nào khác thuộc quyền sở hữu của mình hay là tài sản chung quyền sở hữu với người khác. 

Luật Thuế thu nhập cá nhân quy định có quy định tại Điều 4 rằng thu nhập từ chuyển nhượng nhà ở trong trường hợp cá nhân chỉ có một nhà ở duy nhất thì thu nhập này được miễn thuế. 

2. Xin xác nhận tài sản duy nhất ở đâu? 

2.1. Điều kiện xin giấy xác nhận tài sản duy nhất: 

Điểm b2 Khoản 1 Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định Nhà ở, đất ở duy nhất được miễn thuế do cá nhân chuyển nhượng bất động sản tự khai và chịu trách nhiệm, như vậy pháp luật chưa có quy định cụ thể về việc chứng minh tài sản duy nhất như thế nào và tại cơ quan nào, cá nhân sẽ tự kê khai và chịu trách nhiệm khi kê khai thuế, nếu bị phạt hiện việc kê khai là không đúng sự thật thì sẽ bị truy thu lại những lợi ích có được từ việc kê khai sai và bị phạt về hành vi vi phạm. Như vậy, việc xác nhận, chứng minh cá nhân sở hữu tài sản duy nhất hiện nay tương đối phức tạp bởi vì pháp luật chưa có quy định cụ thể.

Nhưng trong trường hợp chuyển nhượng nhà để được miễn thuế thu nhập cá nhân thì cũng phải đồng thời đáp ứng 3 điều kiện sau thì mới được miễn thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng: 

– Tại thời điểm chuyển nhượng, cá nhân chỉ có quyền sở hữu, quyền sử dụng một nhà ở;

– Thời gian cá nhân có quyền sở hữu, quyền sử dụng nhà ở, đất ở tính đến thời điểm chuyển nhượng tối thiểu là 183 ngày;

– Nhà ở phải được chuyển nhượng toàn bộ

2.2. Xin xác nhận tài sản duy nhất ở đâu?

Sau khi ghi rõ các thông tin trong mẫu đơn xác nhận chỉ có một bất động sản duy nhất, người đề nghị cần ký và ghi rõ họ tên để giấy xin xác nhận có giá trị. Người xin xác nhận có thể đến trực tiếp UBND xã, phường, thị trấn nơi có hộ khẩu thường trú để yêu cầu xác nhận chỉ có một bất động sản duy nhất, tuy nhiên, trên thực tế cơ quan thuế một số nơi chấp nhận nhưng cũng có một số nơi thì không. Bởi trước hết pháp luật chưa có quy định rõ ràng, hơn nữa UBND xã, phường, thị trấn chưa chắc đã có thể nắm được hết được bất động sản của người dân. Và cơ quan có thẩm quyền ở xã cũng chỉ có thể xác minh, chứng nhận được nhà ở tại địa bàn xã nơi người dân cứ trú, và xác nhận dựa trên cam kết của người khai, chứ để xác minh được người này có thêm tài sản ở khu vực khác hay sở hữu chung với người khác hay không thì rất khó để chứng nhận. 

Khoản 4 Điều 53 Thông tư 80/2021-TT-BTC quy định, khi thực hiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất hồ sơ chứng minh nhà ở duy nhất bao gồm:

– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân có chữ ký của người chuyển nhượng, cá nhân tự khai thu nhập được miễn thuế và ghi rõ được miễn thuế thu nhập cá nhân theo quy định đối với nhà ở duy nhất và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc khai có duy nhất một nhà ở, cam đoan chịu trách nhiệm về tính trung thực trong bản khai đó. 

– Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà hoặc quyền sở hữu các công trình trên đất và cá nhân ký cam kết chịu trách nhiệm vào văn bản đó;

– Hợp đồng chuyển nhượng bất động sản;

– Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế trong trường hợp chuyển nhượng bất động sản được miễn thuế thu nhập cá nhân.

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ thì tiến hành nộp Hồ sơ Khai thuế và Hồ sơ Chuyển nhượng bất động sản tại Chi cục Thuế hoặc Bộ phận một cửa liên thông nơi có bất động sản chuyển nhượng, nếu tại tại địa phương chưa thực hiện quy chế một cửa liên thông thì bạn có thể đến nộp hồ sơ trực tiếp cho văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất nơi có nhà đất cần chuyển nhượng. Cụ thể các bước để thực hiện việc chứng minh nhà ở duy nhất khi chuyển nhượng nhà ở như sau: 

Bước 1: Đầu tiên, người đề nghị căn cứ vào việc thỏa mãn 3 điều kiện chứng minh chỉ có 1 căn nhà duy nhất để xác định xem là có đủ điều kiện được miễn thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng nhà hay không.

Bước 2: Người đề nghị phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để chứng minh cho việc chuyển nhượng bất động sản là duy nhất.

Bước 3: Cuối cùng, người đề nghị cần nộp hồ sơ khai thuế cùng với hồ sơ chuyển nhượng bất động sản tại bộ phận một cửa liên thông hoặc Chi cục Thuế nơi có bất động sản chuyển nhượng.

3. Mẫu đơn xin xác nhận có một nhà ở duy nhất: 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                               ….., ngày …tháng … năm ….

GIẤY XÁC NHẬN CHỈ CÓ DUY NHẤT MỘT BẤT ĐỘNG SẢN

Kính gửi: UBND xã, phường, thị trấn …….

Tôi/Chúng tôi là:

Ông :… Sinh năm: …… 

CMND số: … do Công an …. cấp ngày … 

Vợ là bà … Sinh năm: …

CMND số: …. do Công an … cấp ngày … Chúng tôi cùng đăng ký hộ khẩu thường trú tại: Số … 

Bằng văn bản này tôi xin cam kết, trình bày và đề nghị Quý cơ quan xác nhận cho tôi/chúng tôi là chỉ có duy nhất một bất động sản đến thời điểm hiện nay, cụ thể như sau:

Ngày …/…./….  tôi/chúng tôi đã được UBND …… cấp cho Giấy chứng nhận ……. đối với nhà/nhà đất tại ……  theo Quyết định ….  Đây là căn nhà duy nhất của tôi/chúng tôi, ngoài ra tôi/chúng tôi không còn bất động sản chung/riêng nào hết.

Tôi/chúng tôi xin cam kết và chịu trách nhiệm trước Quý cơ quan, trước pháp luật về toàn bộ nội dung trình bày tại văn bản này, nếu có bất kỳ sự lừa dối, che dấu nào tôi/chúng tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật. Nếu tôi/chúng tôi vi phạm cam kết này tôi xin chịu trách nhiệm toàn bộ về hành vi của mình và tự bỏ tiền đi nộp thuế, tiền phạt thuế và các quy định của pháp luật có liên quan khác.

Tôi/Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, giúp đỡ của Quý cơ quan!

 Người đề nghị

(Ký, ghi rõ họ tên)

4. Mục đích của đơn xác nhận chỉ có một nhà ở duy nhất:

Có thể thấy, mẫu đơn xác nhận chỉ có một nhà ở duy nhất là mẫu được lập ra nhằm mục đích để người đề nghị xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc chỉ có duy nhất một nhà ở để được miễn thuế trong quá trình chuyển nhượng đất. 

Ngoài ra, mẫu đơn xác nhận có một căn nhà duy nhất có thể giúp người sở hữu sử dụng vào những mục đích khác như cần chứng minh quyền sở hữu, khi muốn chứng minh là chủ sở hữu của căn nhà duy nhất đó để gửi cho các bên liên quan như ngân hàng, cơ quan thuế, tòa án…hoặc khi cần xác nhận về thông tin nhà đất là khi bạn cần xác nhận thông tin về căn nhà duy nhất đó để làm thủ tục hộ khẩu, xin visa, đăng ký di chuyển…hoặc các nhu cầu khác. 

Trong giấy xin xác nhận chỉ có một nhà ở duy nhất cần nêu rõ thông tin của Uỷ ban nhân dân xin xác nhận, rõ và chính xác thông tin của người đề nghị, nội dung cam kết, trình bày và đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận cho là chỉ có một ngôi nhà duy nhất đến thời điểm viết đơn, thông tin về đối tượng làm đơn, sau khi hoàn thành mẫu đơn xác nhận chỉ có một bất động sản duy nhất thì người đề nghị cần ký và ghi rõ họ tên để giấy xin xác nhận có giá trị.

Khi làm thủ tục chứng minh bất động sản duy nhất cần lưu ý: Thu nhập từ chuyển nhượng nhà ở của cá nhân trong trường hợp người chuyển nhượng chỉ có duy nhất một nhà ở, quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam được miễn thuế. Trong trường hợp bị phát hiện sai sẽ bị coi là chậm nộp và bị phạt vi phạm về thuế theo quy định của Luật quản lý thuế. Đối với trường hợp chuyển nhượng nhà, công trình xây dựng hình thành trong tương lai sẽ không được miễn thuế thu nhập cá nhân.

Cụ thể việc kê khai lại là sai sự thật thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật như sau: 

 – Phạt hành chính từ 0,5 đến 1,5 trên số tiền trốn thuế nếu trốn thuế dưới 100.000.000 đồng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự; 

– Phạt tiền 100 triệu đồng đến 4,5 tỷ đồng hoặc phạt tù từ 1 năm đến 7 năm, tùy theo mức độ nếu trốn thuế từ 100 triệu đồng trở lên.

Ngoài ra, người vi phạm còn có thể bị áp dụng một số hình thức phạt bổ sung như cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề, làm công việc nhất định từ 1-5 năm, tịch thu một số hoặc toàn bộ tài sản,…

Các văn bản pháp luật sử dụng trong bài viết:

– Thông tư 111/2013/TT-BTC Hướng dẫn Luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 65/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành;