Nên ký kết hợp đồng lao đồng nào với NLĐ?

 Tóm tắt câu hỏi:

Hiện tại bên công ty em đang thuê 1 cô dọn vệ sinh cho 01 văn phòng đại diện, thỏa thuận với cô là chỉ làm 1 tuần 3 lần, mỗi lần 2h. lương trả 1 tháng là 1 triệu, vì diện tích văn phòng nhỏ em đang không biết là nên ký hợp đồng lao động loại nào với cô này? thời vụ hay chính thức? vì nếu là thời vụ thì chỉ trong ngằn hạn, nhưng cô này sẽ làm trên 1 năm, còn nếu là dài hạn thì lương trên hợp đồng lại ít hơn lương tối thiểu của nhà nước, vậy có được không?, lương chỉ có 1tr thì phần trích Bảo hiểm và Thuế TNCN sẽ trừ như thế nào? Do em chưa hiểu rõ về luật lao động, có loại hợp đồng nào khác phù hợp với vấn đề của bên em không?’

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau: 

Về hợp đồng lao động. Luật Lao động 2012 quy định tại  Điều 22 Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.

b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn;

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.

c) Hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.

3. Không được giao kết hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng để làm những công việc có tính chất thường xuyên từ 12 tháng trở lên, trừ trường hợp phải tạm thời thay thế người lao động đi làm nghĩa vụ quân sự, nghỉ theo chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động hoặc nghỉ việc có tính chất tạm thời khác.

Như vậy, theo quy định của pháp luật Lao động thì bạn có thể kí kết 1 trong ba hình thức hợp đồng nêu trên với người lao động.

– Hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

– Hợp đồng xác định thời hạn;

– Hoặc hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng. Trong hợp đồng này bạn cần thỏa thuận thời gian làm việc dưới 12 tháng là vẫn đảm bảo quy định của pháp luật.  Nếu hết 12 tháng nhân viên này vẫn tiếp tục làm việc thì bạn có thể kí  hợp đồng mới.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý nếu hết thời hạn hợp đồng thứ hai mà nhân viên này vẫn tiếp tục làm việc tịa công ty thì : “2. Khi hợp đồng lao động quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều này hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; nếu không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động xác định thời hạn với thời hạn là 24 tháng".

Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

Vấn đề về Bảo hiểm xã hội. Luật Bảo hiểm xã hội 2006 quy định tại Điều2 về Đối tượng phải tham gia Bảo Hiểm xã hội bắt buộc:

1. Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên;

2. Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động.

3. Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động quy định tại khoản 4 Điều này.

4. Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là người sử dụng lao động quy định tại khoản 2 Điều này có sử dụng từ mười lao động trở lên.

Cách tính tiền lương tham gia bảo hiểm xã hội bạn có thể tham khảo thêm tại quy định:

– Luật Bảo hiểm xã hôi năm 2006;

– Nghị định 127/2008/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội

Về mức lương tối thiểu nhà nước có quy định

“Mức lương tối thiểu là mức thấp nhất trả cho người lao động làm công việc giản đơn nhất, trong điều kiện lao động bình thường và phải bảo đảm nhu cầu sống tối thiểu của người lao động và gia đình họ.

Mức lương tối thiểu được xác định theo tháng, ngày, giờ và được xác lập theo vùng, ngành” (Điều 91 Luật Lao Động 2012)

Người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán. Người lao động hưởng lương giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thoả thuận, nhưng ít nhất 15 ngày phải được trả gộp một lần.

Như vậy khi thuê người lao động làm việc bạn phải đảm bảo trả cho người lao động mức lương ít nhất là bằng mức lương tối thiểu do nhà nước quy định cho từng vùng, ngành và mức lương này có thể tính theo theo tháng, ngày, giờ.

Về thuế thu nhập cá nhân cần phải đóng cho người lao động

Thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công

Thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế * Thuế suất

Thuế suất thuế TNCN đối với thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công được áp dụng theo biểu thuế lũy tiến từng phần theo quy định tại Điều 22 Luật Thuế TNCN

Bạn tham khảo thêm về cách tính trong Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành luật Thuế thu nhập cá nhân để biết được cách tính thuế TNCN cần phải đóng cho thu nhập là tiền lương.

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Luật sư: 1900.6568  để được giải đáp.

Chuyên viên tư vấn: Phạm Thị Hạnh